Журнал учета рабочего времени

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І  НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ХАРКІВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ  УНІВЕРСИТЕТ

 

 

кафедра економічної кібернетики

 

 

 

ЗВІТ ПО ЛАБОРАТОРНІЙ РОБОТІ № 3

з дисципліни інформаційні системи та технології у маркетингу

Робота з обліком «Журнал  обліку робочого часу»

 

 

 

 

Виконала:

студентка 3 курсу 10 групи

факультету МіМ

Фоміна В.В.

                                                                                  

                                                                                 Перевірив:

к.е.н., старший викладач

Яценко Р.М.                                                             

 

 

 

Харків – 2012 р.

Лабораторна робота № 3

Робота з обліком  «Журнал обліку робочого часу»

Цілі лабораторної роботи:

• Ознайомлення з призначенням і структурою розділу «Журнал обліку робочого часу»;
• Освоєння навичок роботи з розділом «Журнал обліку робочого часу»;
• Заповнення інформацією розділу «Журнал обліку робочого часу»;
• Формування запитів на відбір інформації з розділу «Журнал обліку робочого часу».

Розділ системи «Журнал обліку робочого часу» призначений:

• Для виконання графіку робочого часу співробітників, що дає можливість раціонально використовувати  робочий час;
• Для відстеження кількості відпрацьованого часу в офісі або на виїзді у клієнта ;
• Для відстеження характеру виконаних співробітником робіт;
• Для планування загрузки співробітників.

Якщо в компанії встановлена  Електронна система контролю допуску, то заповнення розділу «Журнал обліку робочого часу» відбувається автоматично. Співробітник вручну вносить лише дані про зміст проведених їм робіт.

 

 

 

 

 

Етапи виконання  лабораторної роботи:

1. Занесення інформації в БД на робочу неділю з 09.03. 2012 – 16.03. 2012

Менеджер  відділу маркетингу:  менеджер –  Бугай К.О.

• офіс – хлібозавод «Салтівський», дата приходу в офіс – 09.03.2012, час перебування – 09:08 – 17:30.Зміст роботи – аналіз ринку хлібобулочних виробів.
• офіс – хлібозавод «Салтівський», дата приходу в офіс – 10.03.2012, час перебування – 09:00 – 17:00 . Зміст роботи – проведення маркетингового дослідження.
• офіс – хлібозавод «Салтівський», дата приходу в офіс – 11.03.2012, час перебування – 09:30 – 17:30. Зміст роботи – проведення маркетингового дослідження.
• офіс – хлібозавод «Салтівський», дата приходу в офіс – 12.03.2012, час перебування – 08:30 – 17:30. Зміст роботи – проведення маркетингового дослідження.
• офіс – хлібозавод «Салтівський», дата приходу в офіс – 13.03.2012, час перебування – 09:00 – 17:30. Зміст роботи – виконання звіту.
• офіс – хлібозавод «Салтівський», дата приходу в офіс – 14.03.2012, час перебування – 09:00 – 17:30.Зміст роботи – виконання звіту.
• офіс – хлібозавод «Салтівський», дата приходу в офіс – 15.03.2012, час перебування – 09:00 – 17:30.Зміст роботи – виконання звіту.
• офіс – хлібозавод «Салтівський», дата приходу в офіс – 16.03.2012, час перебування – 09:00 – 17:30.Зміст роботи – презентація з виконання звіту.

Відділ  кадрів: працівник – Глущенко І.С.

• клієнт – ЧП Шинякова Л.К., дата приходу в офіс – 09.03.2012, час перебування в офісі – 08.30 – 14.30, час поїздки до клієнта – 14:30 – 17:00.
• дата приходу в офіс – 10.03.2012, час перебування в офісі – 09.30 – 17.30.
• клієнт – ЧП Веліев., дата приходу в офіс – 11.03.2012, час перебування в офісі – 08.30 – 14.30, час поїздки до клієнта – 14:30 – 17:00.
• клієнт – ЧП Шинякова Л.К., дата приходу в офіс – 12.03.2012, час перебування в офісі – 08.30 – 17:00.
• клієнт – ЧП Шинякова Л.К., дата приходу в офіс – 13.03.2012, час перебування в офісі – 08.30 – 14.30, час поїздки до клієнта – 14:30 – 17:00.
• дата приходу в офіс – 14.03.2012, час перебування в офісі – 09.30 – 17.30.
• клієнт – ЧП Шинякова Л.К., дата приходу в офіс – 15.03.2012, час перебування в офісі – 08.30 – 14.30, час поїздки до клієнта – 14:30 – 17:00.
• клієнт – ЧП Веліев., дата приходу в офіс – 16.03.2012, час перебування в офісі – 08.30 – 14.30, час поїздки до клієнта – 14:30 – 17:00.

Дирекція: директор – Фоміна В.В., країна – Голандія, Амстердам, організація – фірма ООО «Злак Млин», що постачає муку для випікання, тривалість відрядження з 09.03.2012 до 16.03.2012, робочий день – з 10:00 до 18:30.

