Создание базы данных средствами СУБД MS SQL Server 2000 и разработка клиентского приложения для работы с БД

3. Создание базы данных «Кассовые операции»

 

3.1  Описание структуры БД

 

Структура данных – это организационная схема  данных, в соответствии с которой  они упорядочены, с тем, чтобы  их можно было интерпретировать и  выполнять над ними определенные операции.

База данных «Кассовые операции» является реляционной. В процессе ее разработки были созданы следующие таблицы:

• Kassiri (Кассиры)
• Doc (Документы)
• Podotch_lic (Подотчетные лица)
• Buh_scheta (Бухгалтерские счета)
• Dvigenie (Движение)
• Ostatki (Остатки)
• Banki (Банки)
• Podrazd (Подразделения)

 

Также в базе данных имеются запросы, отчеты и  хранимые процедуры, реализованные  на языке T-SQL.

Запрос - команда которую вы даете базе данных, и которая сообщает ей чтобы она вывела определенную информацию из таблиц в память.

В процессе реализации курсового проекта разработаны следующие запросы:

НАЗВАНИЕ ОБЪЕКТОВ, ТЕКСТ ЗАПРОСОВ ПЕРЕНЕСТИ В 4 РАЗДЕЛ

 

При работе с  базами данных необходимо наличие системы  отчетности. Готовые отчты могут  выводиться как на экран компьютера, так и использоваться различными приложениями (например, Microsoft Office, Microsoft Exсel, текстовый документ и т.д.).

Для базы данных «Кассовые операции» реализованы  следующие отчеты:

 

 

 

Также в базе данных определены следующие хранимые процедуры:

1. Из таблицы Остатки выбрать строки по условию чтобы: остаток на начала дня+ сумма прихода = сумма расхода

2. Из таблицы  Движение выбрать строки по  условию: «I-ый» бухгалтерский счет «j-ый» документ  (* код счета и код документа задавать как параметр)

3. Вставить четыре новых строки в  таблицу Документы

4. Рассчитать  остаток на конец дня у «I-го» кассира на «j-ю» дату как остаток на начало дня + сумма прихода – сумма расхода (* код кассира и дату задавать как параметр)

 

 

3.2  Описание структуры БД

 

Таблицы в БД – это объект базы данных, предназначенный для хранения пользовательских данных.

В таблице 18 приведены  свойства таблиц базы данных «Кассовые  операции», реализованные в СУБД MS SQL Server 2000.

 

 

Таблица 18 – Свойства таблиц базы данных «Кассовые операции»

Таблица «Банки» является стержневой. Предназначена для хранения информации о банках.	Таблица «Бухгалтерские счета» является стержневой. Предназначена  для хранения информации об используемых бухгалтерских счетах.
Таблица «Документы»  является стержневой. Содержит информацию о типах документов.	Таблица «Движение» является ассоциацией. Содержит информацию о движении денег  по счетам.
Таблица «Кассиры» является стержневой. Предназначена для хранения информации о кассирах предприятия.	Таблица «Остатки» является обозначением. Содержит информацию о приходе и расходе кассиров за день.
Таблица «Подотчетные лица»  является ассоциацией. Содержит информацию о подотчетных лицах на предприятии.	Таблица «Подразделения» является обозначением. Используется для хранения информацию о подразделениях предприятия.

 

 

 

 

 

3.3  Описание связей между таблицами  БД и условий целостности данных

 

Отношение в  базе данных на SQL-сервере - это логическая связь между двумя таблицами. При установлении отношения между таблицами, мы информируем SQL-сервер, что первичный ключ одной таблицы связан с внешним ключом другой.

Отношения можно  использовать и для того, чтобы  накладывать ограничения целостности  на вводимые данные. Данные в двух таблицах должны зависеть друг от друга и установив между этими таблицами отношение можно быть уверенными в том, что никакая SQL-команда не сможет нарушить условия этой зависимости. Ссылочная целостность основывается на идея, что есть две таблицы, которые содержат повторяющуюся информацию, и что эти повторяющиеся элементы должны неукоснительно соответствовать друг другу.

Таблице 19 содержит описание связей между таблицами базы данных «Кассовые операции» и определенные на них типы ограничений целостности.

