Создание базы данных средствами СУБД MS SQL Server 2000 и разработка клиентского приложения для работы с БД

4. Создание пользовательского интерфейса информационной системы

 

 

4.1  Пользовательское меню

 

Информационное  приложение - прикладная программная система, ориентированная на сбор, хранение, поиск и обработку информации. Подавляющее большинство информационных приложений работает в режиме диалога с пользователем.

Одним из способов реализации диалога пользователя с  программой является пользовательское меню.

Пользовательское  меню программы «Кассовые операции»  располагается в главном окне программы и содержит следующие пункты и подпункты:

• База
• Подключиться
• Выход
• Таблицы
• Запросы
• Отчеты
• Хранимые процедуры
• Справка
• О программе
• О разработчике

 

 

Пункты меню Таблицы, Запросы, Отчеты и Хранимые процедуры становятся активными  только после подключения программы  к базе данных.

Внешний вид  главного окна приложения показан на рисунке 4.1.

 

 

Рис. 4.1. Главное окно программы "Кассовые операции"

 

 

4.2  Формы  как средство добавления, удаления, просмотра, изменений  данных  в БД

 

В общем случае типовые программные компоненты информационного приложения включают: диалоговый ввод-вывод, логику диалога, прикладную логику обработки данных, логику управления данными, операции манипулирования файлами и/или базами данных.

В режим работы с таблицами базы данных можно  войти при помощи пункта Таблицы главного меню программы. На рисунке 4.2 показан внешний вид окна Таблицы в режиме просмотра таблицы Движение.

 

Рис. 4.2. Входная форма «Таблицы» программы «Кассовые операции»

 

Окно Таблицы  содержит следующие элементы:

• набор радиокнопок – служит для выбора имеющихся таблиц
• панель параметров – отражает параметры текущей записи для выбранной таблицы
• кнопки ß, à, Добавить, Сохранить, Изменить, Удалить – служат для манипулирования пользователем базой данных
• кнопка Назад – служит для возврата к главному окну программы
• таблица для отображения данных из базы.

 

Перемещаться  по таблице можно при помощи кнопок ß - предыдущая запись, и à - следующая запись.

Для того, чтобы  добавить новую запись в базу, необходимо нажать кнопку Добавить. После этого  происходит очистка полей ввода на панели параметров и активизируется кнопка Сохранить. Введите необходимые данные и нажмите кнопку Сохранить. Если данные ведены корректно, то запись добавится в базу.

Для изменения  уже имеющихся записей достаточно исправить данные на панели параметров и нажать кнопку Изменить. Если данные введены корректно, то изменения сохраняются в базе.

Для удаления записи из базы необходимо нажать кнопку Удалить. Если запись содержит первичный ключ и используется в других таблицах, то программа выдаст сообщение о невозможности ее удаления.

 

 

4.3  Формирование запросов к базе  данных

 

Для перехода программы  в режим запросов, необходимо выбрать  пункт Запросы главного меню программы. На рисунке 4.3 показан внешний вид  окна Запросы в режиме выполнения одного из запросов.

 

Рис. 4.3. Входная форма «Запросы» программы «Кассовые операции»

 

Окно Запросы  содержит следующие элементы:

• набор радиокнопок – служит для выбора запроса
• панель параметров – отражает параметры, необходимые для выполнения запроса
• кнопка Выполнить запрос
• кнопка Назад – служит для возврата к главному окну программы
• таблица для отображения результатов запроса.

 

Программа содержит следующие  запросы:

 

1. Список видов  документов, участвующих в операциях на «I-ю» дату

SELECT Doc.Naimen_doc, Dvigenie.Date

FROM Doc, Dvigenie

WHERE Doc.Kod_doc=Dvigenie.Kod_doc AND Dvigenie.Date='2008.03.06'

 

2. Общая сумма  прихода каждого из кассиров  на текущий месяц

SELECT Kassiri.FIO_kas, sum(Ostatki.sum_prih)obw_sum_prih

FROM Kassiri, Ostatki

WHERE Kassiri.Kod_kas=Ostatki.Kod_kas AND Month(Ostatki.Date)=Month(GetDate()) AND Year(Ostatki.Date)=Year(GetDate())

GROUP BY Kassiri.FIO_kas

 

3. Список сотрудников,  внесших наличные деньги в  кассу по приходному ордеру

SELECT Podotch_lic.FIO_sotr

FROM Podotch_lic, Dvigenie, Doc

WHERE Dvigenie.Kod_doc='1' AND Podotch_lic.Kod_sotr=Dvigenie.Kod_sotr

GROUP BY Podotch_lic.FIO_sotr

 

4. Список документов, в названии которых встречается  слово «. . .»