У вікні Журнал обліку робочого часу у верхній панелі Завантаження фахівців вибрати з меню команду Додати. У формі, що з’явилася заповнити поля (рис.1,2).

Рис.1. Форма для додавання  запису в «Журнал обліку робочого часу»

Рис.2. Форма «Контакт: Додавання»

 

 

2. Робота з інформацією

Завдання 1

Перший спосіб:

У лівій панелі встановити курсор на корені каталогу Розділи, правою  кнопкою мишки викликати контекстне меню. Вибрати команду Від поточної все. В панелі Завантаження фахівців відобразяться всі дані по всіх фахівців ( рис.3)

Рис.3. Результати відбору  всіх даних про загрузку фахівців

У панелі Завантаження фахівців клацнути правою кнопкою миші та вибрати меню  Відібрати. Відкриється форма Графіки, потрібно встановити параметри відповідні, наприклад по періоду роботи та особливої відмітки. У полі період роботи встановила дату з 10.03.2012 до 14.03.2012 та особлива відмітка – «командировка» і натиснула Встановити (рис. 4).

Рис.4. Встановлення параметрів відбору загрузки фахівця

Після натискання клавіші Встановити Система видасть всі дані, які підходять заданим параметрам.

Другий спосіб:

Активізувати подвійним  клацанням будь-якого з розділів в дереві каталогів.

У панелі Завантаження фахівців вибрати з контекстного меню команду Відібрати. Задати потрібні параметри і натиснути Встановити. Або подвійним клацанням миші клацнути на корені каталогу розділів, при цьому всі підрозділи згорнуться. Натиснути комбінацію CTRL+ENTER , після цього у панелі Завантаження фахівців система видасть шукану інформацію (рис.5).

Рис.5. Результати відбору  загрузки фахівця за допомогою комбінації CTRL+ENTER

Визначити з якого підрозділу співробітник можна також натиснувши комбінацію клавіш SHIFT + Backspace(рис.6).

Рис.6. Результати відбору  загрузки фахівця за допомогою комбінації клавіш SHIFT + Backspace

 

 

 

Завдання 2

Перший спосіб

Перед виконанням завдання потрібно очистити всі раніше введені  умови відбору.

У лівій панелі встановити курсор на корені каталогу розділів, правою кнопкою миші викликати контекстне меню. Вибрати команду Від поточної всі. При цьому в панелі Завантаження фахівців відобразяться всі дані по всіх  фахівцях. У цій панелі викликати контекстне меню та вибрати команду Відібрати. Відкриється форма Графіки: Умови відбору.

Встановити  параметри:

• У полі Графіки за період встановити дату 09.03.2012 - 16.03.2012
• У полі Клієнт, позиція ввести мнемо код організації ООО «Злак Млин».

Система видала всі дані, які були задані параметрами відбору (рис.7). У панелі Завантаження фахівців відобразилась інформація  про те, хто з фахівців відвідував цього дня організацію ООО «Злак Млин». У нижній панелі Графік роботи: Загальний час знаходяться дані про те, скільки фахівець був у клієнта і з якою метою він туди їздив.

Рис.7. Результат відбору  параметрів  організації та встановлення дати

Другий спосіб:

Активізувати подвійним  клацанням будь-якого з розділів в дереві каталогів. У панелі Завантаження фахівців вибрати з контекстного меню команду Відібрати. Задати потрібні параметри та натиснути Встановити. Система видала дані відповідно з заданими параметрами (рис.8).

Рис.8. Встановлення параметрів позиції

Рис.9. Результати відбору  фахівців, що перебувають в певній організації

Ми бачимо, що на цю дату в  організації «ЧП Шинякова» був тільки один працівник, це менеджер Глущенко І.С. Він відвозив заказнику прайс-лист продукції.

Якщо потрібні дані не знайдені, потрібно шукати ці дані у всій решті  підрозділів каталогу:

• Подвійним натисненням миші клацнути на корені каталогу Розділи, при цьому всі розділи повинні згорнутися.
• Натиснути комбінацію клавіш CTRL + ENTER. У панелі Завантаження фахівців система видасть шукану інформацію.

Визначити з якого підрозділу співробітник можна та код, натиснувши комбінацію клавіш SHIFT + Backspace.

 

 

 

Висновки

В ході виконання лабораторної роботи, яка називається Робота з «Журналом обліку робочого часу» познайомилась з призначенням і структурою розділу  модуля «ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг» «Журнал обліку робочого часу». Освоїла навички роботи з цим розділом та навчилась заповняти інформацією розділ «Журнал обліку робочого часу». Формувала запити на відбір інформації з розділу «Журнал обліку робочого часу» за допомогою різних способів: за допомогою встановлення курсору та команди Відібрати Все, та за подвійним клацанням в будь-якого з розділів в дереві каталогів.

Докладніше про результати запитів можна побачити в самій  лабораторній роботі.