інвестиційний проект

3.4. Контроль за реалізацією проекту

 

Результат діяльності підприємства в умовах ринку багато в чому залежить від впливу різних чинників, значення яких важко, а часом неможливо передбачити на стадії планування. Найбільш ефективним є використання в умовах невизначеності сценарного підходу. Вибраний сценарій розвитку проекту будується на припущеннях, але реальне життя завжди вносить свою корективу і тому жоден, навіть дуже детально пророблений проект не може бути реалізований відповідно до раніше розробленого плану. Таким чином, для ефективного управління процесом реалізації проекту необхідно забезпечити «зворотний зв'язок». Для прийняття рішень керівник повинен мати можливість регулярно і своєчасно отримувати актуальну інформацію про стан проекту. У Project Expert передбачені спеціальні процедури, що дозволяють здійснювати актуалізацію даних в процесі реалізації проекту.

Контроль розузгоджень

Внаслідок порівняння початкового плану актуальних даних формується звіт про розузгодження плану з фактичним станом проекту. У числі параметрів, що контролюються треба враховувати наступні характеристики.

У передвиробничий (інвестиційний) період проекту:

• відповідність і  фактичного виконання календарного плану робіт, що планується (дотримання термінів робіт);

• відповідність і фактично виконаного об'єму робіт, що планується;

• відповідність і  фактичних витрат, що плануються на виконання робіт. У період з моменту початку виробництва і збуту продукції або послуг:

• відповідність і  фактичного об'єму продажу, що планується;

• відповідність і  фактичних витрат, що плануються на прямі виробничі витрати;

• відповідність і  фактичних витрат, що плануються на постійні витрати;

• відповідність і  фактично отриманої суми прибутку, що планується;

• відповідність графіка  залучення акціонерного капіталу запланованому раніше;

• відповідність графіка  отримання і погашення позик раніше запланованому;

• відповідність і  фактично виплачених дивідендів, що плануються;

• відповідність суми податкових надходжень, що плануються фактичній.

Процедура актуалізації даних повинна проводитися куратором проекту не рідше за один раз в місяць, відповідно крок планування в системі повинен відповідати кроку контролю і не може бути більш 1 місяці.

Актуалізація даних  може бути здійснена двома способами: актуалізація Cash Flow і детальна актуалізація.

Перший спосіб в основному використовується інвесторами, кредиторами або керівниками холдінгу. Незважаючи на те, що в цьому випадку актуальна інформація обмежена фактичним звітом про рушення грошових коштів, її цілком досить для прийняття рішення про фінансування проекту.

Другий спосіб - детальна актуалізація, звичайно використовується керуючим проектом або підприємством, що реалізовує проект. У цьому випадку актуальні дані вводяться в кожному з діалогів, в яких передбачені спеціальні процедури актуалізації. Другий спосіб дозволяє зробити детальний аналіз причин, що визначають поточний стан проекту. Внаслідок введення актуальних даних формується звіт про розузгодження фактичних і даних, що плануються,  для перегляду якого необхідно натиснути клавішу «Розузгодження Cash Flow».

Розділ  "Робота з групою проектів"

У залежності від величини і структури компанії її економічна діяльність може провестися шляхом реалізації не одного, а декількох напрямів, що фінансуються із загального бюджету. У цьому випадку представляє інтерес спільний аналіз всіх проектів, що реалізовуються компанією.

При використанні широких господарсько-економічних зв'язків кооперації може виникнути необхідність спільного аналізу групи проектів різних компаній, пов'язаних по яких-небудь критеріях

Роботою по об'єднанню проектів займається окремий додаток - Project Integrator,  яке запускається з групи "Project Expert". За способом об'єднання проекти можуть інтегруватися в групу проектів або в список варіантів:

• група ця деяка безліч проектів, які взаємопов'язані по яких-небудь критеріях користувача;

• список ця безліч варіантів одного проекту. Внаслідок розрахунку виводяться:

• сумарне Кэш-фло і інтегральні показники для групи;

• графік, розрахований по одній формулі для всіх варіантів для списку.