Таблица 19

Для взаимосвязанных отношений				Тип ограничений целостности для  операций:
Имя сущности	Наименование  атрибута первичного ключа отношения БД	Имя сущности	Наименование  атрибута внешнего ключа отношения БД	Вставка	Удаление	Корректировка
Banki	Kod_banka	Podotch_lic	Kod_banka	Ignore	Restrict	Cascade
Doc	Kod_doc	Dvigenie	Kod_doc	Ignore	Restrict	Cascade
Buh_scheta	Kod_sch	Dvigenie	Kod_sch	Ignore	Restrict	Cascade
Kassiri	Kod_kas	Dvigenie	Kod_kas	Ignore	Restrict	Cascade
Kassiri	Kod_kas	Ostatki	Kod_kas	Ignore	Restrict	Cascade
Podrazd	Kod_podr	Podotch_lic	Kod_podr	Ignore	Restrict	Cascade
Podotch_lic	Kod_sotr	Podrazd	Kod_sotr	Ignore	Ignore	Cascade
Podotch_lic	Kod_sotr	Dvigenie	Kod_sotr	Ignore	Restrict	Cascade

 

Ограничения, созданные  в процессе реализации курсового проекта:

FK_Dvigenie_Doc

FK_Dvigenie_Buh_sch

FK_Dvigenie_Kassiri

FK_Dvigenie_Podotch_lic

FK_Ostatki_Kassiri

FK_Podotch_lic_Podrazd

FK_Podotch_lic_Banki

Когда созданы  отношения (связи) между таблицами, база данных достигла той точки, когда  данные в одной таблице начинают зависеть от данных в другой таблице. SQL Server дает возможность увидеть, зависит ли некая таблица от других или нет. Отображение зависимостей можно получить при помощи диаграммы базы данных. Диаграмма базы данных в простейшей форме отображает таблицы (с перечислением атрибутов этих таблиц) и отношения между таблицами. На рисунке 3.1 представлена диаграмма базы данных «Кассовые операции».

 

Рис. 3.1. Диаграммы базы данных "Кассовые операции"

 

 

3.4  Описание хранимых процедур

 

Хранимая  процедура - это набор операторов T-SQL, который компилируется системой SQL Server в единый «план исполнения». Хранимые процедуры T-SQL аналогичны процедурам в других языках программирования в том смысле, что они допускают входные параметры и возвращают выходные значения в виде параметров или сообщения о состоянии (успешное или неуспешное завершение). Все операторы процедуры обрабатываются при вызове процедуры. Они могут использоваться различными пользователями для согласованного повторяемого выполнения одинаковых задач и даже в различных приложениях.

В курсовом проекте  представлены следующие хранимые процедуры:

 

1. Из таблицы  Остатки выбрать строки по  условию чтобы: остаток на начала  дня+ сумма прихода = сумма расхода. Данная процедура не имеет входных параметров.

CREATE PROCEDURE [Ravenstvo]

AS

SELECT *

From Ostatki

Where (ost_na_nach+sum_prih)=sum_rash

GO

 

2. Из таблицы  Движение выбрать строки по  условию: «I-ый» бухгалтерский счет «j-ый» документ  (* код счета и код документа задавать как параметр)

CREATE PROCEDURE [Buh_scheta] @sch smallint=1001, @docum smallint=4

AS

SELECT *

FROM Dvigenie

WHERE Kod_sch=@sch AND Kod_doc=@docum

GO

 

3. Вставить четыре  новых строки в  таблицу  Документы. Входными параметрами для данной процедурой является количество создаваемых строк.

CREATE PROCEDURE [Insert_str]   @n int=4

AS

Declare @i int, @max smallint;

Set @i=0;

While (@i<@n)

Begin

Set @max=(Select max(Kod_doc) from Doc);

Insert into Doc(Kod_doc,Naimen_doc)

Values (@max+1,'');

Set @i=@i+1;

End

GO

 

4. Рассчитать  остаток на конец дня у «I-го» кассира на «j-ю» дату как остаток на начало дня + сумма прихода – сумма расхода (* код кассира и дату задавать как параметр)

CREATE PROCEDURE [Ostatki_hp] @kas smallint, @data datetime

AS

SELECT FIO_kas, Date, (ost_na_nach + sum_prih - sum_rash)ost_kon_dnya

FROM Ostatki, Kassiri

WHERE Ostatki.Kod_kas=@kas  AND  Date=@data AND Kassiri.Kod_kas=Ostatki.Kod_kas

GO