Содержание 

 

1. Сущность  стратегического планирования. Этапы  и содержание  3
2. Принципы построения управленческих структур    8
3. Ответы на вопросы к практическому заданию            11

Список  литературы                      19 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Сущность  стратегического планирования. Этапы и содержание. 

       Стратегия – это обобщающая модель длительных действий, необходимых фирме для достижения поставленных целей при имеющихся возможностях. Применительно к экономической организации стратегия – это совокупность ее главных целей и основных способов их достижения. Разрабатывая стратегию действий, фирма определяет общие направления деятельности.

     Стратегия понятие многогранное. В качестве его важнейших характеристик  можно привести следующие определения, которые вполне отвечают сущности понятия:

   - средство достижения конечного  результата;

   - объединение всех частей организации  в единое целое;

   - охват всех основных аспектов деятельности фирмы;

   - план действий;

   - прикрытие, т.е. рассматривается  как действия, нацеленные на победу в конкурентной борьбе;

   - порядок действий, т.е. план может  быть нереализуем, но порядок действий должен быть обеспечен в любом случае;

   - позиция в окружающей среде,  что означает связь со своим  окружением;

   - перспектива, т.е. видение того  состояния, к которому надо стремиться;

   - результат анализа сильных и  слабых сторон организации работы  в фирме и определение возможностей  и препятствий ее развития;

   - заранее подготовленная реакция  фирмы на изменения внешней  среды.

   Разрабатывая  стратегию развития фирмы, необходимо добиваться, чтобы она отвечала ряду требований:

   - содержала ясные цели, достижение  которых является решающим для  общего исхода дела;

   - было обозначено скоординированное  руководство;

   - поддерживала прогрессивную инициативу;

   - главные усилия должны быть сконцентрированы в нужное время и в нужном месте;

   - обеспечивала гарантированные ресурсы;

   - предусматривала гибкость поведения  в тактических действиях для  использования минимума ресурсов  при достижении максимума результата.

   Стратегические  планы должны быть разработаны таким образом, чтобы они оставались не только целостными в течение длительного времени, но и сохраняли гибкость. Общий стратегический план следует рассматривать как программу, направляющую деятельность фирмы в течение продолжительного периода времени, с учетом постоянных корректировок в связи с постоянно меняющейся деловой и социальной обстановкой.

     Стратегическое планирование само  по себе не гарантирует успеха, и организация, создающая стратегические  планы, может потерпеть неудачу из-за ошибок в организации, мотивации и контроле. Тем не менее, формальное планирование может создать ряд существенных благоприятных факторов для организации деятельности предприятия. Знание того, что организация хочет достичь, помогает уточнить наиболее подходящие пути действия. Принимая обоснованные и систематизированные плановые решения, руководство снижает риск принятия неправильного решения из-за ошибочной или недостоверной информации о возможностях организации или о внешней ситуации т.е. планирование помогает создать единство общей цели внутри организации.

   Этапы стратегического планирования:

   1. Бюджетирование.

   2. Долгосрочное планирование.

   3. Стратегическое планирование.

   4. Стратегический менеджмент.

   Сущность  стратегического менеджмента.

   Сущность стратегического менеджмента заключается в ответе на три важнейших вопроса: В каком положении предприятие находится в настоящее время? В каком положении оно хотело бы находиться через три, пять, десять лет? Каким способом достигнуть желаемого положения?

   Для ответа на первый вопрос менеджеры  должны хорошо понимать текущую ситуацию, в которой находится предприятие, прежде чем решать, куда двигаться  дальше. А для этого необходима информационная основа, обеспечивающая процесс принятия стратегических решений  соответствующими данными для анализа прошлых, настоящих и будущих ситуаций. Второй вопрос отражает такую важную особенность стратегического менеджмента, как его ориентация на будущее. Для ответа на него необходимо четко определить, к чему стремиться, какие цели ставить. Третий вопрос стратегического менеджмента связан с реализацией выбранной стратегии, в ходе которой может происходить корректировка двух предыдущих этапов. Важнейшими составляющими или ограничениями данного этапа являются имеющиеся или доступные ресурсы, система управления, организационная структура и персонал, который будет реализовывать выбранную стратегию.

   По  своему предметному содержанию стратегический менеджмент обращается лишь к основным, базисным процессам на предприятии  и за его пределами, уделяя внимание не столько наличным ресурсам и процессам, сколько возможностям наращивания стратегического потенциала предприятия. В основе стратегического менеджмента лежат стратегические решения.

