Кадрове діловодство

     М. Осейко вважав, що найбільш «сильним»  та дорогим рішення, яке призначене для автоматизації великих підприємств, є «БОСС-Кадровик». Як і раніше найбільше функціонально гнучким продуктом залишається «1С Зарплатня та управління персоналом для України» - тут перевага перед конкурентами забезпечується за допомогою базової потужності платформи 1С Підприємство 8.0. Ще одна безумовна перевага системи – це відносна легкість при відборі ІТ-співробітників для її експлуатації ( береться до уваги те, що система 1С дуже розповсюджена серед українських компаній). Продукції корпорації «Парус» вигідно відрізняються кількістю готових галузевих конфігурацій [11, c. 14].

     Г. В. Щекин стверджував, що планування кадрової роботи в умовах АСУП вимагає  створення відповідних нормативів, методик розрахунків, розробки різних класифікацій перспективних моделей  фахівців і керівників, а також  вдосконалення вимог до особового складу та робочого місця працівника, форм підбору, підготовки та розстановки кадрів. За безпосередньої участі працівників відділів кадрів підприємств і організацій розробляється склад вихідної інформації з кадрів; склад і система кодування класифікаторів з кадрів; склад і форми вхідних та вихідних документів; технологічні схеми збору, реєстрації, передачі і отримання інформації; методи захисту масивів інформації від несанкціонованого доступу; заходи щодо впровадження системи у виробничу експлуатацію. Впровадження та функціонування автоматизованих систем з кадрів припускає використання обчислювального центру, поєднаного з кадровою службою надійними каналами зв'язку.

     Основним  завданням при створенні підсистем АСУ «Кадри» повинна стати автоматизація таких провідних операцій із забезпечення функцій управління кадрами, як планування потреби в кадрах, підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів, їх розподілу за структурними підрозділами виробництва; централізований облік керівних працівників і спеціалістів, висококваліфікованих робітників; вивчення та підбір кандидатів до резерву для висування; облік молодих фахівців і неповнолітніх працівників, а також їх наставників; облік та аналіз складу, руху і текучості кадрів; контроль за виконанням рішень з питань роботи з кадрами; формування статистичної звітності з кадрів та ін

     Вносячи нові можливості у вдосконалення роботи з кадрами, електронно-обчислювальна техніка висуває високі вимоги до процесу управління. Це відноситься, перш за все, до організації документообігу та інформації, формалізованому опису обчислювальних і логічних операцій з їх обробки. Вивчення різних сфер застосування інформації про кадри вимагає розширення облікових відомостей у порівнянні з використовуваними в даний час, що передбачуєі видачу найбільш повної інформації про кожного працівника підприємства і галузі в цілому. При розробці інформаційної основи АСУ «Кадри» враховується, що інформація про кадри повинна надходити з великої кількості джерел (відділів; кадрів, підготовки кадрів, праці та заробітної плати, соціального розвитку, фінансового, медсанчастини та ін.)

     «Кадри» показує, що розроблення інформаційного забезпечення грунтується на таких принципах'.

• єдність складу інформаційної основи;
• системність і сумісність інформації за рівнем управління; •
• уніфікація і структуризація форм обміну персональною інформацією; однорідність введення інформації при багаторазовому її використанні [15, 60-61].

     Таким чином, на основі вищевикладеного можна зробити висновок, що у наш час для полегшення роботи кадрової служби на підприємствах отримує розповсюдження використання автоматизованих систем для обробки, зберігання та інших дій з кадровою документацією. Також науковці намагаються створити найбільш надійну та ефективну систему. 

      ВИСНОВКИ 
 

     Було  розглянуто поняття і сутність кадрового  діловодства, яке являється невід’ємною  частиною життєдіяльності кожної організації  незалежно від її розміру. У будь-якій організації приймають та звільняють співробітників, відправляють їх у відпустки, відрядження та нагороджують преміями. Усю діяльність по роботі з документами по кадрам виконує кадрова служба, яка виконує певні функції. Вона є основним підрозділом компанії, який повинен правильно організувати роботу з кадровими документами.