SELECT Doc.Naimen_doc

FROM Doc

WHERE Naimen_doc LIKE '%ордер%'

 

5. Вычислить  остатки на конец дня каждого из кассиров

SELECT Ostatki.Date, FIO_kas, (Ostatki.ost_na_nach + Ostatki.sum_prih - Ostatki.sum_rash)ost_kon_dnya

FROM Ostatki, Kassiri

WHERE Kassiri.Kod_kas=Ostatki.Kod_kas

 

Для того, чтобы  сформировать запрос, надо его выбрать, ввести параметры (если есть) и нажать кнопку Выполнить. В таблице отразятся запрошенные данные.

Примеры выполнения запросов показаны на рисунках 4.4 – 4.8.

 

 

 

 

 

4.4  Формирование  отчетов

 

Для перехода программы  в режим отчетов, необходимо выбрать  пункт Отчеты главного меню программы. На рисунке 4.9 показан внешний вид окна Отчеты в режиме формирования одного из отчетов.

 

Рис. 4.9. Входная форма «Отчеты» программы «Кассовые операции»

 

Окно Отчеты содержит следующие элементы:

• набор радиокнопок – служит для выбора отчета
• панель параметров – отражает параметры для формирования отчета
• кнопка Создать отчет
• кнопка Назад – служит для возврата к главному окну программы
• таблица для отображения отчета.

 

В программе  предусмотрено формирование следующих  отчетов:

1. Отчет «I-го» кассира за «j-е» число

select date, fio_kas, priz_oper, naimen_sch, tip_oper, fio_sotr, Dvigenie.sum, naimen_doc, num_doc

from Dvigenie, Kassiri, podotch_lic, doc, buh_sch

where Dvigenie.Kod_kas='8' and Kassiri.Kod_kas=Dvigenie.Kod_kas and Dvigenie.Date='2008.01.15' and doc.Kod_doc=Dvigenie.Kod_doc and buh_sch.Kod_sch=Dvigenie.Kod_sch and podotch_lic.Kod_sotr=Dvigenie.Kod_sotr

 

2. Список подотчетных  лиц «I-го» подразделения, участвующих  в кассовых операциях в текущем году

select fio_sotr

from dvigenie, podotch_lic

where kod_podr=3 and Year(dvigenie.date)=Year(GetDate()) and podotch_lic.kod_sotr=dvigenie.kod_sotr

group by fio_sotr

 

3. Отчет по  остаткам на «I-ю» дату (кассир, остаток на начало, приход, расход, остаток на конец дня)

select fio_kas, ost_na_nach, sum_prih, sum_rash, (ost_na_nach + sum_prih - sum_rash)ost_kon_dnya

from Ostatki, Kassiri

where Kassiri.Kod_kas=Ostatki.Kod_kas and Ostatki.Date='2008.01.15'

 

Для того, чтобы  сформировать отчет, надо его выбрать, ввести необходимые параметры и нажать кнопку Выполнить. Программа выведет отчет на экран монитора и экспортирует их в приложение Microsoft Excel, где с ними можно производить дальнейшую работу. Примеры выполнения запросов показаны на рисунках 4.10 – 4.15.

 

 

Рис. 4.10. Отчет, экспортированный в приложение Microsoft Excel

 

4.5  Справочная  система

 

Программа «Кассовые  операции» содержит справочную информацию (файл KO_HELP.HLP). Вызов справки осуществляется через подпункт О программе пункта Справка главного меню либо нажатием клавиши F1 из любой формы программы.

Информацию  о разработчике можно получить в  подпункте О разработчике пункта Справка главного меню.

На рисунке 4.6 показана одна из страниц справочной информации программы.

 

Рис. 4.6. Окно справки программы  «Кассовые операции»