Для того чтобы вышеназванные мероприятия  целенаправленно и последовательно  проводились, отделом  маркетинга осуществляется оперативная работа по сбыту:

• Контроль выпуска изделий цехами. Для его осуществления в отдел маркетинга поступают календарные графики запуска –выпуска моделей с приложенными к ним уточненными графиками, в которых для определенного цеха расписаны объемы и порядок выпуска конкретных моделей по дням месяца. Работники отдела сверяют полученные данные с планом производства продукции, а затем в течение месяца контролируют - соответствует ли выход из производства данным графикам, как по объему, так и по ассортименту.
• Отдел маркетинга организует также работу комплектовочного участка и склада готовой продукции, где производится приемка продукции из цехов, упаковка ее и передача на места хранения; также здесь производится отборка продукции покупателям, подготовка к отгрузке, и непосредственная отгрузка на транспортные средства.
• Контроль остатков продукции на складе (с использованием ПЭВМ). В отдел ежедневно поступают данные об остатках по всем имеющимся моделям изделий. На основании этих данных делаются выводы о том, какие модели реализуются хорошо, а какие нет. Недостатком является то, что получаемая информация содержит данные о количестве находящихся на складе конкретных моделей, и нет информации о том, какой конкретно расцветки остались изделия, и в каких размеро - ростах. Эти данные необходимы как для оперативной работы с покупателями (можно сразу показывать какие модели и в каких ростах и цвете есть на складе), так и для аналитической работы (информация о том какие цвета, каких моделей меньше пользуются спросом). Работники отдела маркетинга упорядочивают полученную информацию об остатках, приводят ее в вид, удобный для использования. К данным об остатках они постоянно обращаются в процессе выдачи распоряжений на склад, так как для этого им нужно знать - какие модели и в каком количестве имеются на складе.

     Контроль  реализации маркетинговой программы  и четкое выполнение всех ее направлений позволяет предприятию успешно продвигаться на рынках РБ, РФ и СНГ. Все это стало возможным благодаря использованию такой формы международных экономических отношение как кооперация, которая позволила выйти предприятию из тяжелого финансового состояния и наладить деловые отношения, как с прежними, так и с потенциальными партнерами.

     До 1990 г. более 60% выпускаемой продукции  поставлялось в союзные республики, после распада единого экономического пространства,

существовавшего в рамках СССР, поставки швейных  изделий ОАО «Элема» на рынки  союзных республик резко сократились. В 1993 г. под воздействием падения  спроса на швейные изделия на внутреннем рынке, отделом маркетинга было выдвинуто  предложение о работе предприятия  на давальческом сырье, в рамках производственно  – технологической кооперации. В 1994 – 1996 гг. на внутреннем рынке и  рынке стран СНГ реализовывалось  только 15 – 20% продукции. Совместное сотрудничество позволило предприятию получить валютные средства для закупки сырья, на производство продукции для внутреннего  рынка, оборудования и запчастей  для поддержания технического уровня производства и гарантированные  рынки сбыта продукции. Наряду с  положительными тенденциями, к отрицательной  стороне работы отдела маркетинга следует  отнести то, что не определяется экономический эффект от развития кооперации, который позволил бы вовремя приостановить  или же увеличить объемы работ  по кооперации, когда использование  именно данной формы экономического сотрудничества стало бы для предприятия  невыгодным, а не происходило бы все это спонтанно, без планирования маркетинговой программы,  и с  «навязыванием» условий со стороны  иностранных партнеров, что, в сущности, и наблюдается в данный момент.

   В связи  с вышесказанным очевидно, что  ОАО «Элема» экспортирует большую  часть выпущенной продукции. Но это  в основном продукция, произведенная  из давальческого сырья. Структура  поставки швейной продукции представлена в Приложении Л. Собственно экспортом за рубеж следует считать лишь оплату, полученную от иностранных партнеров за пошивочные услуги. Экспорт в страны дальнего зарубежья продукции, произведенной из собственного сырья невелик. Основной рынок сбыта такой продукции – РБ и страны СНГ (главным образом РФ и Украина).  

   Таблица 2.2.1.

        Динамика производства и поставки  продукции за 1998-2000гг.

    Как  видно из таблицы в течение  рассматриваемого периода произошло  увеличение доли продукции, произведенной  из давальческого сырья в   общем выпуске, то есть экспорта  в страны дальнего зарубежья.  С тех пор она занимает наибольший  удельный вес во всем производстве. Причинами этого, по-видимому, могут  быть нехватка наличных средств  у предприятия, особенно валюты, понижение жизненного уровня населения РБ и стран СНГ, и как следствие сокращение доли рынка. Несмотря на это в последнее время наблюдается небольшое улучшение позиций «Элема» на внутреннем и внешнем рынках. Так, если в 1998 году производство на внутренний рынок и страны СНГ занимало 41,1%  всего объема выпуска, то в 2000году на него приходилось уже 46%. В то же время производство из давальческого сырья с 1998 по 1999 год сократилось и стало занимать 54,5% выпуска. В 2000 году этот показатель достиг 54% от всего объема производства и в этом же году произошел некоторый рост производства для внутреннего рынка и стран СНГ, он составил 46% против 45,5% в 1999году. Это значит, что можно говорить об улучшении положения ОАО «Элема» на внутреннем рынке и стран СНГ, в результате чего появляется возможность снижать объемы работ из давальческого сырья, которые значительно менее прибыльны для предприятия по сравнению с работой на внутренний рынок;  так пошив продукции из давальческого сырья,  занимая более 50% мощности фабрики, приносит всего около 20% прибыли. 