     Проаналізована  кадрова документація, яка грає важливу  роль у функціонуванні підприємства під час роботи з працівниками та співробітниками. Науковці виділяють  різну кількість груп документів по кадрам та намагаються розглянути їхні особливості та правила роботи з нею. Тому що саме від кадрової документації, від правильності її оформлення, залежить рух працівників в установі. Наведена кратка характеристика кожної групи кадрових документів.

     Досліджено  кадрове діловодство у вищому навчальному закладі, яке має свої особливості. Кадрова документація у вищому навчальному закладі поділяється на дві основні групи – це документи студентів та професорсько-викладацького складу. Ці групи відрізняються одна від іншої і тому вони мають свої особливості в оформленні та роботі кадрової служби з ними.

     Визначені особливості використання інформаційних  технологій у кадровому діловодстві, які у зв’язку з технічним  прогресом та використання сучасних технологій отримують розповсюдження у всіх сферах людської життєдіяльності. І саме на цьому тлі науковці плідно та ефективно працюють у цьому напрямку, для того щоб не тільки полегшати роботу кадрової служби з кадровою документацією, а й для того щоб мінізувати обсяг документів при їхньому зберіганні та й для того, щоб зменшити час підготовки всіх необхідних документів для оформлення працівників.

СПИСОК  ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 
 

1. Андреева  В. И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами  документов. – М. : ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1998. – 224с.
2. Вагина Е. А. Ведение кадровой документации (на примере филиала РГГУ в г. Калуге) // Делопроизводство. – 2004. - №1. – С.43-48.
3. Воронкова В. Г. Кадровий менеджмент: навч. посіб. – К. : ВД «Професіонал», 2004. – 192с.
4. Данюк В. М. Кадрове діловодство: навч. посібник. 2-ге вид.є / В. М. Данюк, Л. П. Кулаковська. – К. : Каравела, 2007. – 240 с.
5. Дудкевич С. Автоматизація обліку персоналу на підприємстві//Справочник кадровика. – 2006. - №6. – С.61-65.
6. Іванова Т. В. Муніципальне діловодство: навч. посіб. / Т. В. Іванова, Л. П. Піддубна. – К. : Либідь, 2003. – 312с.
7. Инструменты управления персоналом: аспекты калрового документооборота. – М. : «РедСо»-«Бератор-Паблишинг», 2007. – 376с.
8. Кирюхин Ю. Г., Мельникова О. М. Автоматизация работы с кадровой документацией//Делопроизводство. – 2003. - №4. – С.46-49.
9. Козоріз В. П., Лапицька Н. І. Загальне і кадрове діловодство: навч. посіб. – К. : МАУП, 2002. – 168с.
10. Объедкова С. Ю. Теоретический аспект организации документационного обеспечения деятельности кадровой службы предприятия // Делопроизводство. – 2004. - №3. – С.33-44.
11. Осейко Н. Обзор программ для автоматизации HR // Управление персоналом – Украина. – 2007. - №12. – С.14-22.
12. Палеха Ю. Управлінське документування: навч. посібник: У 2 ч. Ч. 2. Кадрове діловодство. – К. : Вид-во Європ. Ун-ту, 2002. – 230с.
13. Панов И. А. Разработка регламентов основних разделов документооборота кадровой службы и делопроизводства вуза // Секретарское дело. – 2007. - №2. – С.12-26.
14. Печникова А. В. Документация отдела кадров предприятия. – М. : Ассоциация авторов и издателей «ТАНДЕМ». Издательство «ЭКМОС», 2001. – 256с.
15. Щекин Г. В. Основы кадрового менеджмента: ученик. – 3-е изд., перераб. и доп. – К. : МАУП, 1999. – 288с.
16. http://www.refine.org.ua/pageid-1092-1.html