Отчет по практике в Администрации

p align="justify">    Подготавливает  и вносит предложения в администрацию  города по строительству новых объектов коммунального значения и благоустройства на территории района для формирования муниципального заказа.

    Участвует в разработке планов капитального и  текущего ремонта жилого фонда, инженерных коммуникаций и оборудования объектов внешнего благоустройства, территории частного сектора района и контролирует их выполнение.

    Участвует в комиссии по приемке нового и передаваемого ведомственного жилья, коммунальных объектов и объектов внешнего благоустройства в муниципальную собственность.

    Осуществляет  контроль за санитарным состоянием и  зимним содержанием территории района.

    Согласовывает разрешения на производство земляных работ и осуществляет контроль за восстановлением нарушенного благоустройства.

    Участвует в комиссии по проведению конкурсов  между предприятиями различных форм собственности на выполнение комплекса работ и услуг по содержанию и ремонту жилищного фонда, объектов внешнего благоустройства.

    Участвует в планировании и осуществлении  сноса ветхих жилых домов на территории района с переселением жильцов;

    Участвует в работе городских межведомственных комиссий по рассмотрению конфликтных ситуаций в сфере жилищно-коммунального обслуживания, по переводу нежилых помещений в жилые, по оценке пригодности жилья для постоянного проживания.

    Организует  проведение заседаний районного  штаба по благоустройству.

    Осуществляет  связь с общественными органами самоуправления по содержанию территорий микрорайонов.

    Контролирует  за содержанием и благоустройством источников нецентpализиpованного водоснабжения  на территории района.

    Организует  внешнее оформление района к праздникам и знаменательным датам.

    Рассматривает письма и жалобы населения района, организаций и предприятий по вопросам оказания жилищно-коммунальных услуг, благоустройства территории.

    Производит  выдачу справок о выращенном урожае жителям района, проживающим в частном секторе.

    Организовывает работы по учету частных домовладений и подготовке актов жилищно-бытовых обследований (кроме пос. Альгешево, Южный).

    Для  выполнения  возложенных задач  отдел имеет право:

    Разрабатывать и вносить на pассмотpение главы администрации Калининского района проекты постановлений и pаспоpяжений по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

    Запрашивать информацию от пpедпpиятий и организаций, необходимую для осуществления его задач и функций, независимо от форм собственности;

    Рассматривать планы ремонта и pеконстpукции жилого фонда, инженерных сетей и сооружений, коммунальных объектов, объектов внешнего благоустройства и представлять на согласование руководству района;

    Участвовать в pазpаботке и согласовании перспективных  планов развития отраслей жилищно-коммунального хозяйства;

    Проверять по   поручению   руководства   работу пpедпpиятий,   организаций   жилищно-коммунального   хозяйства, энергетики;

    Давать  руководителям служб, относящимся  к его компетенции, рекомендации и предложения по улучшению работы их подразделений;

    Созывать  совещания для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции отдела;

    Заслушивать руководителей жилищно-коммунальных служб и подразделений энергетики по вопросам, входящим в компетенцию  отдела;

    Вести переписку с пpедпpиятиями, учреждениями, организациями;

    Осуществлять  защиту прав граждан на жилищно-коммунальные услуги.

    Составлять  протоколы об административных правонарушениях, руководствуясь Законом Чувашской  Республики «Об административных правонарушениях  в Чувашской Республике».

    Все сотрудники отдела несут ответственность:

-   за неисполнение или ненадлежащее  исполнение возложенных на них  задач,

- за  разглашение сведений, ставших известными  им в результате служебной  деятельности,

- иную  ответственность, предусмотренную  статьей 27 Федерального закона  "О муниципальной службе в Российской Федерации".

 
 

2.3.Система делопроизводства.

      Подготовка нормативно-правовых  актов в администрации производится  по определенному принципу. Основаниями для подготовки НПА являются:

-необходимость  решения текущих задач;

-законы  РФ и ЧР, указы, постановления  и распоряжения Президента и  Правительства РФ и ЧР, кабинета министров ЧР;

-обращения  Чебоксарского городского собрания  депутатов по разработке и  принятия конкретного акта;

-обращения  и письма должностных лиц предприятий, учреждений и организаций, трудовых коллективов и отдельных граждан;

-протесты  прокурора по ранее принятым  главой актам;

-прочие  основания.

