Договорно-правовая документация

 

ОГЛАВЛЕНИЕ:

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ:

Договорно-правовая документация                    2

Понятие договора (контракта), типовая форма, разделы.       3

Примерный договор купли-продажи  и поставки         5

Приложения к договорам            7

Протоколы разногласий к  договорам          8

Коммерческие акты            11

Доверенности, образцы доверенностей.         13

ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ:

Составить и оформить образцы  распорядительных документов:

приказа на общем бланке с угловым или продольным расположением  реквизитов   16

выписки из приказа.            17

Приложение № 1            18

Приложение № 2             20

Приложение № 3             26

Приложение № 4             27

Приложение № 5             28

Список литературы              29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ДОГОВОРНО-ПРАВОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

 Договорно-правовая документация отражает коммерческую деятельность предприятий, осуществляющих сотрудничество на договорной основе. Иными словами, она фиксирует заинтересованные партнерские отношения, предполагающие в процессе сотрудничества определенные взаимные обязательства и права, закрепленные в письменной форме.

 Именно разнообразные договоры, контракты, коммерческая переписка, протоколы, акты служат основным доказательством того или иного факта при решении хозяйственных вопросов с партнерами по бизнесу в арбитражном суде и в других инстанциях. Основная схема сотрудничества организаций построена на взаимоотношениях поставщика и покупателя, закрепляющих свое деловое партнерство соответствующими договорными обязательствами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОНЯТИЕ ДОГОВОРА (КОНТРАКТА), ТИПОВАЯ ФОРМА, РАЗДЕЛЫ.

 Договор – соглашение двух или нескольких лиц (граждан или юридических лиц) об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. В договоре фиксируется предмет договоренности (сделки), взаимные права и обязанности, а также последствия нарушения партнерских связей (договоренности). Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор по существу представляющий собой проект договора одной стороны), и ее акцепта (принятия предложения другой стороной).

 Договор – это компромисс сторон заключенной сделки, в связи с чем, форма, в которой договор заключается, имеет произвольный характер, хотя существуют и почти повсеместно применяются типовые формы договоров. Типовые формы не носят обязательного характера, они служат лишь основой для заключения какого-либо конкретного договора. Однако на практике сложились определенные требования, которые стороны стараются соблюсти при заключении любого договора. Прежде всего, это относится к структуре самого договора.

 Любой договор состоит из преамбулы, основной части и заключительной части. Следует заметить, что наименование договора в принципе не является нормативным. Напротив, содержание договора имеет определяющее значение для его правового статуса.

 Содержательная часть  договора структурно подразделяется  на две составные части –  специфические и общие условия  договора. К специфическим условиям  договора относятся те из них,  которые составляют главную тему  и содержание обсуждения при  переговорах договаривающихся сторон  о заключении сделки, и которые  являются характерными только  для данной сделки. К специфическим  условиям договора относятся:

- предмет договора;

- количество и качество  товара;

- цена товара;

- базисные условия поставки;

- форма платежа;

- сроки исполнения обязательств;

- односторонний отказ  от договора;

- ответственность сторон;

- запретительная оговорка.

 Общие условия договора  включают те положения, которые  характерны для любого договора, независимо от его содержания:

- арбитражная оговорка;

- форс-мажор.

 В заключительной части  договора указываются:

- юридические адреса  сторон;

- все предложения, которые  являются неотъемлемыми частями  договора;

- подписи сторон.

 В соответствии со  ст. 432 ГК РФ договор считается  заключенным, если между сторонами,  в требуемой в надлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существующим условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договора данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР  КУПЛИ-ПРОДАЖИ И ПОСТАВКИ

 Договор купли-продажи  – это договор, по которому  одна сторона (продавец) обязуется  передать вещь (товар) в собственность  другой стороне (покупателю), а  покупатель обязуется принять  этот товар и уплатить за  него определенную сумму  (цену) (п.1ст. 454 ГК РФ).

 Право собственности  у покупателя возникает с момента   передачи вещи, если иное не  установлено законодательством  или договором.

 Для договора купли-продажи  используемого в предпринимательской  деятельности характерными являются  следующие признаки:

- субъектами договора, т.е.  продавцом и покупателем, могут  выступать как коммерческие организации,  так и индивидуальные предприниматели;

- товары, передаваемые продавцом  покупателю, должны использоваться  в предпринимательской деятельности  или иных целях, не связанных  с личным, семейным, домашним или  иным подобным использованием.

 К договору купли-продажи  относятся: договор розничной  купли продажи, договор поставки, договор поставки для государственных  или муниципальных нужд, договор контрактации, договор энергоснабжения, договор продажи недвижимости, договор продажи предприятия.

 В приложении 1 приведен  договор купли-продажи, в правовом  отношении который базируется  п.1 главы 3 ГК РФ.

 Договор поставки является  видом договора купли-продажи.  Основные отличия его от договора  купли-продажи заключаются в следующем:

 - в то время как договор купли-продажи может совершаться, как гражданами, так и организациями, договор поставки заключается лишь между организациями;

 - по договору купли-продажи момент передачи вещи определяется соглашением сторон и, в частности, может совпадать с моментом заключения договора, в то время как договор поставки возлагает на поставщика обязанность передать предмет в срок, как правило, не совпадающий с моментом заключения договора.

