Організація роботи з документами – це створення  умов, що забезпечують рух, пошук і  зберігання документів у діловодстві. Сюди входять: прийняття документів, їх реєстрація, розподіл, контроль за виконанням, формування справ, довідково-пошукова робота, перед архівна обробка, зберігання та використання документів.

       Вірна та своєчасна інформація, носієм якої є документ, відіграє важливу роль в управлінні. Управлінська діяльність багатогранна. Вона охоплює всі сторони роботи будь-якої установи, організації, підприємства і потребує документування.

       В наш час документаційне забезпечення управління в організаціях і установах регулюється діючим законодавством, постановами та розпорядженнями Кабінета Міністрів України, розпорядчими документами вищестоячих організацій, положеннями про установи, інструкціями по документуванню управлінської діяльності та посадовими інструкціями.

       Право видання розпорядчих документів визначене Основним Законом – Конституцією України. Окремі напрямки діяльності установ, організацій і підприємств регламентуються відповідними законами, постановами та розпорядженнями органів державної влади та управління. Діяльність кожної установи, організації та підприємства визначається положенням про нього. Положення – правовий акт, що визначає порядок утворення, права, обов’язки та організацію роботи підприємства, структурного підрозділу. Створення Єдиної Державної системи діловодства (ЖДСД) було викликане потребами удосконалення управлінської роботи і роботи з документами, тому що документування організаційної діяльності апарату управління є однією з найважливіших форм його роботи.

       Кадрове діловодство визначається як діяльність, що охоплює питання документування та організації роботи з документами стосовно особового складу підприємства (чи системи) з питань приймання, переведення, звільнення, обліку працівників тощо. Правильна організація кадрового діловодства має велике значення. Саме у кадрових службах громадяни укладають трудовій договір, ознайомлюються з правилами внутрішнього розпорядку, умовами праці, побуту, відпочинку, перспективами професійного зростання. Кадрова служба є дзеркалом установи, і від того, як у ній організоване документаційне забезпечення управління, складається враження про установу в цілому.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

       1. Закон України. Про бібліотеки  і бібліотечну справу // Бібліотечний  вісник. - 1995. - №2. - С. 1-5.

       2. ДСТУ 3017-95. Видання. Основні види. Терміни та визначення. - Чинний від 1996-01-01. - К.: Держстандарт України, 1995. - 47с.

       3. ДСТУ 3018-95. Видання. Поліграфічне  виконання. Терміни та визначення. - Чинний від 1996-01-01. - К.: Держстандарт  України, 1995. - 24с.

1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. - М.:  АО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1997. – 386с.
2. Андреева В.И.  Образцы документов в делопроизводстве - М.: ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез», 1997. – 264с.
3. Андреева В.И. Делопроизводство, М: Высшая школа, 1996. – 438с.
4. Асеев Г. Т., Шейко В. Л. Информационные технологии в документоведении: Учеб. пособие. - X.: ХГИК, 2001. - 290 с.
5. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. – М.: Высшая школа, 1997. – 432 с.
6. Воробьев Г. Г. Документ: информационный анализ. - М.: Наука, 2003. - 256 с.
7. Громов Г.Р. Очерки информационной технологии. М.: ИнфоАрт, 1993, с.22.
8. Гусева Т.И. Персональные компьютеры в сфере информационных ресурсов // Социальная информатика. М., 1990, С.154.
9. Документ в коммуникации и восприятии: Лекции по курсу "Документоведение" / Зиновьева Н. Б., и др. - Краснодар, 1995. - 58 с.
10. Документоведение. Документ и системные документации / 
    Ильюшенко М. П., и др. -М.: МГИАИ, 1997. - 132 с.
11. Дубровский Е.Н. Информационно-обменные процессы как факторы эволюции общества. М.: МГСУ, 1996. – 543с.
12. Ершов А.П. Информатизация: от компьютерной грамотности учащихся к информационной культуре общества // Коммунист, 1988, № 2, с.82-92.
13. Ільганаєва В.О. Соціальні комунікації. - Х.: ХДУ, 2001. - 120 с.
14. Каныгин Ю.М., Маркашов В.Е. Информатизация: социальный аспект // Вестник ВОИВТ, 1990, № 2, с.31.
15. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие.-2-е изд.- М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭ и У., 1997. – 529с.
16. Коренной А. А. Информация и коммуникация. - К.: Наук, думка, 1996. - 278с.
17. Крайская З.В., Челлини Э. В. Архивоведение: Учеб. для средних спец. учеб. заведений. - М.: Норма, 1996. - 224с.
18. Кузнецова Т.В. Справочник по делопроизводству.- М.: «ПРИОР», 1997. – 487с.
19. Кулешов С.Г. Документознавство: історія, теоретичні основи. - К.: Держкомітет архівів України, 2003. - 380с.
20. Кулешов С.Г. Джерела наукової інформації. - К.: КДІК, 1993. - 110с.
21. Кулешов С.Г. Документальні джерела наукової інформації. - К.: УкрІНТЕІ, 1995. - 280с.
22. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. – К.: Знання, КОО, 2003. – 460с.
23. Правила составления и оформления служебных документов. – М.:  "Москнига", 1992. - 356с.
24. Робертсон Д.С. Информационная революция // Информационная революция: наука, экономика, технология: Реферативный сб./ ИНИОН РАН. М., 1993, С.17-26.
25. Сергазин Ж. Ф. Основи обеспечения сохранности документов: 
    Учеб. для вузов. - М.: Высш. шк., 2000. - 239 с.
26. Соколов А. В. Информационный подход к документальной коммуникации: Учеб. пособие. - Л.: ЛГУ, 1988. - 345 с.
27. Соколов А. В. Эволюция социальннх коммуникации. - Спб., 2000. - 205 с.
28. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.:  Изд-во стандартов, 1990. – 286с.
29. Новосёлов В. И., Сокова А. Н. Делопроизводство в госаппарате / В. И. Новосёлов. – Саратов : Изд-во Саратов. ун-та, 1977. – 208 с.
30. Сокова А.Н. Деловая документация в сфере управления / А. Н. Сокова. – М. : Знание, 1985. – 64 с.
31. Храмцовская Н. А. Международные стандарты делопроизводства и документооборота / Н. А. Храмцовская // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2004. – № 8. – С. 6–12.