Анализ организационной структуры ГУ – региональное отделение Фонда социального страхования в городе Петрозаводске

Отдел организационно-кадровой работы

Осуществляет кадровую работу и управление персоналом регионального  отделения Фонда, учебно-методическое обеспечение деятельности отделения, а также обеспечение контроля за соблюдением законодательных  и нормативных правовых актов  Российской Федерации касающихся трудовых отношений. Обеспечивает соблюдение отделением Фонда трудового законодательства по вопросам приема, увольнения и перевода работников, их рабочего времени и  времени отдыха, гарантий и компенсаций, охраны труда, соблюдения трудовой дисциплины. Осуществляет организационное обеспечение  по профессиональной переподготовке, повышению квалификации и прохождение  стажировки работников отделения. Обеспечивает взаимодействие регионального отделения  Фонда с исполнительными органами государственной власти и местного самоуправления, общественными организациями  и средствами массовой информации. Осуществляет организационное обеспечение  работы Координационного совета регионального  отделения Фонда, а также проведения совещаний, семинаров, конференций  и иных форумов, проводимых отделением Фонда. Организует перспективное и  текущее планирование работы регионального  отделения.

Группа по делопроизводству и организации работы с обращениями  граждан.

Структурное подразделение  созданное в целях организационно-исполнительском  обеспечении деятельности регионального  отделения, а также обеспечения  контроля за соблюдением законодательных  и нормативных правовых актов  Российской Федерации касающихся обращения  граждан, ведения делопроизводства и документооборота.

Основные задачи:

• Обеспечение работы аппарата регионального отделения Фонда по основным направлениям его деятельности в части ведения делопроизводства, документооборота и обращения граждан;
• ведение учетно-справочной работы по документам с помощью средств электронно-вычислительной техники и осуществление контроля за исполнением документов;
• контроль за исполнением структурными подразделениями отделения документов в установленные сроки;
• анализ поступающих в отделение обращений граждан и информирование управляющего и его заместителей о количестве и характере обращения граждан, о фактах несвоевременного и (или) неполного рассмотрения обращения граждан.

Планово-экономический  отдел 

Разрабатывает проекты структуры  и штатного расписания регионального  отделения Фонда.

Разрабатывает проект доходов  и внутриведомственной бюджетной  росписи расходов бюджета Фонда  социального страхования Российской Федерации по региональному отделению  на соответствующий финансовый год.

Взаимодействует с органами государственной власти субъекта Российской Федерации по вопросам прогноза социально-экономического развития региона.

Осуществляет контроль за исполнением основных показателей  бюджета Фонда по региональному  отделению, в том числе за счет средств федерального бюджета. Осуществляет анализ исполнения бюджета Фонда  по региональному отделению, в том  числе по районам.

Отдел финансов, бухгалтерского учета и отчетности

Формирует учетную политику учреждения, организует работу по ведению  бухгалтерского и налогового учета, ведет финансовую отчетность всех хозяйственных  операций регионального отделения  в соответствии с законодательными и нормативными актами в области  финансов, бухгалтерского учета и  отчетности.

Осуществляет учет средств  обязательного социального страхования  и средств обязательного социального  страхования от несчастных случаев  на производстве и профзаболеваний, средств федерального бюджета и  контроль за их целевым использованием. Обеспечивает бухгалтерский учет затрат и исполнения сметы на содержание аппарата исполнительного органа Фонда. Осуществляет ведение банковских и  кассовых операций, учета и отчетности по труду и заработной плате, учета  основных средств и материальных ценностей.⁶

Правовой отдел 

Осуществляет правовую экспертизу документов, подготавливаемых в отделении  Фонда, правовую защиту интересов отделения  Фонда  при рассмотрении дел в  судах общей юрисдикции и арбитражных  судах, по которым  отделение Фонда  выступает в качестве истца, ответчика  или третьего лица. Рассматривает  жалобы  и заявления страхователей, застрахованных, а также других организаций и граждан по вопросам применения законодательства об обязательном социальном страховании. Участвует в рассмотрении представленных страхователями возражений по актам выездных проверок страхователей, в подготовке материалов в органы прокуратуры РФ и другие правоохранительные органы  по вопросам злоупотреблений в расходовании средств обязательного социального страхования.  Проводит  правовую экспертизу и визирование проектов договоров и соглашений, заключаемых в отделении Фонда.

Отдел страхования  профессиональных рисков

Оказывает методическую и  консультативную помощь страхователям  и застрахованным по вопросам обязательного  социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Участвует в расследовании тяжелых несчастных случаев и несчастных случаев со смертельным исходом. Проводит экспертизу несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Осуществляет прием и оформление документов, необходимых для назначения, осуществления и прекращения выплат обеспечения по страхованию. Оформляет личные дела пострадавших, ведет реестр страховых случаев и получателей страховых выплат. Организует оплату дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая,в т.ч:

