« Разделение труда руководителей, специалистов, служащих и формы их кооперации на предприятии

Автор: Пользователь скрыл имя, 20 Марта 2012 в 20:34, курсовая работа

Описание работы

Разделение труда руководителей, специалистов, служащих и формы их кооперации.
Объектом исследования является ОАО «Элеконд», отдел управления запасами, города Сарапула Удмуртской Республики.

Содержание

Введение
1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1. История создания, цели, задачи предприятия
1.2. Структура управления предприятием
1.3. Основные виды деятельности предприятия
1.4. Характеристика отдела управления запасами товарно-материальных ценностей
2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАЗДЕЛЕНИЯ ТРУДА РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ, СЛУЖАЩИХ И ФОРМЫ ИХ КООПЕРАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
2.1. Разделение труда, его формы и критерии эфффективности
2.2. Кооперация труда
2.3. Разделение труда руководителей, специалистов и служащих
3. АНАЛИЗ МЕТОДОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ НА ПРЕДПРИЯТИИ ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ ТРУДОВЫХ ПРОЦЕССОВ
3.1. Направление совершенствования разделения и кооперации труда
3.2. Анализ разделения и кооперации труда руководителей, специалистов и служащих
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ

Работа содержит 1 файл

ОНА САМАЯ (Восстановлен).doc

— 262.00 Кб (Скачать)

2.5. Вести учет получаемой и отправляемой ОУЗ корреспонденции.

2.6. Вести работу по созданию справочной быза данных документов, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

2.7. Готовить и сдавать в архив Общества документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных.

2.8. Составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив Общества.

2.9. Выполнять распоряжение заместителя генерального директора по коммерческим вопросам. Соблюдать правила оформленият сроки подготовки документов.

2.10. Выполнять машинописные работы на персональной электронно-вычислительной машине (далее ПЭВМ), пишущих машинках различных систем с рукописных, машинописных и печатных оригиналов.

2.11. Обеспечивать сохранность входящей и исходящей служебной документации.

2.12. Соблюдать правила делового общения и этикета.

2.13. Соблюдать режим конфиденциальности в отношении информации, составляющей коммерческую тайну Общества.

2.14. Соблюдать правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности, роизводственной санитарии и правила внутреннего трудового распорядка.

 

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

     Секретарь – делопроизводитель ОУЗ несет ответственность за качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ  ИНСТРУКЦИЯ  ЭКОНОМИСТА  ОТДЕЛА  УПРАВЛЕНИЯ  ЗАПАСАМИ  ТОВАРНО-МАЕРИАЛЬНЫХ  ЦЕННОСТЕЙ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Экономист отдела управления запасами товарно-материальных ценностей (далее – ОУЗ) относится к категории специалистов.

1.2. Экономист ОУЗ назначается и освобождается от занимаеой должности руководителем Общества по представлению начальника ОУЗ, согласованному с заместителем генерального директора по коммерческим вопросам.

1.3. Экономист ОУЗ непосрелственно подчиняется начальнику ОУЗ.

1.4. Экономист  ОУЗ в своей работе руководствуется:

- действующими законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ и УР;

- нормативными и техническими документами;

- приказами и распоряжениями руководителя Общества, распоряжениями заместителя генерального директора по коммерческим вопросам и указаниями начальника ОУЗ;

- планом работ;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. На время отсутствия экономиста ОУЗ (отпуск, болезнь, командировка и прочее) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на него обязанностей.

2. ОБЯЗАННОСТИ

     Экономист ОУЗ обязан:

2.1. Осуществлять работу по планированию, учету материалов и их рациональному использованию в Обществе.

2.2. Определять потребность структурных подразделений Общества в материалах на месяц, квартал, год на основании соответствующих планов и с использованием компьютерных программ,а также заявок структурных подразделений Общества.

2.3. Выписывать лимитные карты  и лимитно-заборные карты соотвествующим структурным подразделениям Общества на основании производственных планов.

2.4. Вести оперативный учет движения материалов, наличия неиспользованных производственных запасов Общества.

2.5. Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования и экономии материалов в производстве.

2.6. Вести работу по созданию и периодическому обновлению справочных данных на персональныой электронной вычисоительной машине (далее – ПЭВМ).

2.7. Формировать информацию по учету материалов в базе данных ПЭВМ.

2.8. Осуществлять анализ фактического расхода материалов.

2.9. Осуществлять работу по проведению ежеголной заявочной компании на материалы.

2.10. Принимать участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков материалов.

2.11. Осуществлять систематический контроль за учетом, хранением и расходованием материалов на складах ОУЗ.

2.12. Соблюдать режим конфиденциальности в отношении информации, составляющей коммерческую тайну Общества.

