Организационные структуры управления проектами

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ 

ИНСТИТУТ  БИЗНЕСА И ПРАВА 

Череповецкий  филиал 

Кафедра менеджмент 

Реферат 

Дисциплина: Управление  проектами

Тема: Организационные  структуры управления проектами 

НАПРАВЛЕНИЕ: 080500 – Менеджмент 

Выполнил

студент гр. 1 – 592/07____________________Кузьмина С.В.

                                               (подпись) 

дата: 
 

Преподаватель

должность, уч степень ___________________ Густер В.К.

                                               (подпись) 
 

Оценка: 
 

Череповец 2010

СОДЕРЖАНИЕ

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

      Организационная структура – наиболее важный механизм управления проектом. Она дает возможность  реализовать всю совокупность функций, процессов и операций, необходимых  для достижения поставленных перед  проектом целей.

      Организационная структура – основа формирования и осуществления деятельности команды  проекта.

      Успех системы управления проектами решающим образом зависит от организации  управления. Никакая самая совершенная  информационная система не сработает, если у менеджера проекта не будет  необходимых полномочий и поддержек, а система принятия решений не обеспечит оперативности управляющих  воздействий. В этом реферате кратко рассмотрены различные подходы  к организации управления проектами, достоинства, недостатки области применимостей  различных организационных структур с точки зрения организации управления проектами.

     Функции управления деятельностью предприятия  реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические  и другие отношения друг с другом. Организационные отношения, складывающиеся между подразделениями и работниками аппарата управления предприятия, определяют его организационную структуру.

     Структура управления определяется составляющими  ее звеньями и иерархическими ступенями  управления. Структура должна обеспечивать единство устойчивых связей между его составляющими и надежное функционирование системы в целом. По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде органиграммы - графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции).

     Выделяют  следующие организационные структуры: иерархическая; линейная; функциональная; матричная; проектная; дивизиональная и др.

   Отношения между элементами поддерживаются благодаря  связям, которые принято подразделять на:

• горизонтальные и вертикальные;
• линейные и функциональные;
• формальные и неформальные;
• прямые и косвенные.

   Построение  организационной структуры предполагает:

• группировку (департамезации) всех видов работ по функциям, видам продукции, географическим признакам, по потребителям, этапам производства и т. п.;
• формирование соответствующих звеньев (отделов, рабочих групп и определения индивидуальных исполнителей);
• распределение полномочий и ответственности между звеньями;
• формирование каналов коммуникаций и механизмов координации.

     Цель  работы: рассмотреть разнообразные  виды организационных структур: как  хорошо забытые старые, так и новейшие, получившие развитие, как в российской практике, так и в мировой; основные понятия, связанные с организационными структурами управления.

     Работа  состоит из введения, основной части, заключения и списка использованной литературы. 
 
 
 
 
 
 

1. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ  ПОСТРОЕНИЯ

ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

     В настоящей теме излагаются общие принципы построения организационных структур управления проектами, и дается их многомерная классификация, базирующаяся на таких критериях, как структура взаимоотношений участников проекта, содержание проекта и внешнее окружение проекта.

     Подробно разъясняется общая последовательность разработки и создания организационных структур управления проектами, а также описываются традиционные и современные методы и средства организационного моделирования проектов. В заключение дается обзор современных тенденций в развитии организационных структур управления (рис. 1).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 1. Пример организационной структуры

     Эффективность управления проектом во многом зависит  от используемой при этом организационной  структуры управления, которая является одним из важнейших аспектов и механизмов управления проектом.

     Под организационной структурой обычно понимается совокупность элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ними (рис. 1.1).

 

Рис. 1.1. Пример организационной структуры

     Связи между должностями и структурными подразделениями могут быть либо вертикальные (административно-функциональные), по которым протекают административные процессы принятия решений, либо горизонтальные (технологические), по которым протекают процессы выполнения работ.

     Выбор и дальнейшие проектирование, анализ и создание организационной структуры  является, с одной стороны, ответственной, а с другой стороны – сложной, междисциплинарной, слабо структурируемой  и плохо формализуемой деятельностью. Тем не менее, в последнее время было создано множество инструментов, позволяющих достаточно эффективно осуществлять выбор, разработку и создание организационной структуры управления проектами.

 

 
 

Рис. 1.2. Организационная структура управления проектом

К общим принципам построения организационных структур управления проектами можно отнести следующие:

• Соответствие организационной структуры системе взаимоотношений участников проекта;
• Соответствие организационной структуры содержанию проекта;
• Соответствие организационной структуры требованиям внешнего окружения проекта (рис. 1.2).

     Раскрытию и объяснению перечисленных принципов  построения организационных структур управления проектами посвящены следующие разделы этого занятия.

2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА И СИСТЕМА ВЗАИМООТНОШЕНИЙ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА

     Можно привести следующую классификацию  схем организационных структур управления проектами, связанную с типами взаимоотношений  участников проекта:

• «Выделенная» организационная структура (рис. 1.3);
• «Управление по проектам» (рис. 1.4);
• «Всеобщее управление проектами» (рис. 1.5);
• «Двойственная» организационная структура (рис. 1.6);
• «Сложные» организационные структуры (рис. 1.7- рис. 1.10).

   Первые  три типа организационных  структур («выделенная», «управление по проектам» и «всеобщее управление проектами») применяются в следующих случаях:

1. Генеральным подрядчиком проекта является одна организация, которая берет на себя функции управления проектом и выполняет все работы по реализации проекта, либо основную часть таких работ.
2. Заказчиком, генеральным подрядчиком и инвестором является одна и та же организация (это так называемые «внутренние» проекты, которые реализуются одними структурными подразделениями предприятия для других его подразделений).

       «Двойственная» организационная структура применима в следующих случаях:

     Заказчик  и генеральный подрядчик проекта  имеют одинаково большое значение в процессах принятия решений, протекающих  в системе управления проектом, либо выполняют работы одинаковой важности.

     Существует  два равнозначных инвестора или  инициатора проекта, одинаково заинтересованных в результатах проекта и принимающих  активное участие в его реализации.

      «Сложные» организационные структуры управления проектами могут быть реализованы в случае участия в проекте трех и более организаций, выполняющих различные значимые функции в этом проекте.

Рис. 1.3.  «Выделенная» организационная структура

Рис. 1.4. «Управление по проектам»

Рис. 1.5. «Всеобщее управление проектами»

Рис. 1.6. «Двойственная» организационная структура

«Сложные» организационные структуры

 В случае участия в проекте более  двух различных организаций, имеющих  различные значимые функции в  этом проекте, возможно реализовать  так называемые «сложные» организационные структуры управления проектами, имеющие три принципиальные разновидности, в зависимости от того, кто осуществляет функцию общего управления проектом:¹

• Общее управление проектом реализует Заказчик.
• Общее управление проектом реализует Генеральный подрядчик.
• Общее управление проектом реализует специализированная Управляющая фирма.

_______________________

¹Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие / Под общ. Ред. И.И. Мазура 2004.