What-if аналіз

Роботою по створенню і аналізу варіантів на базі проекту, розробленого за допомогою програми Project Expert,  займається окремий додаток  "What-if аналіз", яке запускається з групи "Project Expert".

У процесі роботи з додатком  "What-if-аналіз", передусім,  визначається базовий варіант для проведення аналізу, як яке вибирається який-небудь існуючий проект. Після цього створюється необхідна кількість списів базового варіанту. Для кожного створеного варіанту можна описати число змінних параметрів і діапазон їх змін.

Для підготовки таким  чином варіантів, програма виконує  розрахунок показників ефективності і  відображає результати порівняльного  аналізу на графіках і в звітах.

 

3.5. Система  моделювання діяльності холдінгової компанії PIC HOLDING

 

1. Загальні відомості

PIC Holding - універсальна  система моделювання діяльності холдінгової компанії. PIC Holding засновується на технології Project Expert і дозволяє детально описати проекти, що фінансуються,  сформувати загальний бюджет холдінгу, а також контролювати хід реалізації проектів.

Для моделювання холдінгу використовується представлення його діяльності у вигляді набору взаємопов'язаних проектів, кожний з яких описує діяльність

компаній, що фінансуються  холдінгом. Враховуються  взаємні  фінансові зобов'язання і грошові потоки. Окремим проектом описується операційна діяльність самої холдінгової компанії. У загальному вигляді така структура виглядає таким чином:

Власні проекти холдінгу описують діяльність, що виконується безпосередньо холдінговою компанією. Сюди також входять адміністративні витрати холдінгової компанії, витрати на обслуговування її боргу і інші витрати.

Зовнішні проекти реалізовуються дочірніми компаніями холдінгу. Ці проекти мають власний баланс і кэш-фло, але пов'язані з головною компанією зобов'язаннями по виданих їм кредитах і внесках в їх статутної фонд.

Система PIC Holding автоматично  відстежує взаємні зобов'язання і грошові потоки холдінгу і дочірніх компаній, реагуючи на зміни грошових потоків окремих проектів. Це дозволяє розглядати весь набір проектів, що фінансуються як єдине ціле і полегшує прийняття рішень по їх фінансуванню.

Далі по тексту будуть застосовуватися деякі терміни:

• проектами, що фінансуються - проекти Project Expert,  яким холдінг видав кредити, або в яких бере участь як акціонер;

• внутрішній проект - проект Project Expert,  що описує холдінгову компанію;

• проект холдінгу - проект PIC Holding,  що описує холдінг загалом.

2. Початок роботи

З точки зору інтерфейсу робота з PIC Holding багато в чому нагадує роботу з Project Expert: багатодокументна середа(М01), панель інструментів, панель підказки, вікно змісту із закладеннями. Схоже, також і початок роботи: користувач або створює новий проект, або відкриває існуючий, ці операції проводяться також, як і в Project Expert. Файли проектів PIC Holding мають розширення *.PHF ( Project Holding File ). Як і в Project Expert за кожною кнопкою змісту стоїть виклик або діалогу, або MDI-вікна. Далі йде короткий опис таких діалогів і вікон.

3. Закладка "Холдінг"

"Заголовок задається  назва, варіант, автор, коментар  проекту холдінгу. Поля  "Дата почала" і "Тривалість" редагувати не можна, так як ці параметри визначаються проектами що входять в холдінг, тобто дата початку проекту холдінгу відповідає даті початку проекту, що починається раніше за всіх і, відповідно, дата закінчення - даті закінчення проекту що закінчується пізніше за всіх. Виходячи з дат початку і закінчення проекту холдінгу обчислюється його тривалість.

"Відображення даних" аналог PEW.

"Настройка розрахунку" - завдання періоду розрахунку інтегральних показників і ставок дисконтування.

"Захист проекту" - майже аналог PEW, відсутній пароль  для актуалізації.

4. Закладка "Проекти"

"Список проектів  задається як список проектів, що фінансуються,  так і список фінансування для кожного з проектів.