2.13. Соблюдать правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности, производственной санитарии и правила внутренного трудового распорядка.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

     Экономист ОУЗ несет ответственность за качество и своевременность выполнению обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ  ИНСТРУКЦИЯ  КЛАДОВЩИКА  ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ  ЗАПАСАМИ  ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ  ЦЕННОСТЕЙ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Кладовщик отдела управления запасами товарно-материальных ценностей (далее – ОУЗ) относится к категории рабочих.

1.2. Кладовщик отдела должен иметь профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы 3 года.

1.3. Кладовщик отдела назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества по представлению начальника отдела  и по согласованию с заместителем генерального директора по коммерческим вопросам.

1.4. Кладовщик отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела.

1.5. Кладовщик отдела должен знать:

- нормативные документы и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

- виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристки товарно-материальных ценностей;

- организацию погрузочно-разгрузочных работ;

- правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей;

- инструкции по учету товарно-материальных ценностей;

- инструкции о порядке приемки товарно-материальных ценностей по количеству и качеству;

- правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности, производственной санитарии.

1.6. Кладовщик отдела в своей работе руководствуется:

- действующими законодательными и иными нормативными правовыми актами;

- нормативными и техническими документами;

- Уставом Общества;

- приказами руководителя Общества, распоряжениями и указаниями заместителя генерального директора по коммерческим вопросам и указаниями начальника отдела;

- документами системы менеджмента качества по выполняемым им обазанностям;

- планом работ;

- положением об отделе;

- настоящей должностной интструкцией.

1.7. На время отсутствия кладовщика отдела (период временной нетрудоспособности, отпуск, командировка и прочее) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на него обязанностей.

2.ДОЛЖНОСТНЫЕ  ОБЯЗАННОСТИ

     Кладовщик отдела обязан:

2.1. Осуществлять на складе отдела  прием, хранение, отпуск и учет товарно-материальных ценностей.

2.2. Производить приемку и отпуск товарно-материальных ценностей на складе отдела только при наличии документо, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

2.3. Обеспечивать сохранность поступивших на склад отдела товарно-материальных ценностей.

2.4. Обеспечивать надлежащие условия хранения товарно-материальных ценностей на складе отдела.

2.5. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, санитарно-гигиеническим состоянием помещений, техническим состоянием оборудования и инвентаря на складе отдела.

2.6. Хранить учетные карточки и другие документы на складе отдела и надлежащем порядке, обеспечивающем их сохранность.

2.7. Закрывать склад отдела в нерабочее время.

2.8. Вести количественный учет товарно-материальных ценностей на складе отдела и сличать их остатки с данными бухгалтерии. Соблюдать правила учета и оформления первичной документации по складским операциям.

2.9. Осуществлять учет товарно-материальныз ценностей, находящихся в его ведении, на карточках складского учета.

2.10. Сдавать приходные и расходные документы в бухгалтерию в соответствии со стандартами Общества.

2.11. Участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе отдела, при необходимости давать письменные объяснения о причинах расхождения остатков товарно-материальных ценностей с данными бухгалтеского учета.

2.12. Оформлять акты приемки товарно-материальных ценностей на временное хранение на складе отдела.

2.13. Ежедневно при открытии склада отдела в начале рабочего дня осматривать целостность крыш, стен, окон, дверей, замков, пломб. При закрытии склада отдела в конце рабочего дня лично закрывать и пломбировать (опечатывать) склад, сдавать  ключи на хранение в службу безопасности и охраны.

     В случае обнаружения повреждения или хищения товарно-материальных ценностей на складе отдела немедленно известить об этом начальника слуюбы безопасности и охраны и начальника отдела для принятия мер и составления акта, не производить складских операций до особого распоряжения руководства Общества. Во всех случаях обнаружения хищения товарно-материальных ценностей проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе отдела.

2.14. При уходе в отпуск товарно-материальные ценности, находящиеся на складе отдела, передавать по инвентаризационной ведомости другому материально  ответственному лицу, назначенному в установленном порядке.

2.15. Соблюдать требования локальных нормативных актов Общества.

2.16. Внедряьб, поддерживать и улучшать систему менеджмента качества Общества в соответствии с нормативной документацией.

2.17. Соблюдать режим конфиденциальности в отношении информации, сотавляющей уоммерческую тайну Общества.

2.18.  Соблюдать правила  и нормы охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.

 

 

3.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

     Кладовщик отдела несет ответственность:

3.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих дожностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной  инструкцией и положением об отделе Общества, несет дисциплинарную ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

3.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности (нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил и др.) несет ответственность в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

3.4. За виновное причинение Обществу или его работникам материального ущерба несет материальную ответственность в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством РФ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             

 

 

 

 

 



Информация о работе « Разделение труда руководителей, специалистов, служащих и формы их кооперации на предприятии