Кадровая служба, ее структура, функции и задачи

     К основным задачам относятся:

     1. Планирование качественной потребности  в персонале. Выбор методов  расчета количественной потребности  в персонале. Планирование количественной  потребности в персонале.

     2. Получение и анализ маркетинговой  (в области персонала) информации. Разработка и использование инструментария  обеспечения потребности в персонале.  Отбор персонала, его деловая  оценка.

     3. Управление содержанием и процессом  мотивации трудового поведения. Управление конфликтами. Использование монетарных побудительных систем: оплата труда, участие персонала в прибылях и в капитале предприятия. Использование немонетарных побудительных систем: групповая организация и социальные коммуникации, стиль и методы руководства, регулирование рабочего времени.

     4. Определение содержания и результатов  труда на рабочих местах. Производственная  социализация. Введение персонала,  его адаптация в трудовой деятельности. Упорядочение рабочих мест. Обеспечение  безопасности труда. Высвобождение персонала.

     5. Планирование и реализация карьеры и служебных перемещений. Организация и проведение обучения.

     К дополнительным относятся задачи, которые  могут выполняться совместно  с основными, но управленческое распорядительство  по ним осуществляют внешние (по отношению к службе персонала) подразделения:

     * охрана труда и техника безопасности;

     * расчет и выплата заработной  платы;

     * оказание различного рода услуг(  например, организация информационной  связи, услуги в области социальной  инфраструктуры). 

1.3.ФУНУЦИИ  КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ. 

     В последнее десятилетие серьезно пересматриваются значения кадровых служб, их функции. Этот процесс особенно усиливается в условиях, когда у организации, работающей в нестабильной обстановке, накапливаются экономические трудности. Кадровые службы приобретают новые функции под воздействием таких факторов, как рыночные отношения, частная собственность, постоянная инфляция, быстро меняющееся законодательство, смена ценностных ориентации людей.

     В литературе выделяют следующие основные функции кадровой службы среднего и крупного предприятия:

     1. Обеспечение кадрами: определение  потребности в кадрах, поиск специалистов, заключение контрактов, ознакомление  с рабочим местом и условиями  труда, прекращение контрактов, перемещение кадров.

     2. Подготовка, переподготовка и повышение  квалификации кадров.

     3. Оформление трудовых правоотношений.

     4. Новая функция для отделов  кадров - организация оплаты труда, подразумевающая аттестацию рабочих мест, определение структуры оплаты труда и структуры льгот, системы показателей труда, анализ рынка труда.

     5. Выявление социальной напряженности  в коллективе и снятие ее.

     6. Развитие отношений с органами  рабочего самоуправления.

     7. Координация работы по стабилизации  условий труда и соблюдению  техники безопасности.

     8. Обеспечение каждой службы организации  квалифицированными кадрами.[6;20]

 

ГЛАВА 2. ХАРАКТЕРИСТИКА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

  ОАО «ПЕРМСКАЯ ГРЭС»

2.1.МЕСТОРАСПОЛОЖЕНИЕ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ОАО «ПЕРМСКАЯ ГРЭС» 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2.СТРУКТУРНАЯ СХЕМА ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ  И СТРУКТУРА

      Отдел управления персоналом является структурным  подразделением ОАО «Пермская ГРЭС».

      Руководство отдела управления персоналом осуществляется заместителем Директора по кадрам и режиму- начальником отдела на основе единоначалия для решения всех поставленных задач и осуществления функций в соответствии с положением о подразделении отдела управления персоналом.

      Начальник отдела управления персоналом непосредственно подчиняется директору по кадрам и режиму ОАО «Пермская ГРЭС»

      Назначение  и увольнение начальника отдела управления персоналом производится генеральным директором ОАО «Пермская ГРЭС». На данную должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления и подготовкой кадрами на инженерно- технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

      На  период отсутствия начальника отдела управления персоналом исполнение обязанностей возлагается на заместителя начальника отдела.

      Штатное расписание отдела управления персоналом разрабатывается начальником отдела управления персоналом, согласовывается с Директором по кадрам и режиму и утверждается Генеральным директором.

      Отдел управления персоналом состоит из следующих структурных подразделений:

* группа  кадрового планирования и учета;

* группа  пенсионного и социального обеспечения;

* группа  обучения и развития;

* группа  планирования и нормирования  труда;

* группа  оплаты труда и мотивации.

      Распределение функций, прав и ответственности  между группами отдела управления персоналом устанавливается начальником отдела по согласованию с Директором по к4адрам  и режиму.

      Персонал  отдела осуществляет свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями и положением о подразделении отдела управления персоналом.[4;5]

 

2.4. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ  ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ  ПЕРСОНАЛОМ 

      1.Обеспечение успешного функционирования и развития ОАО «Пермская ГРЭС» путем подбора, расстановки, подготовки и мотивации персонала, способного эффективно решать вопросы, связанные с деятельностью ОАО «Пермская ГРЭС».

      2. Разработка и внедрение современных  систем оплаты труда и систем  мотивации персонала Общества.

      3. Планирование и нормирование  труда работников ОАО «Пермская ГРЭС» в соответствии с современными концепциями управления персоналом.

      4. Осуществление эффективной кадровой  политики ОАО «Пермская ГРЭС».

      5. Создание и поддержание информационно-  аналитической базы для принятия  решений по вопросам управления  персоналом.[4;7]

 

2.5. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ  ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ  ПЕРСОНАЛОМ 

1. Общие функции: [4;7]
1. Рационализация структур и штатов ОАО «Пермская ГРЭС» для повышения эффективности работы персонала, управления дисциплиной. Разработка предложений по повышению эффективности деятельности персонала подразделений.
2. Обеспечение соблюдения норм трудового законодательства в работе с кадрами.
3. Постоянное совершенствование форм и методов управления кадрами на основе внедрения современных научно обоснованных, в том числе компьютерных, технологий работы с персоналом, унификация документов по делопроизводству.
4. Участие в разработке и контроль выполнения Коллективного договора.
5. Осуществление методического руководства структурными подразделениями ОАО «Пермская ГРЭС» в области управления персоналом.
6. Выполнение других видов управленческих действий и поручений руководства ОАО «Пермская ГРЭС», вытекающих из задач и характера деятельности отдела управления персоналом.
7. Рассмотрение предложений, заявлений жалоб в сроки, установленные внутренним регламентом ОАО «Пермской ГРЭС»

 

2. Функции группы кадрового  планирования и учета:
1. Ведение кадрового учета на предприятии (оформление приема, перемещения, увольнения сотрудников, ведение личных карточек рабочих и личных дел служащих, форм Т-2, ведение воинского учета).
2. Оформление и учет отпусков, листков временной нетрудоспособности, справок и прочих документов в пределах компетенции группы, контроль соблюдения графиков отпусков.
3. Оформление приказов по личному составу.
4. Создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных по персоналу.
5. Учет, архивирование и хранение трудовых книжек, личных дел.
6. Оформление трудовых договоров, соглашении, контроль сроков работы по договорам.
7. Составление отчетов по работе с кадрами.
8. Составление перспективных планово высвобождению персонала по возрасту, стажу, прогнозирование выхода сотрудников на льготные пенсии.
9. Подбор, найм, увольнение персонала предприятия, разработка процессов найма и увольнения работников.
10. Прогнозирование и планирование потребности в персонале.
11. Организация и проведение конкурсов на замещение «вакантных должностей» руководителей и специалистов.
12. Работа с центром занятости населения г.Добрянка по подбору, сокращению персонала.