       Подготовка НПА включает:

-назначение  ответственного лица;

-определение  круга лиц, привлекаемых к подготовке проекта;

-изучение  НПА, в соответствии и на  основании которых готовят данный  проект;

-составление  проектов текстов;

-проработка  вопросов;

-согласование  проекта постановления;

-правовая  экспертиза проекта в юридическом  отделе предмет соответствия к действующему законодательству и требований к оформлению актов;

доработка с учетом замечаний и предложений  лиц, согласующих данный проект, заключений юридического отдела, а также главы администрации города.

          Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки является документооборотом.

      Доставка  документов осуществляется, как правило, средствами почтовой, фельдъегерской и электрической связи.

С помощью почтовой связи доставляется письменная корреспонденция в виде простых и заказных писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов, а также печатные издания.

По каналам  электрической связи поступают  телеграммы, факсограммы, телефонограммы, сообщения по электронной почте.

      Документы, поступающие в администрацию города на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, передаются на рассмотрение руководству и доставляются исполнителям.

Прием и первичная  обработка документов осуществляются в отделе делопроизводства (канцелярии), отделе по работе с обращениями граждан, отделе самоуправления и организационной работы администрации города. Конверты с документами вскрываются (за исключением конвертов с пометкой "Лично"), проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов. На полученном документе проставляется регистрационный штамп.

Документы, адресованные главе администрации, заместителям главы, а также без указания конкретного  лица или структурного подразделения  предварительно рассматриваются, затем направляются руководству или в соответствующее подразделение.

Предварительное рассмотрение документов проводится с  целью распределения поступивших документов:

- требующие обязательного  рассмотрения руководством;

- направляемые  непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям.

      Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям или должностным лицам (начальникам управлений и отделов).

Рассмотренные руководством документы возвращаются в отдел делопроизводства (канцелярию), отдел по работе с обращениями граждан, отдел самоуправления и организационной работы, где в регистрационно-контрольную форму (далее - РКФ) вносится содержание резолюции, а документ передается на исполнение.

      Подлинник документа, который исполняется  несколькими структурными подразделениями, получает ответственный исполнитель, остальным исполнителям передаются копии.

      Поступившие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени  приема, а затем передаются на рассмотрение руководству.

      Обмен документами между структурными подразделениями осуществляется через секретарей структурных подразделений или лиц, ответственных за делопроизводство. Документы передаются с соответствующей отметкой в РКФ.

        Прием граждан по личным вопросам осуществляется главой администрации, заместителем главы администрации.

    Разрешение устных обращений  граждан производится, как правило,  непосредственно во время приема.

   Если заявителю удается получить точный ответ с указанием конкретного срока окончательного исполнения его просьбы, такой ответ подлежит обязательной постановки на дополнительный контроль.

  В  этом случае на ответе исполнителя  делается отметка "на контроль", ставится дата и подпись. Ответ присоединяется к карточке и ставится в контрольную карточку по срокам исполнения обещаний, данных заявителю.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

    Администрация района города Чебоксары – является исполнительным органом, создается для управления района в городе входит в общую структуру администрации города.

     Администрацию района возглавляет глава администрации района,  назначаемый на должность главой  города Чебоксары - главой администрации города Чебоксары по согласованию с Чебоксарским городским Собранием депутатов и работающий по трудовому договору (контракту).

     Отделы и структурные подразделения администрации района находятся в подчинении главы администрации района, а их руководители подотчетны ему и ответственны перед ним за свою деятельность.

     Должностные лица администрации организуют прием жителей района по вопросам, отнесенным к их компетенции, своевременное рассмотрение и разрешение всех поступающих обращений граждан.

    Деятельность Администрации Калининского района направлена на улучшение социально-экономической ситуации в районе, поддержке малоимущих и нуждающихся слоев населения, молодежи и пенсионеров. Поэтому Администрацией осуществляется ряд программ направленных на улучшение и поддержание ситуации в районе.

    Среди таких программ и Программа перспективного развития поселков Альгешево и Южный Калининского района г. Чебоксары, направленная на решение социально-экономических задач:

    -сокращение отличия в уровне обеспечения социальной и инженерной инфраструктуры;

    -расширение территориальной сети комплексных предприятий торгово-бытового обслуживания;

    -повышение эффективности работы учреждений социальной сферы;

    -усиление информационно-консультационного обслуживания населения и другие. Реализация Программы  поможет развитию Калининского района, самого города Чебоксары и Чувашской республики в целом.

    Итак , в ходе написания данной работы были  решены поставленные ранее  задачи:

• исследованы сложившиеся в процессе реформирования, отношения в системе организации и управления жилищным хозяйством города;
• проведен анализ теоретических основ и практических условий управления данного  предприятия.