   Стратегические  решения - это управленческие решения, которые:

   ·  ориентированы на будущее и закладывают основу для принятия оперативных управленческих решений;

   ·  сопряжены со значительной неопределенностью, поскольку учитывают неконтролируемые внешние факторы, воздействующие на предприятие;

   ·  связаны с вовлечением значительных ресурсов и могут иметь чрезвычайно серьезные, долгосрочные последствия для предприятия.

   К числу стратегических решений можно  отнести:

   ·  реконструкцию предприятия;

   ·  внедрение новшеств (новая продукция, новые технологии);

   ·  организационные изменения (изменения организационно-правовой формы предприятия, структуры производства и управления, новые формы организации и оплаты труда, взаимодействия с поставщиками и потребителями);

   ·  выход на новые рынки сбыта;

   ·  приобретение, слияние предприятий и т. д.

   Стратегические  решения характеризуются тем, что  они:

   ·  инновационным по своей природе, а поскольку человеку и организации свойственно отторгать все новинки, то требуются особые меры по преодолению отторжения (убеждение, обучение, привлечение исполнителей к процессу разработки стратегии и, наконец, принуждение). Такие решения должны быть открытыми и понятными сотрудникам, что может быть реализовано на основе использования внутреннего маркетинга;

   ·  направлены на перспективные цели предприятия, на возможности, а не на задачи, на будущее, а не настоящее;

   ·  отличаются от тактических решений тем, что множество альтернатив не определено, процедура их формирования играет важную самостоятельную роль;

   ·  направлены в будущее и являются, следовательно, неопределенными по своей природе;

   ·  требуют знаний - результат, как правило, больше зависит от качества решения, чем от быстроты или своевременности его принятия. Для них нет жестких временных рамок;

   ·  субъективны по своей природе, не поддаются, как правило, объективной оценке;

   ·  необратимы и имеют долгосрочные последствия.

   Содержанием стратегического менеджмента являются:

   ·  определение назначения и главных целей бизнеса фирмы,

   ·  анализ внешней среды фирмы,

   ·  анализ ее внутренней обстановки,

   ·  выбор и разработка стратегии на уровне СЗХ, фирмы,

   ·  анализ портфеля диверсифицированной фирмы,

   ·  проектирование ее организационной структуры,

   ·  выбор степени интеграции и систем управления,

   ·  управление комплексом " стратегия - структура - контроль",

   ·  определение нормативов поведения и политик фирмы в отдельных сферах ее деятельности,

   ·  обеспечение обратной связи результатов и стратегии компании,

   ·  совершенствование стратегии, структуры, управления.

   Все это отражено на рисунке 1.1.

   

   Рисунок 1.1 Содержание стратегического менеджмента  

   Основными этапами стратегического управления являются:

   ·  Определение сферы бизнеса и разработка назначения фирмы.

   ·  Трансформация назначения фирмы в частные долговременные и краткосрочные цели деятельности.

   ·  Определение стратегии достижения целей деятельности.

   ·  Разработка и реализация стратегии.

· Оценка деятельности, слежение за ситуацией и введение корректирующих воздействий.

2. Принципы  построения управленческих структур.

     В широком смысле задача менеджера  состоит в том, чтобы выбрать  структуру, которая лучше всего  отвечает целям и задачам организации, а так же воздействующим на неё внутренним и внешним факторам. «Наилучшая» структура - та, которая позволяет эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия сотрудников и удовлетворять потребности клиентов и достигать целей организации.

     Организационная структура - это целостная система, специально разработанная таким  образом, чтобы работающие в её рамках люди могли наиболее эффективно добиться поставленной цели. Организационная  структура определяет соотношение  между функциями, выполняемыми сотрудниками организации. Она проявляется в таких формах как создание специализированных подразделений, разделение труда, иерархия должностей, внутриорганизационные процедуры и является необходимым элементом эффективной организации, поскольку придает ей внутреннюю стабильность и позволяет добиться определенного порядка в использовании ресурсов.

   Организационная структура управления - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное  с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс, в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно.

     Совершенство  организационной структуры управления во многом зависит от того, насколько  соблюдались принципы ее построения:

     1. Целесообразное число звеньев управления и максимальное сокращение времени прохождения информации от высшего руководителя до непосредственного исполнителя.

     2. Четкое обособление составных  частей организационной структуры.

     3. Обеспечение способности к быстрой  реакции на изменения в управляемой системе.