Автоматизация бизнес процессов с помощью платформы 1С предприятие 8.2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ООО«СТИЛЬ»

 

Система предназначена для автоматизации  управленческого учета деятельности предприятия и позволяет вести учет запасов, движений денежных средств, взаиморасчетов с контрагентами и работниками, а так же оказания услуг и производства.

Для начала приведем описание справочной информации необходимой для работы. Функционирование системы делится на два процесса:

 

1. конфигурирование (описание модели предметной области средствами, предоставляемыми системой)

 

2. исполнение (обработка данных предметной области).

 

Средства  конфигурирования позволяют описать  структуры информации и алгоритмы, описывающие специфику их обработки, для отражения различных особенностей учета.

В процессе исполнения система уже оперирует  конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками  товаров и контрагентов, приходными и расходными накладными).

 

 

 

2.1 Описание структуры конфигурации

 

2.1.1 Константы 

 

В любой  организации существует набор «значений», которые не меняются довольно длительное время. К ним можно отнести  название организации, адрес, телефон, и пр. Для хранения таких значений предназначены константы в таблице 1.

Имя	Тип
НазаниеФирмы	Строка, 100
Адрес	Строка, Неограниченна
Телефон	Строка, Неограниченна
Директор	СправочникСсылка.Работники
ГлавныйБухгалтер	СправочникСсылка.Работники
ИНН	Строка, 12
КПП	Строка, 9
РасчетныйСчет	СправочникСсылка.БанковскиеСчетаОрганизации

 

 

 

 

 

Таблица 1 – Константы 

 

 

2.1.2 Перечисления 

 

Перечисления  используются в системе 1С: Предприятие для описания постоянных наборов значений, не изменяемых в процессе работы конфигурации. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения. Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статус клиента (постоянный, разовый) и т.д.

В отличие  от перечислений, для справочников конкретные значения обычно вводятся пользователем при работе с программой, например: наименования товаров, контрагентов и прочее. [5]

В конфигурации используются перечисления, представленные в таблице 2.

 

Таблица 2 – Перечисления

Имя	Значение
ВидыПлатежки	Входящая, Исходящая
СостояниеЗаявокПокупателей	Завершена, Запланирована
СостояниеРаботника	Уволен, Принят
ТипыКонтактнойИнформации	Адрес, Телефон, Факс
ТипыПлатежки	Банк, Касса

 

 

 

3. Справочники

 

Справочники – это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую [5] структуру и списочный характер.

Для работы с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник». Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, работников, складов. Название и структура определяются при его создании в конфигураторе.

Справочники могут быть иерархическими (реализовано  два вида иерархии) и подчиненными. При настройке может определяться состав реквизитов («дополнительных свойств») и ряд других настроек.

В конфигурации были разработаны следующие справочники 

«Банки». Справочник предназначен для хранения информации о наименованиях банков. Структура справочника приведена в таблице 3.

Таблица 3 – Структура справочника «Банки» 

 

                                                   

Реквизит	Тип	Краткая информация
Наименование	Строка, 150	Наименование банка

 

«БанковскиеСчета». Справочник предназначен для хранения информации о всех банковских счетах. Структура справочника приведена в таблице 4.

 

Таблица 4 – Структура справочника «БанковскиеСчета»

Реквизит	Тип	Краткая информация
Банк	СправочникСсылка.Банки	Наименование банка

 

 

 

 

 

БИК	Строка, 9	БИК
КоррСчет	Строка, 20	Корреспондентский счет
НомерСчета	Строка, 20	Номер счета

 

«БанковскиеСчетаОрганизации». Справочник предназначен для хранения информации о банковских счетах организации. Структура справочника приведена в таблице 5.

 

Таблица 5 – Структура справочника «БанковскиеСчетаОрганизации»

Реквизит	Тип	Краткая информация
Банк	СправочникСсылка.Банки	Наименование банка
БИК	Строка, 9	БИК
КоррСчет	Строка, 20	Корреспондентский счет
НомерСчета	Строка, 20	Номер счета

 

«ЕдиницыИзмерения». Справочник предназначен для хранения единиц измерения.

Структура справочника приведена в таблице 6.

 

Таблица 6 – Структура справочника «ЕдиницыИзмерения»

Реквизит	Тип	Краткая информация
Коэффициент	Число, 20, 10	Количество базовых единиц измерения

 

 «Контрагенты».   Справочник предназначен для  хранения информации о контрагентах. Структура справочника приведена в таблице 7.

 

Таблица 7 – Структура справочника «Контрагенты»

Реквизит	Тип	Краткая информация
ИНН	Строка, 12	ИНН
КПП	Строка, 9	КПП
Покупатель	Булево	Покупатель
Поставщик	Булево	Поставщик
РасчетныйСчет	СправочникСсылка.БанковскиеСчета	Расчетный счет

 

«Материалы». Справочник предназначен для хранения информации о наименованиях материалов. Структура справочника приведена в таблице 8.

 

Таблица 8 – Структура справочника «Материалы»

Реквизит	Тип	Краткая информация
Наименование	Строка, 25	Наименование материала

 

 

«Работники». Справочник предназначен для хранения информации о работниках.

Структура справочника приведена в таблице 9.

 

Таблица 9 – Структура справочника «Работники»

Реквизит	Тип	Краткая информация
ФИО	Строка, 150	Фамилия, Имя и Отчество сотрудника
ДатаРождения	Дата	Дата Рождения
ЭлектроннаяПочта	Строка, неограниченна	Электронная почта
Адрес	Строка, неограниченна	Адрес
Телефон	Строка, 20	Телефон
Комментарий	Строка, неограниченна	Комментарий

 

 

«Склады». Справочник предназначен для хранения информации о наименованиях складов. Структура справочника приведена в таблице 10.

 

Таблица 10 – Структура справочника «Склады»

Реквизит	Тип	Краткая информация
Наименование	Строка, 50	Наименование склада

 

«Товары».  Справочник  предназначен  для  хранения  информации  о  товарах.

Структура справочника приведена в таблице 11.

 

Таблица 11 – Структура справочника «Номенклатура»

Реквизит	Тип	Краткая информация
Артикул	Строка, 10	Артикул
БазоваяЕдиница	СправочникСсылка.ЕдиницыИзмерения	Базовая единица
Услуга	Булево	Услуга

 

2.1.3 Документы

 

Документ – одно из основных понятий системы «1С: Предприятие». При помощи документов организуется ввод в систему первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях [5]. В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов.

В конфигурации разработаны следующие документы

«ЗаявкаПокупателя». Документ предназначен для учета заявок на продукцию от контрагентов. Структура документа представлена в таблице 12.

 

Таблица 12 – Структура документа «ЗаявкаПокупателя»

Реквизит	Тип	Комментарий
Контрагент	СправочникСсылка.Контрагенты	Контрагент
Табличная часть «Товары»
Товар	СправочникСсылка.Товары		Покупаемый товар
Единица	СправочникСсылка.ЕдиницыИзмерения		Единица измерения
Количество	Число, 10, 3		Количество  товара