Создание базы данных средствами СУБД MS SQL Server 2000 и разработка клиентского приложения для работы с БД

2. Разработка  структуры базы данных «Кассовые  операции»

2.1  Описание  предметной области

Разрабатываемая информационная система предназначена  для автоматизации учета кассовых операций. Она может быть использована практически на любом предприятии (в бухгалтерии, в кассе и т.д.). Система должна предусматривать ведение учета всех операций, отражающих движение денег по счету на предприятии, а также содержать данные обо всех подотчетных лицах и кассирах.

Движение денег  характеризуется следующими параметрами:

• дата;
• код кассира;
• признак операции (приход/расход);
• код бухгалтерского счета;
• тип операции (внутренние, внешние, перемещения);
• код сотрудника;
• сумма;
• код документа;
• номер документа.

Информация  о подотчетных лицах содержит в себе следующие данные:

• код сотрудника;
• ФИО;
• лицевой счет;
• код банка;
• код подразделения.

В свою очередь  система должна содержать информацию о банках и подразделениях. Банки характеризуются:

• кодом банка;
• наименованием;

О подразделениях должны содержаться следующие данные:;

• код подразделения;
• наименование;
• код сотрудника_начальника подразделения.

Данные о  кассирах содержат следующую информацию:

• код кассира
• ФИО

Так как на любом  предприятии существует система  отчетности, разрабатываемая база должна содержать информацию о документах и бухгалтерских счетах. Документы характеризуются:

• кодом;
• наименованием (приходной ордер, расходной ордер).

Бухгалтерские счета характеризуются идентичной информацией:

• код счета;
• наименование;

Также система  должна содержать данные об остатках на текущий день:

• код кассира;
• дата;
• остаток на начало дня;
• сумма прихода;
• сумма расхода.

Необходимо  предусмотреть следующие ограничения  на информацию в системе:

• каждый код должен быть уникальным;
• документы могут иметь одинаковые наименования, но код должен быть для каждого свой в пределах данной работы;
• у сотрудника или кассира может не быть отчества.

Работать с  данной информационной системой могут  только:

• сотрудники бухгалтерии;
• сотрудники расчетного отдела;
• сотрудники отдела кадров;
• сотрудники кассы.

При работе с  системой сотрудники бухгалтерии и расчетного отдела должны иметь возможность решать следующие задачи:

• добавлять и удалять из базы наименования банков;
• производить выборку и распечатывать отчеты по движению материальных средств по счету;
• добавлять и удалять из базы наименования документов;
• добавлять и удалять из базы номера бухгалтерских счетов;

Сотрудники  отдела кадров должны иметь возможности:

• добавлять и удалять из базы сотрудников;
• добавлять и удалять из базы кассиров;
• добавлять и удалять из базы подразделения.

Кассиры могут иметь возможность только:

• принимать и регистрировать документы (ордера);
• заносить суммы прихода и расхода в базу
• использовать в работе информацию о подотчетных лицах, счетах, банках и документах без ее редактирования.

2.2  Анализ  информационных потоков

Входная информация подразделяется на условно-постоянные, так называемые справочники, и оперативные  данные.

Входные условно-постоянные данные:

• Кассиры (код кассира, ФИО)
• Документы (код документа, наименование (приходной ордер, расходный ордер))
• Подотчетные лица (код сотрудника, ФИО, лицевой счет, код банка, код подразделения)
• Бухгалтерские счета (код счета, наименование)
• Банки (код банка, наименование)
• Подразделения (код подразделения, наименование, код сотрудника_начальника подразделения)

Входные оперативные данные:

• Движение (дата, код кассира, признак операции (приход, расход) код бухгалтерского счета, тип операции (внутренние, внешние перемещения), код сотрудника, сумма, код документа, номер документа)
• Остатки (код кассира, дата, остаток на начало дня, сумма прихода, сумма расхода)

Выходная информация подразделяется на запросы и отчеты.

Выходные  данные:

Запросы

• Список видов документов, участвующих в операциях на i-дату
• Общая сумма прихода каждого их кассиров на текущий месяц
• Список сотрудников внесших наличные деньги в кассу по приходному ордеру
• Список документов, в названии которых встречается слово «…»
• Вычислить остатки на конец каждого из кассиров

Отчеты

• Отчет i-кассира за j-чило
• Список подотчетных лиц i-подразделения, участвующих в кассовых операциях в текущем году
• Отчет по остаткам на i-дату (кассир, остаток на начало, приход, расход, остаток на конец дня)

2.3  Создание  инфологической модели

Объединяя частные  представления о содержимом базы данных, полученные в результате опроса пользователей, и свои представления о данных, которые могут потребоваться в будущих приложениях, сначала создается обобщенное неформальное описание создаваемой базы данных. Это описание, выполненное с использованием естественного языка, математических формул, таблиц, графиков и других средств, понятных всем людям, работающим над проектированием базы данных, называют инфологической моделью данных.

Инфологическая (концептуальная) модель предметной области представляет собой описание структуры и динамики предметной области, характера информационных потребностей пользователей в терминах, понятных пользователю и не зависимых от реализации БД. Это описание выражается в терминах: сущности, атрибуты сущностей и связи между сущностями.

Концептуальная  модель не усложнена техническими подробностями, не должна допускать двойных толкований и не зависит от таких подробностей  реализации БД, как тип целевой СУБД,  используемые языки программирования, тип выбранной вычислительной платформы, а также  от любых других особенностей физической реализации. Концептуальная модель данных предприятия является источником информации для этапа логического проектирования базы данных.

На концептуальном уровне оперируют понятиями: сущность, атрибут, связь. Инфологическая модель базы данных «Кассовые операции» на основе данных понятий приведена в таблицах 1 – 8.

Таблица 1 – Инфологическая модель таблицы «Кассиры»

Таблица 2 –  Инфологическая модель таблицы «Документы»

Таблица 3 – Инфологическая модель таблицы «Подотчетные лица»

Таблица 4 – Инфологическая модель таблицы «Бухгалтерские счета»