Атестация рабочего места

Вред:                                                                                                                                                                                                                           1. требование материальных затрат для ее проведения.                                                                                                                                       2. может привести к созданию или повышению напряженности в коллективе.                                                                                                 3. может привести к моральному ущербу для некоторых сотрудников.

Для сотрудника.                                                                                                                                                                                               Польза:                                                                                                                                                                                                                     1. возможность услышать мнение руководителей о себе.                                                                                                                                      2. понимание, чем руководитель может ему помочь.                                                                                                                                             3. возможность высказать самому свои соображения о себе, своей работе, своих потребностях.

Вред:                                                                                                                                                                                                                       1. риск обострения отношений с руководством.                                                                                                                                             2. потери рабочего времени.                                                                                                                                                                     3. страх обнаружения нежелательной правды.                                                                                                                                                  4. риск вскрыть конфликт. 

В различных  отраслях предприятия имеются свои особенности, связанные с объемом  и типом производства, его технической  оснащенностью, отраслевой спецификой, уровнем специализации. Указанные  особенности находят свое отражение в конкретных показателях, характеризующих технический и организационный уровень, условия труда и технику безопасности на рабочем месте с учетом специфики отрасли.  
 
 
 

1.2. Содержание работы по проведению аттестации и рационализации рабочих мест.

Работа  по аттестации включает следующие этапы:

1. Подготовка к аттестации.
2. Проведение аттестации (отдельно по категориям).
3. Принятие решений по результатам аттестации (отдельно по категориям).

Подготовка  к аттестации включает:

• Организационные и методические мероприятия.
• Учет рабочих мест и их классификацию.
• Сбор данных об организации рабочих мест.

Организационные и методические мероприятия:

• Конкретизация целей и задач, объектов и направлений аттестации рабочих мест с учетом результатов деятельности предприятия и его подразделений, задач развития.
• Определение порядка проведения и сроков (графиков) работ по аттестации и рационализации рабочих мест.
• Формирование состава аттестационной комиссии предприятия и подразделений.
• Издание приказа о проведении аттестации.
• Формирование комплекса межотраслевых и отраслевых нормативных и методических документов, специальной литературы и их изучение.
• Определение состава показателей и критериев оценки, которые будут использованы в ходе аттестации.
• Разработка документации, необходимой для проведения аттестации .
• Установление порядка стимулирования исполнителей по результатам проделанной работы.
• Инструктаж членов аттестационных комиссий подразделений.
• Распространение информации о проведении рационализации рабочих мест среди работников.

. Аттестационная  комиссия предприятия:

• осуществляет методическое руководство и контроль за проведением работы по аттестации на всех ее этапах;
• формирует необходимую нормативно-справочную базу для проведения аттестации рабочих мест и организует ее изучение;
• организует обучение вопросам аттестации рабочих мест по условиям труда лиц, принимающих участие в этой работе;
• организует проведение работ по инструментальным оценкам условий труда;
• подводит итоги и проводит анализ результатов аттестации рабочих мест на предприятии;
• разрабатывает план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда на предприятии;
• вносит предложения о готовности подразделений предприятия (производственных объектов) к их сертификации на соответствие требованиям по охране труда.

Состав комиссии. Как правило, аттестационная комиссия формируется из специалистов, прошедших  подготовку по общим вопросам аттестации рабочих мест по условиям труда в  специальных учреждениях.

Кроме того, теперь в комиссию рекомендуется включать представителей специализированной организации, юристов и специалистов по кадрам.        Обязанности комиссии.

• Сформировать необходимые для проведения аттестации нормотивно-правовые документы;
• Составить полный перечень рабочих мест организации с выделением аналогичных рабочих мест и указанием оцениваемых условий труда;
• Подготовить предложения по приведению наименования профессий и должностей работников в соответствие с требованиями законодательства;
• Присвоить коды производствам, цехам и участкам для проведения автоматизированной обработки результатов аттестации.
• учет обеспеченности работников средствами индивидуальной и коллективной защиты;
• разработка предложений по улучшению и оздоровлению условий труда.

Учет  рабочих мест и их классификация.

Основными целями учета, аттестации и рационализации рабочих мест являются повышение эффективности производства, качества продукции и рациональное использование основных фондов и трудовых ресурсов на предприятиях за счет:

• ускорения роста производительности труда на основе приведения рабочих мест в соответствие с требованиями научно-технического прогресса;
• сокращения применения ручного и тяжелого физического труда, повышения содержательности и привлекательности труда;
• улучшение условий труда  и техники безопасности на каждом рабочем месте, повышение культуры производства.

Учет  рабочих мест является первым этапом работ по аттестации и предусматривает  определение числа рабочих мест, их классификацию и группировку  их по видам и характеру использования, категориям занятых на них работников и др.

