Автоматизация бизнес процессов с помощью платформы 1С предприятие 8.2

 

5. Насыщение рынка тиражными ПП. На сегодняшний день бюджетные учреждения практически повсеместно оснащены традиционными тиражными продуктами для автоматизации бюджетного учета, расчета заработной платы.
6. Предложения «Корпорации ПАРУС» с учетом рыночных тенденций.

 

В связи с изменяющимися потребностями заказчиков информационных технологий «Корпорация ПАРУС» в ближайшее время будет уделять особое внимание развитию и продвижению комплексных решений, предназначенных для реализации масштабных проектов в государственных и муниципальных органах власти с применением современных ИКТ.

Решение для централизации бюджетного учета  органов исполнительной власти на базе единого сервера.

На  сегодняшний день в области управления бюджетными средствами существует острая потребность:

• в повышении качества бюджетного учета;

 

• в экономии средств на организацию бюджетного учета;

 

• в расчете нормативов на государственные и муниципальные задания.

 

Решить  эти задачи можно путем создания единого информационного пространства органа власти посредством использования единого сервера и подключения к нему всех подведомственных учреждений (рисунок 1).

Предлагаемое  решение обеспечивает автоматизацию  бюджетного учета с возможностью работы в единой базе данных неограниченного  количества пользователей и может использоваться:

 

• централизованными бухгалтериями, осуществляющими учет территориально-распределенной сети учреждений, с подключением к серверу учреждений, самостоятельно ведущих учет;

 

• ведомствами, учреждения которых ведут самостоятельный учет, с помощью прямого подключения к серверу.

 

 

Рисунок 1 – Решение для централизации  бюджетного учета ОИВ на базе единого  сервера 

 

 

Веб – решение для сведения отчетности.

В текущей  ситуации процесс сбора отчетности главными распорядителями бюджетных  средств (ГРБС), финансовыми органами субъектов РФ и муниципальных образований осложняется:

• сокращением сроков сдачи итоговой бюджетной отчетности;
• частыми изменениями в контрольных соотношениях, которые нередко вносятся в самый последний момент;
• невозможностью контролировать ход подготовки и сдачи отчетности.

 

Важной  задачей является снижение стоимости  эксплуатации систем сведения отчетности.

Решение «ПАРУС – Бюджетная отчетность», предлагаемое «Корпорацией ПАРУС», позволяет  организовать сбор и подготовку финансовой и бюджетной отчетности с помощью эффективных и недорогих в использовании веб-технологий. Применение решения обеспечивает единую для всех учреждений методику составления и проверки бюджетной отчетности, своевременное внедрение правовых изменений в процесс подготовки и сбора отчетности.

Веб-решения  для мониторинга социально-экономического развития и оценки эффективности  деятельности органов государственной  и муниципальной власти (рисунок 2).

В настоящее  время повышается значимость отчетной информации для государственного и муниципального управления. В первую очередь, необходимость сбора и обработки большого количества информации возникла у ОИВ и ОМСУ в связи состоящей перед ними задачей оценки эффективности деятельности (Указы Президента РФ от 28 июня 2007 г. № 825 и от 28 апреля 2008 г. № 607).

 

 

Рисунок 2 – Переход на Веб-решение для  сведения отчетности

 

Переход на бюджетирование, ориентированное  на результат, также вызывает потребность  сбора большого объема отчетных данных для мониторинга реализации целевых программ, исполнения государственных и муниципальных заданий, качества организации и осуществления бюджетного процесса в субъектах РФ.

Кроме того, доступ к данным подведомственных учреждений необходим руководителям  для контроля, анализа и в целом эффективного управления ведомством, муниципальным образованием или субъектом РФ. При этом процесс сбора необходимой информации зачастую осложняется такими факторами, как:

 

•  большой объем показателей; 

 

• сложная методологическая основа с большим количеством взаимосвязей и проверок данных;

 

•  значительное количество и территориальная удаленность подведомственных учреждений;

 

•  жесткие временные рамки предоставления отчетности;

 

•  высокая динамика внесения изменений в законодательство;

 

• необходимость согласования данных с другими ведомствами (например, с территориальными органами Федеральной службы государственной статистики);

 

•  слабое техническое оснащение участников процессов. 

 

 

Оптимизировать  процесс сбора, консолидации и анализа  любых форм отчетности позволяет информационно-аналитическая система «ПАРУС-Мониторинг». Для автоматизации процесса оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти и местного самоуправления предназначена система «ПАРУС-Оценка эффективности».

Решение для МСУ.

В состав решения для МСУ входят функциональные блоки, позволяющие осуществлять управление налоговым потенциалом, муниципальным имуществом, муниципальными закупками, делегированными полномочиями, по хозяйственный и бюджетный учет, а также учет кадров муниципальной службы (рисунок 3).

Решение "Корпорации ПАРУС" для органов  МСУ позволяет эффективно решать такие актуальные вопросы, как:

 

• мобилизация местных налогов в условиях низкой бюджетной обеспеченности;

 

• повышение доходности от муниципального имущества;

 

• получение информации об имущественно-земельном комплексе и жителях для нужд муниципального управления;

 

• оказание муниципальных услуги по выдаче справок населению;

 

• формирование и предоставление государственной статистической отчетности.

