Организация финансовой службы на современном предприятии

       5. Права и обязанности Финансового  отдела

       5.1. Финансовый отдел имеет право  в установленном в Компании  порядке:

       5.1.1. Организовывать исполнение решений  органов управления Компании  по вопросам, относящимся к компетенции  Финансового отдела, в том числе  давать поручения другим структурным  подразделениям, организовывать проведение  совещаний с участием руководителей  и специалистов структурных подразделений  по вопросам, связанным с выполнением  указанных решений.

       5.1.2. Запрашивать у структурных подразделений  и управляемых компаний документы,  материалы, справки и иные сведения (информацию), необходимые для выполнения  возложенных на Финансовый отдел  задач и функций.

       5.1.3. Направлять структурным подразделениям  запросы о предоставлении заключений, необходимых для осуществления  задач и функций Финансового  отдела.

       5.1.4. Участвовать в согласовании проектов  документов (решений), подготавливаемых  другими структурными подразделениями,  в части вопросов, отнесенных  к компетенции Финансового отдела.

       5.2. Финансовый отдел обязан:

       5.2.1. Осуществлять возложенные на  Финансовый отдел функции в  соответствии с требованиями  законодательства РФ, устава и  внутренних документов Компании.

       5.2.2. Исполнять решения органов управления  Компании по вопросам, относящимся  к компетенции Финансового отдела, в порядке и в сроки, установленные  внутренними документами Компании.

       5.2.3. Своевременно осуществлять подготовку  документов Компании по вопросам, отнесенным к компетенции Финансового  отдела настоящим Положением  и другими внутренними документами  Компании.

       5.2.4. Своевременно предоставлять информацию, документы, заключения по запросам  структурных подразделений по  вопросам, отнесенным к компетенции  Финансового отдела.

       5.3. В рамках организации работы  Финансового отдела руководитель  финансового отдела имеет право:

       5.3.1. На основании доверенности действовать  от имени Компании в отношениях  с государственными органами, с  другими организациями.

       5.3.2. В порядке и пределах, установленных  Генеральным директором Компании, подписывать документы, связанные  с осуществлением возложенных  на Финансовый отдел задач  и функций;

       5.3.3. Визировать документы, согласуемые  Финансовым отделом в части  вопросов компетенции Финансового  отдела;

       5.3.4. Давать письменные и устные  указания работникам Финансового  отдела по вопросам организации  работы отдела и осуществления  функций отдела;

       5.3.5. Вносить предложения Генеральному  директору и финансовому директору  о привлечении консультантов  и экспертов, необходимых для  решения вопросов, относящихся к  компетенции Финансового отдела.

       5.3.6. Вносить в установленном порядке  предложения Генеральному директору  Компании и/или финансовому директору  о приеме и увольнении работников  Отдела, установлении им должностных  окладов и надбавок.

       5.3.7. Предупреждать от имени Компании работников Финансового отдела на основании приказов/распоряжений Генерального директора о существенных изменениях условий труда и/или сокращении численности (штата) работников Финансового отдела.

       5.3.8. Вносить предложения Генеральному  директору о поощрении работников  Отдела или привлечении их  к дисциплинарной/материальной ответственности  в порядке, установленном трудовым  законодательством РФ.

       5.3.9. Осуществлять иные права, вытекающие  из компетенции Финансового отдела.

       5.4. Руководитель Финансового отдела  обязан:

       5.4.1. Организовывать работу Финансового  отдела и обеспечивать качественное  и своевременное выполнение работниками  Отдела возложенных задач и  функций.

       5.4.2. Обеспечивать не разглашение  работниками Отдела информации  о Компании, составляющей коммерческую  и/или служебную тайну.

       5.4.3. Организовывать ведение делопроизводства  в Финансовом отделе.

       5.4.4. Обеспечивать соблюдение работниками  Финансового отдела трудовой  дисциплины.   

       6. Ответственность финансового отдела 

       Руководитель  и работники Финансового отдела в соответствии с распределением прав и обязанностей, установленным  настоящим Положением, должностными инструкциями и иными внутренними  документами Компании, несут ответственность  за:

       6.1.Результаты  работы Финансового отдела по  выполнению задач и функций,  установленных настоящим Положением.

       6.2.Причинение  Компании убытков в результате  осуществления ими своих должностных  прав и обязанностей.

       6.3. Нарушение законодательства РФ, устава и внутренних документов  Компании в деятельности Компании  и управляемых компаний по  вопросам компетенции Финансового  отдела.

