Экономический анализ

1. Информационное  обеспечение управленческого экономического анализа

Экономический анализ базируется на системе экономической  информации.

       Система экономической информации – совокупность данных, всесторонне характеризующих  хозяйственную деятельность на всех уровнях. Информационная система весьма динамична; она состоит из входных  данных, результатов промежуточной  обработки, выходных данных и конечных результатов, поступающих в систему  управления.

       Источники информации об анализируемых предприятиях и организациях могут быть систематизированы  следующим образом.

       К плановым относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии – перспективные, текущие, оперативные и т. д., а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

       К учетным источникам информации относятся  документы бухгалтерского учета, статистического  и оперативного учета, а также  все другие виды отчетности. Ведущая роль в информационном обеспечении экономического анализа принадлежит бухгалтерскому учету, где наиболее полно отражаются хозяйственные процессы и их результаты (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5) и пр.

       Данные  статистического учета используются для углубленного изучения взаимосвязей, выявления экономических закономерностей. Данные оперативного учета создают  условия для повышения эффективности  и своевременности аналитических  исследований.

       К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность: законы, указы, постановления правительства, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия и т. д., а также техническая документация, материалы исследований.

       Информация  для экономического анализа должна соответствовать ряду требований:

       1. Аналитичность информации, т. е. поступающая информация, должна быть именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая нужна аналитику.

       2. Объективность информации необходима  для того, чтобы выводы после  проведения анализа соответствовали  действительности.

       3. Единство информации – возможность сопоставления информации.

       4. Оперативность информации (с помощью ПЭВМ).

       5. Рациональность информации, т. е. минимум затрат на ее сбор, хранение и пользование.

       Главная цель аналитической обработки экономической  информации – раскрыть причинную  связь и измерить влияние факторов на тот или иной показатель.

       Аналитическая обработка экономических показателей  ведется с помощью различных  методов (математических, статистических, специальных приемов экономического анализа). При этом обработка информации может сопровождаться составлением таблиц, графиков, диаграмм.

       Аналитическая обработка обычно начинается с предварительного ознакомления с общими результатами хозяйственной деятельности предприятий. Для этого по основным показателям  устанавливают степень выполнения плана и его изменения в  динамике; выявляют положительные и  отрицательные моменты в работе и их причины. Обработку информации начинают с округления цифровых данных, объединения однородных показателей, исчисления средних и относительных  величин, а также определения  взаимосвязанных показателей.

       Аналитические расчеты – весьма трудоемкий процесс, поскольку связан с большим объемом  разнообразных вычислений, что требует  использования современной вычислительной техники. Технические качества ЭВМ  дают возможность повысить эффективность  аналитических расчетов: сократить  сроки анализа; добиться более полного  охвата влияния различных факторов на результаты хозяйственной деятельности; заменить приближенные расчеты более  точными вычислениями; решать многомерные  задачи анализа, невыполнимые традиционными  методами.

       Рационально организованный и соответствующим  образом регулируемый информационный поток, систематизированные и обработанные данные служат надежной базой для  построения моделей в соответствии с задачами анализа.

     2.Анализ товарных запасов: основные понятия и источники информации

     Источниками информации для анализа товарооборота являются статистическая отчетность, первичные бухгалтерские документы.

     Основным  первичным документом, используемым в качестве источника данных для  анализа, являются товарно – денежный отчет и прилагаемые к нему документы, подтверждающие сдачу выручку и расходы, произведенные из выручки (квитанции учреждений банков, почтового отделения, приходно - кассовые ордера и т.д.).

     На  основании товарно – денежного отчета розничный товарооборот определяется как сумма:

     1. Выручки, с данной в учреждения банков, на почту или в кассу своего предприятия;

     2. Хозяйственных расходов, произведенных  из выручки. 

     Отметим три важных момента, прежде чем приступим  к вычислению оборачиваемости.

     1. Если у компании нет запасов,  то нет смысла вычислять оборачиваемость:  например, мы торгуем услугами (содержим  салон красоты или даем консультации  населению) или осуществляем поставки  покупателю со склада поставщика, минуя свой собственный склад  (например, книжный интернет-магазин).

     2. Если мы неожиданно для себя  реализовали какой-то крупный  проект и продали необычно  большую партию товара под  заказ покупателя. Например, компания  выиграла тендер на поставку  отделочных материалов в строящийся  рядом торговый центр и под  этот проект завезла на склад  большую партию сантехники. В  таком случае товары, поставленные  под этот проект, не должны  приниматься в расчет, так как  это была целевая поставка  уже проданного заранее товара.

Таблица

Динамика  объема продукции, численности работников и производительности труда

Отклонение=Фак-План;                                        1.    =Q/R=5400/1200=4.5тыс.руб;

1.Отклонение=54500-5400=49100;                        2. = 54500/1100=49.5тыс.руб

2.Отклонение=1100-1200=-100; =5400/900=6тыс.руб;

3.Отклонение=850-900=-50;                                   2.=54500/850=64.2тыс.руб;

Отклонение  в %=Факт/План; =900/1200*100%=75%

1.Откл.=54500/5400=10,1%;=850/1100*100%=77%

2.Откл.=1100/1200=0,9%;

3.Откл.=850/900=0,9%;

Вывод: среднегодовая выработка 1 работающего  в отчетном периоде составила 49,5 тыс.руб, что по сравнению с предыдущим годом на 45 тыс. руб. больше. Несмотря на то что среднесписочная численность рабочих сократилась на 100чел. Объем продукциии возрос  с 5400руб до 54500, что на 49100больше чем в предыдущем году..