Зразковий порядок роботи з діалогом.

Спочатку необхідно  додати в список проекти, далі указати (встановити відповідний прапор) який з проектів є внутрішнім. Внутрішній проект може бути тільки один і бути присутнім він повинен обов'язково. Якщо не указано, що проект    є    внутрішнім, то,  відповідно,  у  проекту можна встановити фінансування. Наприклад,  у нас в списку є один проект-проект 1":

З секції "Фінансування проекту", натискаючи кнопку  "Додати" викликається діалог  "Додати фінансування":

Вибираючи тип фінансування - кредити або акціонери, можна  побачити, які кредити видавалися проекту, або ж які акціонери  в ньому присутні. Тут треба  зазначити, що в цьому діалозі  не відображаються як кредити, так і акціонери з стартового балансу. Вибираючи з списку або кредит, або акціонера, користувач вказує тим самим, що холдінг бере участь в даному проекті або через вибраний кредит, або через вибраного акціонера. Допустимо, з  "Проекту 1" користувач вибрав  "Кредит 1" і "Акціонера 1".  Якщо в списку фінансування вибрати позицію, що описує акціонера, стає доступним прапор  "Продаж акцій", в якій можна указати, коли і по якій ціні холдінгом були продані акції проекту, що фінансується:

Як в списку проектів, так і в списку фінансування всі позиції можна видаляти, редагувати, додавати нові.

Якщо вказаний внутрішній проект - в змісті з'являється четверте закладення  "Внутрішній проект".

5. 3акладка "Результати"

Таблиці із закладення  "Результати" заповнюються після розрахунку проекту холдінгу. Перед розрахунком у всіх проектах, що фінансуються  встановлюються наступні опції:

• Надходження у вигляді позик

• Виплати на погашення позик

• Витрати на обслуговування позик

• Надходження від реалізації акцій

• Виплати дивідендів

 

Включення цих опцій приводить до відображення однойменних фінансових потоків в "Таблиці деталізування". Назви цих потоків дані відносно проекту, що фінансується відносно проекту холдінгу ці ж потоки будуть мати наступні назви:

• Кредити і позики видані

• Кредити і позики повернені

• Проценти отримані

• Внески в статутній капітал

• Дивіденди отримані

Встановлюючи в діалозі  "Список проектів" опцію  "Продаж акцій" користувач тим самим створює ще один фінансовий потік в холдінгу:

Надходження від продажу акцій

Всі ці потоки відображені в таблиці "Кэш-фло холдінгу" ( закладення  "Результати", кнопка  "Кэш-фло").

Для кожного проекту  "Кредити і позики видані" по всіх вибраних кредитах підсумовуються з "Внесками в статутній капітал" по всіх вибраних акціонерах і йдуть в рядок, відповідний проекту, таблиці  "Інвестовані кошти".

Аналогічно  "Кредити  і позики повернені" і "Надходження від продажу акцій" по проектах показані в таблиці "Вилучені кошти", а "Проценти отримані" і "Дивіденди отримані" по проектах показані в таблиці "Прибутки". Потоки по проектах з таблиці "Прибутки" додаються також у внутрішній проект холдінгу. Після розрахунку холдінгу їх можна побачити також в діалозі "Інші надходження" внутрішнього проекту:

6. Закладка "Внутрішній проект"

Всі таблиці і звіти  із закладення  "Внутрішній проект" відображають дані внутрішнього проекту.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЛІТЕРАТУРА

 

1.   Barro R., Sala-I-Martin X. Economic Growth.-MaGraw- Hill, 1995.-540 p.

2.   Phelps E. Golden rules of Economic Grown.-NY: Norton, 1996, 82p.

3. Вітлінський В.В., Наконечний С.І. Ризик у менеджменті.:Київ, Борисфен, 1996.
4. Vasko T/ The long –wave debate// IIASA, 1985.- 120 p.
5. Пономаренко О.І., Перестюк М.О., Бурим В.М. Основи математичної економіки.- Київ: Інформтехніка, 1995.- 320 с.