 

Рисунок 3 – Мобилизация местных налогов с помощью решения "Корпорации ПАРУС

 

"

Решение для ГРБС.

Реформа бюджетного [7] процесса, связанная с  переходом на БОР, ставит перед главными распорядителями бюджетных средств  задачи (рисунок 4):

 

• внедрения целевых программ как инструмента повышения эффективности общественных финансов;

 

• перехода на государственные и муниципальные задания как способа оказания государственных и муниципальных услуг;

 

• управления расходами на содержание сети бюджетных учреждений на базе нормативов.

 

Сократить сроки и затраты на внедрение  новых требований к результативности бюджетных расходов позволит решение "Корпорации ПАРУС", обеспечивающее комплексное управление бюджетным  процессом ГРБС и включающее подсистемы: планирования целевых программ и мониторинга их исполнения в соответствии с новыми требованиями Минфина России; управления государственными (муниципальными) заданиями в соответствии с Постановлением правительства РФ от 29.12.2008 №1065;

• мониторинга показателей эффективности деятельности органов государственной (муниципальной) власти в соответствии с Указом Президента РФ от 28.06.2007 г. № 825 и Постановлением Правительства РФ от 15.04.2009 г. №322;

 

• мониторинга и анализа качества бюджетных расходов в соответствии с Приказом Минфина России от 09.11.2009 №115н.

 

Рисунок 4 – Решение для ГРБС

 

Решение для автоматизации управления кадрами.

В условиях реформирования государственной и  муниципальной службы России усложняется  соответствующая нормативно-правовая база, проводится политика централизации  информации о кадрах на федеральном, региональном и муниципальном уровнях. Так, например, Минздравсоцразвития России Приказом от 17.01.2008 г. № 14н утвердил порядок ведения Федерального регистра медицинских работников. О «необходимости создания полноценного резерва управленческих кадров в общенациональном масштабе» заявил Президент РФ Д. А. Медведев.

Для реализации данных нововведений и полноценного осуществления процессов учета  и управления кадрами сегодня  необходимы специализированные ИТ-решения. «Корпорация ПАРУС» предлагает решение, которое (рисунок 5):

 

• позволяет вести как локальный, так и сводный штатно-должностной и кадровый учёт, учёт организационной структуры учреждений;

 

• имеет возможность настройки под особенности любого кадрового органа и ведомственные требования;

 

• имеет специализированные версии для государственной и муниципальной службы, для учреждений здравоохранения.

 

Рисунок 5 – Возможности решения для  автоматизации управления кадрами

 

Особое  внимание в последнее время уделяется  программным продуктам для автоматизации  расчета заработной платы в связи с изменениями законодательства, устанавливающими:

• замену ЕСН страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды (№ 212-ФЗ от 24.07.2009 г. и № 213-ФЗ от 24.07.2009 г.);

 

• новую систему оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений (постановление Правительства РФ № 583 от 05.08.2008 г.) и учреждений регионального, муниципального подчинения;

 

• изменения в исчислении денежного содержания федеральных государственных и гражданских служащих (постановление Правительства РФ № 562 от 06.09.2007 г.);

 

• новую систему оплаты труда в образовании.

 

 

Функциональные  возможности решения «Корпорации  ПАРУС» для автоматизации расчета  заработной платы позволяют полноценно осуществлять процесс расчета заработной платы и формирования отчетности с учетом всех изменений законодательства (рисунок 6).

Принципы  построения партнерской программы 

В связи  с новыми направлениями деятельности и необходимостью реализации масштабных проектов корпорация меняет принципы взаимодействия с партнерами на каждом из этапов работы:

 

• подготовительный этап: обучение партнеров всем особенностям новых решений и маркетинговым инструментам; аттестация, подтверждающая готовность партнеров к работе с новыми проектами.

 

Рисунок 6 – Решение для автоматизации  расчета заработной платы

 

• планирование продаж: совместное с партнерами формирование в CRM-системе реестра потенциальных клиентов с указанием факторов, влияющих на принятие решения, предпринятых ранее шагов, описанием конкурентной ситуации.

 

• информирование: рассылка рекламно-информационных материалов, выяснение степени заинтересованности и причин незаинтересованности потенциальных заказчиков в предлагаемых решениях посредством телемаркетинга.

 

• предконтрактная работа: проведение переговоров, презентаций.

 

• участие в конкурсе, реализация проекта: помощь в подготовке конкурсной документации, консультации в ходе осуществления проекта.

 

Обращаем  внимание, что для решения новых  задач компания не просто обновляет  схему работы с существующими  партнерами, но и заинтересована в  привлечении новых партнеров для реализации масштабных проектов в регионах. Будут подготовлены специальные предложения для участия в новой партнерской программе

Надеемся, что совместные усилия в рамках партнерской  программы позволят достичь максимальных результатов при реализации проектов с использованием решений «Корпорации ПАРУС».

1.2.2 Евфрат

 

Система электронного документооборота и автоматизации  бизнес-процессов ЕВФРАТ предназначена  для построения полноценной системы  управления бизнес-процессами и документами организации.