Кадровая служба, ее структура, функции и задачи

3. Функции группы пенсионного  и социального  обеспечения
1. Подготовка отчетности для пенсионного фонда и органов социальной защиты населения.
2. Консультирование сотрудников предприятия по вопросам пенсионного законодательства.
3. Проведение работы по разработке, комплектованию и редактированию проекта коллективного договора, протоколов заседаний общестанционной комиссии.
4. Разработка мероприятий по обеспечению социального равновесия, принятию мер по поддержанию благоприятного социально- психологического климата в подразделениях и на предприятии, контроль адаптации персонала.
5. Организация учета нуждающихся в улучшении жилищных условий работников ОАО «Пермская ГРЭС», контроль за достоверностью предоставляемых материалов по вопросам и распределения жилья.
6. Организация работ с работниками ОАО «Пермская ГРЭС», входящих в группы с низкой социальной защищенностью (выявление групп, разработка и проведение мероприятий по социальной защите).
7. Организация работ по вопросам социального партнерства.

4. Функции группы обучения и  развития
1. Разработка и реализация комплекса перспективных и годовых планов и программ обучения персонала компании, составление и обоснование смет затрат по статье «Подготовка кадров», контроль за расходованию сметы.
2. Формирование резервов кадров на основе анализа общей и дополнительной потребности в персонале и политики планирования карьеры (создание и постоянное пополнение информационной базы данных кадрового резерва, организация привлечение кандидатов, разработка способов и методов отбора кандидатов).
3. Организация обучения персонала с применением методов диагностирования и оценки эффективности персонала (организация переподготовки и повышения квалификации персонала в соответствии с потребностями организации, отбор персонала для обучения, проведение постоянного мониторинга рынка делового и профессионального образования).
4. Ведение делопроизводства и отчетности по обучению и развитию персонала (подготовка приказов служебных записок, заявок, графиков, работа с договорами и финансовыми документами в соответствии с установленными регламентами общества и т.п.)

5. .Функции группы планирования и нормирования труда.
1. Составление баланса рабочего времени по предприятию ОАО «Пермская ГРЭС».
2. Расчет нормы рабочего времени для отдельных профессий с сокращенной продолжительностью рабочего времени, в соответствии с КЗоТ РФ.
3. Разработка, составление графиков работы (сменности) персонала ОАО «Пермская ГРЭС», проверка правильности составления на соответствие их требованиям действующего законодательства.
4. Ведение статистической документации по численности персонала с разбивкой по категориям персонала.
5. Формирование таблиц численности ремонтного персонала, составление сводных таблиц по видам ремонта.
6. Контроль за правильностью оформления, составления должностных инструкций и положений по цехам и структурным подразделениям и соответствием содержания конкретных пунктов требований квалификационных справочников, своевременностью их пересмотра, внесения изменений и дополнений в должностные инструкции и положения.
7. Ведение нормативных документов.
8. Расчет заработной платы по бригадной форме организации труда для ОАО «Пермская ГРЭС».

6. Функции группы труда и мотивации:
1. Разработка штатного расписания и ведение программы «Штатное расписание» в среде программного продукта «1С: «Предприятие. Зарплата и кадры» для ежемесячных начислений в бухгалтерии и контроля за перемещением персонала.
2. Расчет плановых цифр по оплате труда для годового, ежеквартального и месячного формирования бюджета, бизнес- плана, программы по управлению издержками.
3. Расчет нормативной численности персонала по предприятию с разбивкой по службам и подразделениям.
4. Контроль и анализ расходования планового фонда заработной платы.
5. Подготовка проекта приказа о текущем премировании по итогам работы за месяц с учетом предложений от подразделении.
6. Разработка положений о мотивации персонала (положений по оплате труда и положений о премировании персонала).
7. Консультирование сотрудников предприятия по вопросам законодательства о труде.(4;

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    Структура службы управления персоналом во многом определяется характером и размерами  организации, а также существующей системой управления организацией, в мелких и средних организациях многие функции по управлению персоналом выполняют преимущественно линейные руководители, а в крупных организациях формируются самостоятельные структурные подразделения по реализации функций.

    Система управления персоналом включает следующие основные элементы:

1. группу специалистов аппарата управления;
2. комплекс технических средств СУ;
3. информационную базу для управления персоналом;
4. комплекс методов и методик организации труда и управления персоналом;
5. правовую базу;
6. совокупность программ управления информационными процессами решения задач управления персоналом.

    Управление  персоналом имеет два направления: стратегическое и тактическое. В  рамках первого она призвана способствовать обеспечению условий конкурентоспособности  и долгосрочного развития организации на основе регулирования отношений между организацией и работниками в рамках стратегии бизнеса. В рамках второго осуществляется текущая кадровая работа: состояние и планирование потребности в кадрах, разработка штатных расписаний; оценка и отбор персонала, планирование ближайших кадровых перемещений увольнений; повышение квалификации и переподготовка и др.

    При рассмотрении кадровой службы ОАО «Пермская  ГРЭС» необходимо отметить, что служба управления персоналом организационно включена в руководство организации. Кадровая служба является равнозначной подсистемой управления в ряду остальных подсистем управления.

    Структура кадровой службы ОАО «Пермская ГРЭС»  близка к идеальному варианту, т.к. все  функции по управлению кадрами распределены между 5 группами, которые подчиняются Директору по кадрам и режиму:

• группа оплаты труда и мотивации;
• группа по нормированию труда;
• группа кадрового планирования и учета;
• группа пенсионного и социального обеспечения;
• группа обучения и развития.

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

1. Базаров Т.Ю. Управление персоналом.-М.: Мастерство, 2002г.
2. Кибанов А.Я. Управление персоналом.-М.: Экзамен, 2000г.
3. Маслов Е.В.Управление персоналом предприятия.-М.-Новосибирск: ИНФРА-М, НГАЭИУ, 1998г.
4. .Положение о подразделении отдела управления персоналом ОАО «Пермская ГРЭС». Добрянка, 2002г.
5. Структурная схема управления ОАО «Пермская ГРЭС»
6. С Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам.-М.:НОРМА-ИНФРА., 1998г