           Количество рабочих мест определяется прямым счетом по каждому подразделению в соответствии с утвержденным штатным расписанием, квалификационным справочником должностей. Учету подлежат рабочие места всех категорий работников, как действующие, так и вакантные. Каждое рабочее место учитывается как одно, независимо от того, используется ли оно в одну или более смен. Для рабочих мест, которое используется не весь плановый период, или временного рабочего места определяется среднегодовая длительность его функционирования (при работе неполный рабочий день и неполную рабочую неделю). При совмещении должностей рабочие места по основной и совмещаемой должностям учитываются раздельно.

          Учет рабочих мест позволяет:

• Определить полное и достоверное число рабочих мест в основном и обслуживающем производстве, в цехах и участках, по профессиям, с присвоением номера каждому рабочему месту;
• Выделить из общего количества функционирующие и нефункционирующие рабочие места, распределить последние на  вакантные, резервные и излишние;
• Приступить к составлению паспорта на каждое рабочее место, который ведется в течение всего времени его функционирования и является первичным документом, содержащим нормативные значения факторов, определяющих технико-экономические характеристики рабочего места.

Для совершенствования  учета рабочих мест необходимо проведение расчетов по определению трех ее относительно независимых составных частей:

1. активной части, включающей стоимость машин, оборудования, передаточных устройств, необходимых для осуществления трудовой деятельности;
2. пассивной части, представляющей стоимость зданий и сооружений производственного назначения, отнесенную к одному рабочему месту;
3. оборотных средств, необходимых для нормального функционирования рабочего места.

Разделение  рабочего места на активную и пассивную  части необходимо, поскольку они  сильно различаются по срокам службы и скорости оборота.

Активная  часть более динамична.  Под  пассивной частью рабочего места  понимается совокупность элементов рабочего места (машин, технологического оснащения), а также часть рабочего пространства (здания, сооружения), относящихся к основным средствам. С определенной долей условности можно считать, что здания и сооружения обуславливают все рабочие места в одинаковой степени. Тогда стоимость пассивной части рабочего места получается делением совокупной стоимости основных средств на их число. 

          Классификация и группировка  рабочих мест осуществляется  с целью упорядочения сбора  информации и формирования типовых проектных решений для соответствующих групп рабочих мест.

         Рабочие места рабочих группируются по следующим основным признакам:

• По наименованию профессий (в соответствии с ЕТКС)
• По наличию оборудования (с оборудованием и без)
• По типам применяемого оборудования
• По количеству обслуживаемого оборудования
• По числу рабочих смен
• По степени подвижности (стационарное, передвижное)

Рабочие места служащих классифицируются по следующим группам показателей:

• Функции управления
• Уровни управления (предприятие, производство, цех)
• Категории работников (руководители, специалисты, служащие)
• Наименование должностей работников (должностные группы)
• Количество работников (индивидуальные и коллективные рабочие места)

Сбор  данных об организации рабочих мест производится в соответствии с установленными объектами, направлениями и показателями аттестации. В ходе обследования используются: паспорт предприятия, положения о структурных подразделениях, структурная схема управления предприятием, должностные инструкции, штатные расписания, схемы организационных структур самостоятельных подразделений, стандарты предприятия, процедуры управления, нормативно-техническая и методическая документация, приказы, распоряжения. Государственные и отраслевые стандарты, указы министерства, планы и отчеты о производственно-хозяйственной деятельности структурных подразделений. Протоколы совещаний, материалы по проверки исполнения, приказы и распоряжения по предприятию, перечень служебной мебели, планы служебных помещений, материалы анкетного опроса и т.п.

         Аттестация и рационализация  рабочих мест рабочих. В ходе  аттестации рабочее место оценивается  по всем критериям (таб.1), по  каждому из них принимается  следующее решение:

1. рабочее место соответствует нормативному уровню.
2. рабочее место не соответствует, но может доведено до нормативного уровня.
3. рабочее место не соответствует и не может доведено до нормативного уровня.

Для получения  интегральной количественной оценки уровня рабочего места в целом и по отдельным группам критериев рекомендуется использовать следующую методику. В зависимости от степени соответствия рабочего места прогрессивным решениям по каждому из критериев устанавливаются следующие оценки (коэффициенты):

• соответствует нормативному уровню – 1,0.
• Не соответствует, но может быть доведено до нормативного уровня – 0,5.
• Не соответствует и не может быть доведено до нормативного уровня – 0.

      Итоговая оценка каждой группы  критериев (технико-технологической,  организационно-экономической, условия  труда  и техника безопасности) определяется как среднеарифметическая величина оценок по отдельным критериям, т.е.