       6.4.Разглашение  информации о Компании, относящейся  к коммерческой и/или служебной  тайне. 

 

       Приложение Б

       (Справочное) 

       Должностная инструкция финансового директора 

       1. Общие положения

       1.1. Финансовый директор относится  к категории руководителей. 
1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 
1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.  
1.4. Финансовому директору подчиняются: главный бухгалтер, руководители и специалисты бухгалтерии, руководители и специалисты финансового отдела.           
1.5. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании. 
1.6. На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет. 
1.7. Финансовый директор должен знать:

• законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;
• нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;
• основы гражданского права;
• финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
• кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
• профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития;
• методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• порядок и формы финансовых расчетов;
• организацию финансовой работы, бюджетирование;
• методы и порядок планирования финансовых показателей;
• порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов, бюджетов денежных средств, бюджетов прибылей и убытков;
• порядок долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств,
• порядок использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов,
• принципы и порядок начисления налогов, налоговую систему РФ,
• порядок проведения аудиторских проверок;
• бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;
• принципы финансового контроля;
• основы технологии производства;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
• правила хранения финансовых документов и защиты информации;
• передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;
• законодательство о труде;
• правила по охране труда.

       1.8. Финансовый директор руководствуется  в своей деятельности:

       Законодательными  актами РФ;

       Уставом компании, Правилами внутреннего  трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

       Приказами и распоряжениями руководства;

       Настоящей должностной инструкцией.  

       2. Должностные обязанности финансового  директора

       Финансовый  директор выполняет следующие должностные  обязанности:

        
2.1. Определяет финансовую политику  компании, разрабатывает и осуществляет  меры по обеспечению ее финансовой  устойчивости.

       2.2. Руководит работой по управлению  финансами исходя из стратегических  целей и перспектив развития  компании, по определению источников  финансирования с учетом рыночной  конъюнктуры.

       2.3. Осуществляет анализ и оценку  финансовых рисков, разрабатывает  меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

       2.4. Возглавляет работу по формированию  налоговой политики компании, налоговому  планированию и оптимизации налогообложения,  совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению  эмиссии ценных бумаг, анализу  и оценке инвестиционной привлекательности  проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

       2.5. Осуществляет взаимодействие с  кредитными организациями по  вопросам размещения временно  свободных денежных средств, проведения  операций с ценными бумагами, получения кредитов.

       2.6. Руководит составлением перспективных  и текущих финансовых планов  и бюджетов денежных средств,  доводит показатели утвержденной  системы бюджетов и вытекающих  из нее заданий, лимитов и  нормативов до подразделений  организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

       2.7. Участвует в разработке проектов  планов продаж продукции (работ,  услуг), затрат на производство  и продажу продукции (работ,  услуг), подготавливает предложения  по повышению рентабельности  производства, снижению издержек  производства и обращения.

       2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

       2.9. Принимает меры по обеспечению  платежеспособности и увеличению  прибыли компании, эффективности  финансовых и инвестиционных  проектов, рациональной структуры  активов.

       2.10.  Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

       2.11. Обеспечивает предоставление необходимой  финансовой информации внутренним  и внешним пользователям.

       2.12. Организует работу по проведению  анализа и оценки финансовых  результатов деятельности компании  и разработке мероприятий по  повышению эффективности управления  финансами, а также проведению  внутреннего аудита, по рассмотрению  взаимных претензий, возникающих  в процессе осуществления финансово-хозяйственной  деятельности, принимает меры по  их разрешению в соответствии  с действующим законодательством.

       2.13. Руководит деятельностью финансовых  подразделений компании, организует  работу по повышению квалификации  работников, оказывает методическую  помощь работникам компании по  финансовым вопросам.  

       3. Права финансового директора

       Финансовый  директор имеет право:

       3.1. Представлять в рамках своей  компетенции интересы компании  во взаимоотношениях с кредитными  учреждениями, страховыми и инвестиционными  компаниями, налоговыми органами  и организациями по финансовым  вопросам.

       3.2. Подписывать финансовые документы,  визировать все документы, связанные  с финансово-экономической деятельностью  компании.

       3.3. Участвовать в подготовке проектов  приказов, инструкций, указаний, а также  смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых  вопросов.

       3.4. Давать руководителям структурных  подразделений компании указания  по вопросам надлежащей организации  и ведения финансовой работы. 
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников. 
3.6. Запрашивать от структурных подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 
3.7. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины. 
3.8. Вносить руководителю компании предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок. 
3.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 
3.10. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.