Таблица 2.2.2.

                                Каналы сбыта на ОАО «Элема»  

   В таблице 2.2.2. не учитывается продукция, реализуемая  в порядке кооперации с инофирмами (на давальческом сырье). Она занимает более 50% всей реализации. Остальное  реализуется в следующей пропорции: 78%- РБ, 22%- СНГ. Анализ реализации продукции  в РБ показывает, что основная масса  швейных изделий (54% - по итогам 2000 г.) реализовано в Минской области, в т.ч. в Минске – 45%, предприятиями гос. торговли  - 81%, еще 13%  швейных изделий реализовано через фирменную торговую сеть. Фирменная торговая сеть ОАО «Элема» включает в себя: а) магазин при фабрике, обеспечивающий значительную долю реализации по городу Минску. Его использование эффективно для предприятия: отсутствуют транспортные издержки, цена повышается только на обычную торговую наценку, что делает цены более низкими, происходит непосредственный контакт с потребителями; б) специализированные секции в крупных магазинах города Минска. Кроме того, предприятие имеет фирменный магазин в Полоцке, Бобруйске. В Витебске и Орше действуют магазины, не являющиеся фирменными, но торгующие преимущественно швейными изделиями фабрики. Планом мероприятий по расширению присутствия ОАО «Элема» на рынках РФ и стран СНГ предусматривается открытие фирменных магазинов в Уфе, Барнауле, Ростове на Дону, также возможно открытие фирменных секций в г. Киеве.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 2.2.3. 

   Анализ  динамики доходов от продаж  продукции в    зависимости  от   сезонности.

     Реализация  верхней одежды имеет ярко выраженную сезонность, а, следовательно, подвержена непредсказуемым колебаниям, что  связано главным образом с  изменением времен года и соответственным  изменением спроса. На ту или иную ассортиментную группу. Пик покупательского спроса, а соответственно увеличение объема продаж приходится на январь - февраль (сезон продаж демисезонных пальто), и октябрь - ноябрь месяцы (сезон  продаж зимних пальто). В эти периоды  предприятие реализует изделия, пользующиеся повышенным спросом с  надбавкой доходящей до 20% от свободной  отпускной цены. Когда объемы продаж ниже минимального уровня, допустимого  в данном периоде, предприятие проводит расширенную распродажу изделий  по отпускным ценам без торговой надбавки.

     В функции отдела маркетинга входит также  проведение товарной политики, участие  в разработке нового ассортимента. Ассортиментная политика в 2000 г. представлена  двумя коллекциями: весенне-летняя и осенне-зимняя. Весенне-летняя коллекция  включает 179 моделей. Доля новых моделей  – 90%. Впервые в коллекцию включены новые виды изделий: пончо из шерстяных тканей, изделия мужского ассортимента в виде плащей и курток, летние женские изделия – платья, сарафаны, комплекты из льна, вискозы, новых видов тонких тканей. Осенне-зимняя коллекция состоит из 140 моделей. Обновление коллекции – 70%. Коллекция выполнена как на традиционных тканей – кашемирах, так и на новых тканях, в состав которых входит мохер, альпака и другие высококачественные волокна. Осенне-зимняя коллекция в третьем и четвертом квартале 2001 г. будет разбита на три направления, ориентированных на определенную группу потребителей:

• молодежная одежда, 20-30% от общего числа. Рассчитана на молодежь 15-20 лет, выполнена из недорогой группы тканей, модных стилей и силуэтов;
• эксклюзивная одежда (5-10%), выполняется из тканей с содержанием 100% натуральных волокон.

   Для реализации ассортиментной политики и ее соответствия планам производственной программы, отдел  маркетинга организовывает и принимает  непосредственное участие в следующих  мероприятиях:

• Конъюнктурное совещание, которое представляет собой показ новой коллекции разработанной экспериментальным цехом. На данное мероприятие приглашаются представители крупных торговых организаций, давно работающих с продукцией фабрики. Целью такого совещания является выяснение мнения людей, имеющих большой опыт торговли продукцией фабрики, о каждой из представленных моделей в плане их успеха у покупателей. Собранная информация систематизируется работниками отдела, в итоге принимается решение о присутствии данной модели в новой коллекции или об ее исключении. Данное решение принимается на художественном совете.
• Художественный совет – это следующее после конъюнктурного совещания мероприятие, организуемое фабрикой, в котором помимо других служб предприятия принимает участие и отдел маркетинга. На художественном совете происходит окончательное рассмотрение каждой предложенной модели, и с учетом результатов конъюнктурного совещания принимается решение о том, какие модели войдут в производственную программу на следующее полугодие. Окончательное принятие производственной программы, с распределением выпуска моделей по месяцам следующего полугодия с указанием объема выпуска, происходит после проведения ярмарки, организация которой входит в обязанности службы маркетинга.
• Ярмарка проводится в течение нескольких дней. На нее приглашаются представители торговых организаций, с которыми заключены договоры. Их задачей является выполнение спецификаций на поставку швейных изделий на следующее полугодие. На ярмарке представляются все модели изделий, которые запланированы к выпуску. Целью проведения такой ярмарки является не только получение заказов на следующее полугодие, работники отдела маркетинга, которые проводят данное мероприятие, просят приглашенных указывать свои замечания и предложения. Организация данных мероприятий очень важна, так как позволяет максимально учесть мнение торговых организаций. Это способствует созданию такого оптимального ассортимента изделий, который будет соответствовать требованиям потребителей и интересам изготовителя. План участия в выставках – ярмарках на 20001 г. представлен в Приложении М.