• лечение застрахованного, осуществляемое на территории РФ непосредственно после произошедшего тяжелого несчастного случая на производстве до восстановления трудоспособности или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности;
• приобретение лекарств, изделий медицинского назначения и индивидуального ухода;
• посторонний (специальный медицинский и бытовой) уход за застрахованным, в том числе осуществляемый членами его семьи;
• проезд застрахованного, а в необходимых случаях и на проезд сопровождающего его лица для получения отдельных видов медицинской и социальной реабилитации (лечения непосредственно после произошедшего тяжелого несчастного случая на производстве, медицинской реабилитации в организациях, оказывающих санаторно-курортные услуги, получения специального транспортного средства, заказа, примерки, получения, ремонта, замены протезов, протезно-ортопедических изделий, ортезов, технических средств реабилитации) и при направлении его страховщиком в учреждение медико-социальной экспертизы и в учреждение, осуществляющее экспертизу связи заболевания с профессией;
• медицинскую реабилитацию в организациях, оказывающих санаторно-курортные услуги, в том числе по путевке, включая оплату лечения, проживания и питания застрахованного, а в необходимых случаях оплату проезда, проживания и питания сопровождающего его лица, оплату отпуска застрахованного (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно;
• изготовление и ремонт протезов, протезно-ортопедических изделий и ортезов;
• обеспечение техническими средствами реабилитации и их ремонт;
• обеспечение транспортными средствами при наличии соответствующих медицинских показаний и отсутствии противопоказаний к вождению, их текущий и капитальный ремонт и оплату расходов на горюче-смазочные материалы;
• профессиональное обучение (переобучение).

Осуществляет прием заявлений  и отчетов страхователей на финансовое обеспечение предупредительных  мер по сокращению производственного  травматизма и профессиональных заболеваний и санаторно-курортное  лечение работников, занятых на работах  с вредными и (или) опасными производственными  факторами, а также осуществляет контроль за расходованием этих средств. Производит прием заявлений страхователей  на установление скидок к страховому тарифу, подготавливает документы по установлению страхователям скидок и надбавок к страховому тарифу.

Отдел социальных программ

Осуществляет прием заявлений  от инвалидов и граждан льготной категории из числа  ветеранов  на обеспечение  техническими средствами реабилитации и протезно-ортопедическими  изделиями (кроме зубных протезов). Обеспечивает  санаторно-курортным  лечением граждан, имеющих право  на получение государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг, проживающих на территории Республики Карелия. Принимает документы на выплату компенсации за самостоятельно приобретенное техническое средство реабилитации или протезно-ортопедическое изделие.  Обеспечивает  инвалидов и граждан льготной категории талонами  на право бесплатного получения проездных документов для проезда к месту лечения и обратно железнодорожным транспортом.

Контрольно-ревизионная  группа

Основной задачей группы является контроль за целевым использованием средств федерального бюджета, выделяемых организациям и учреждениям.

В функции группы входит:

• проведение выездных проверок органов социальной защиты населения в целях контроля за расходованием средств на выплату отдельных видов государственных пособий лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также уволенным в установленном порядке;
• проведение выездных проверок государственных и муниципальных учреждений здравоохранения, иных организаций, в которых в установленном законодательством Российской Федерации порядке размещен государственный или муниципальный заказ, оказывающих услуги по медицинской помощи женщинам в период беременности, в период родов и в послеродовый период, а также по диспансерному (профилактическому) наблюдению детей, поставленных в течение первого года жизни в возрасте 3 месяцев на диспансерный учет на основании талонов родовых сертификатов;
• проведение выездных проверок государственных и муниципальных учреждений здравоохранения по вопросам осуществления контроля за организацией учета и хранения бланков листков нетрудоспособности;
• осуществление контроля за исполнением заключенных отделением Фонда государственных контрактов по вопросам предоставления услуг по медицинской реабилитации застрахованных лиц, пострадавших вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и услуг на санаторно-курортное лечение граждан — получателей социальной помощи в виде набора социальных услуг по различным видам заболеваний;
• осуществление контроля за соблюдением требований законодательных и иных нормативных правовых актов при осуществлении уполномоченными и группами по работе со страхователями отделения Фонда деятельности по выполнению задач социального страхования, а также финансово-хозяйственной деятельности.⁷

Отдел проверок

Проводит в соответствии с утвержденным планом контрольно-ревизионной  работы проверки страхователей по вопросам правильности начисления и своевременной  уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной  нетрудоспособности и в связи  с материнством и по обязательному  социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также правильности и обоснованности расходования средств  обязательного социального страхования  на выплату страхового обеспечения. Осуществляет прием документов по подтверждению  основного вида деятельности страхователей, выделению самостоятельных квалификационных единиц. Подготавливает и направляет страхователям уведомления о  размере страхового тарифа взносов  на обязательное социальное страхование  от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Принимает расчетные  ведомости и иные документы, служащие основанием для подтверждения перечислений обязательных платежей и расходов по обязательному социальному страхованию  на бумажных и электронных носителях. Проводит камеральные проверки расчетных  ведомостей. Принимает документы  на перечисления денежных средств по письменным обращениям страхователей  на расходы по обязательному социальному  страхованию на случай временной  нетрудоспособности и в связи  с материнством и по обязательному  социальному страхованию от несчастных случаев на производстве. Оказывает  практическую помощь страхователям  по вопросам правильности начисления пособий по обязательному социальному  страхованию и составления отчетности по средствам Фонда при проведении документальных выездных проверок.

Отдел администрирования  страховых взносов

Осуществляет контроль за своевременной уплатой страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Контроль за реализацией  или непосредственное выполнение комплекса  мер по принудительному взысканию  задолженности:

• выставление требований на уплату задолженности;
• выставление платежных поручений на безакцептное списание задолженности со счетов страхователей;
• вынесение постановлений о взыскании задолженности за счет имущества страхователей;

Регистрация в качестве страхователей  юридических лиц, юридических лиц  по месту нахождения обособленных подразделений, физических лиц и снятие их с учета.