 Договор на поставку  продукции и товаров может  быть заключен сторонами по  своему усмотрению. Инициатива в  заключении договора, как правило,  принадлежит поставщику, который  после предварительных переговоров  и согласования условий сотрудничества  обязан составить и выслать  указанному потребителю подписанный  проект договора в двух экземплярах. К договору необходимо приложить спецификацию с указанием технической характеристики, развернутого ассортимента и других данных, характеризующих поставляемую продукцию.

 Поставщик и организация-потребитель  при заключении договоров должны  действовать в рамках существующего  законодательства. Также договорные  отношения могут устанавливаться путем обмена письмами, телеграммами, телетайпограммами, телефонограммами, факсами и др.

 Договоры поставки  заключаются на любой срок: на  год, на 5 лет или иной срок, тогда как договор купли-продажи  имеет, как правило, краткий  срок действия.

 В договоре, заключенном  любыми из указанных способов, должны обязательно определяться  номенклатура (ассортимент) количество  и качество продукции (товаров), сроки поставки и цена, другие условия.

 В договор должны  быть включены условия, конкретизирующие  обязательства сторон, определен  порядок исполнения договора, расчетов, условия о таре, маркировке, сопроводительной  документации и т.д., а также  имущественной ответственности  сторон за неисполнение или  ненадлежащее выполнение обязательств  по договору.

 В общей части договора  должны содержаться данные о  том, какими должностными лицами, действующими на основании каких  полномочий, заключается договор,  приводится полное наименование  сторон.

 В договоре указываются обязательства продавца поставить, а покупателя принять и оплатить продукцию (товар), делается ссылка на основании заключения договора: сложившиеся длительные хозяйственные связи, свободное волеизъявление сторон, разовый акт купли-продажи.

 Количество продукции  (объем товара), наименование, ассортимент,  цена, сроки поставки указываются  или непосредственно в договоре, или в спецификации (ведомости), являющейся, как  приложение, неотъемлемой  частью договора.

 Стороны (хозяйствующие субъекты) при подготовке и обсуждении условий, договора купли-продажи (поставки) должны максимально конкретизировать и расшифровать существо обязательств сторон по договору, особенно, по вопросам, касающимся имущественных интересов партнеров.

 Договор или его  отдельные положения, противоречащие действующему законодательству, недействительны.

 В договоре приводятся  почтовые адреса, расчетные и  отгрузочные реквизиты сторон, контактные  средства связи, исполнители от  сторон (желательно).

 Договор подписывается  лицами его заключившими, при  этом указывается место (город  и т.п.) и дата подписания. Договор  скрепляется печатями сторон. Каждая  из сторон вправе получить  минимум один экземпляр надлежащим  образом оформленного договора. Полномочия подписывающих договор  лиц прилагаться должны к договору (рекомендация).

 Пример договора поставки  приводится в приложении 2.

 

ПРИЛОЖЕНИЯ К  ДОГОВОРАМ

 Приложения к договорам  являются их неотъемлемой частью и оформляются, как правило, с целью вынесения за рамки конструкции договора различных технических деталей. Помимо этого приложениями к договорам могут оформляться какие-либо дополнительные требования, спецификации, инструкции, чертежи или, например, цены, зафиксированные на определенный период времени.

Обратим внимание на некоторые  особенности оформления приложений:

1) они нумеруются по  порядку от № 1, далее № 2, № 3 и т.д. Хотя возможна и сложная структура нумерации приложений, например, № ОК-28/1, № ОК-28/2, № ОК-28/3 и т.д. В этом случае, например, информация до косой черты может воспроизводить номер самого договора, а после косой черты – номер приложения к нему; это бывает удобно при организации работы с большим количеством приложений ко многим договорам.

 Возможна и иная логика нумерации, когда номер дополняется буквенным кодом, который отражает содержание приложения, например, под № Ц-2010-1 идет приложение, устанавливающее цены на товар на 1 полугодие 2010 года, а приложение № ЭК-2010-1 оговаривает условия и стоимость экспедиционных услуг на этот же период и т.д.

 Главное, чтобы у одного договора не оказалось нескольких приложений с идентичными номерами;

2) в самом верху (центрированным  способом или в правом углу) указывается номер приложения  со ссылкой на реквизиты договора  и уже ниже располагается заголовок  и текст самого приложения. Если  договор назван не просто договором,  а как-то более длинно, то его  полное наименование желательно  указать и в его приложении;

3) подписывается приложение уполномоченными на это лицами с указанием их должности, проставляется печать, а вот остальные реквизиты, которые в подробном виде обычно указывают при подписании договора, можно опустить (адрес, банковские реквизиты и т.д.). Качество, в котором организация выступает в договоре, и ее наименование должны быть в обязательном порядке.

Приложения к договору используются обычно в целях стандартизации договоров. Условия, общие для всех заключаемых договоров, содержатся собственно в тексте договора, а  в отношении условий, отличающихся от договора к договору,  делается ссылка на приложение, которое и  содержит эти особенные условия.

 

 

 

 

ПРОТОКОЛЫ РАЗНОГЛАСИЙ  К ДОГОВОРАМ

 Не все осознают значение протокола разногласий к хозяйственному договору. Вместе с тем он является весьма значимой частью договорной работы и позволяет привести спорные условия договора к «общему знаменателю», устраивающему все стороны. Кроме того, отсутствие должного внимания к поступившим протоколам разногласий может привести к весьма нежелательным последствиям, вплоть до признания договора незаключенным.

 Все условия хозяйственного договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (об этом говорит статья 421 ГК РФ, которая провозглашает принцип свободы договора). При этом договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.