Основные этапы работы с документами в организации (прием, прохождение, порядок исполнения)

Автор: Пользователь скрыл имя, 17 Декабря 2012 в 11:45, контрольная работа

Описание работы

Вся поступающая в организацию корреспонденция принимается и обрабатывается централизованно службой ДОУ (документационного обеспечения управления): канцелярией, общим отделом, секретарем и др.

Содержание

1. Приём и регистрация документов………………………..3
2.Исполнение документов…………………………………..6
Список использованных источников…………...................7
Приложения………………………………………………….8

Работа содержит 1 файл

контрольная.doc

— 330.50 Кб (Скачать)

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2011 году в ООО «Ливарис»

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящие

С отметкой ЭПК

Постоянного

7

0

0

Временного (свыше 10 лет)

1

0

0

Временного (до 10 включительно)

8

0

1

ИТОГО

16

0

1


Заведующий  канцелярией              проклов В.Е.Проклов

 

Міністэрства аховы здароуя

Рэспублікі  Беларусь

Министерство здравоохранения

Республики  Беларусь

Установа аховы  здароуя

ВIЦЕБСКАЯ ЦЭНТРАЛЬНАЯ

ПАЛІКЛІНІКА

вул.Гагарына, 106,

210017, г.Вiцебск

(212) 22 13 92, факс (212) 56 13 00,

р/р № 3012312360012

ў ф-ле № 500

ААБ Беларусбанк, код 700, г.Вiцебск

Учреждение  здравоохранения

ВИТЕБСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ ПОЛИКЛИНИКА

ул.Гагарина, 106,

210017, г.Витебск

(212) 22 13 92, факс (212) 56 13 00,

р/с № 3012312360012

в ф-ле № 500

АСБ Беларусбанк, код 700,

 г.Вицебск 

30.10.2011              № 04-1/10

О вакцинации

Директору ООО  «Максимед»

Кривко В.С.

ул. Октябрьская, 14

211381, г. Орша


Уважаемый Виктор Сергеевич!

Витебская центральная поликлиника просит предоставить карты прививок и флюорографию сотрудников ООО «Максимед» до 15.11.2012.

Главный врач                            титович С.И.Титович

 

 


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

 

 

 

15.11.2010

Срок исполнения

 

 

Письмо

 

Название документа

 

 

УЗ «Брестская центральная  поликлиника»

Автор

(корреспондент)

 

30.10.2010 № 10

Дата и индекс поступления

30.10.2010 № 04-1/10

Дата и индекс документа

О предоставлении карт прививок и флюорографии

Краткое содержание

Директору ООО «Максимед»

Резолюция или  кому направлен документ

 

Отметка об исполнении документа     




 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                            

 

                                                                                                           Оборотная сторона

 

 
 
 
 
 
 
 
 
Контрольные отметки

Фонд N       

Опись N       

Дело N         


 

 

Общество с ограниченной

 ответственностью «Ливарис»

Фонд                    № 12

ОПИСЬ

04.05.2008            № 1

Дел постоянного

хранения за 2007 год

         УТВЕРЖДАЮ

         Директор ООО «Ливарис»

        Жуков В.В.Жуков

         04.05.2008

п/п

Индекс дела (тома, части)

Название раздела, заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Количество  листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела (тома, части)

При-меча-ние

1

2

3

4

5

6

7

1.Канцелярия

1

1-1

Устав предприятия

2007

50

Постоянно

 

2

1-3

Приказы руководителя по основным вопросам

2007

100

Постоянно

 

3

1-4

Переписка с  вышестоящими (контролирующими) организациями  по основным вопросам деятельности

2007

150

Постоянно

 

 

6.Бухгалтерия

4

6-2

Статистические  отчеты (годовые)

2007

200

Постоянно

 

5

6-6

Книга регистрации  открытых лицевых счетов

2007

150

Постоянно

 

 

 

8. Отдел кадров

6

8-3

Протоколы заседаний  квалификационной комиссии и документы к ним

2007

200

Постоянно

 

7

8-4

Годовые отчеты по кадрам

2007

200

Постоянно

 

 

В данную опись  внесено 7 (семь) дел с № 1 по № 7 в том числе:

 

литерные номера:

пропущенные номера:

Заведующий  канцелярией              проклов В.Е.Проклов

 

Передал 7 (семь) дел и регистрационно-контрольных карточек к документам.

Заведующий  канцелярией              проклов В.Е.Проклов

 

Принял 7 (семь) дел и регистрационно-контрольных карточек к документам.

Заведующий  архивом              синица О.Ю.Синица

1 Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь от 19.01.2009.

2 Электронный ресурс - Каталог кніг па ДЗК // http://www.4tivo.com/business_finance/20123-kuznecova-t.v.-red.-i-dr..html

3 Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь от 19.01.2009.

 


Информация о работе Основные этапы работы с документами в организации (прием, прохождение, порядок исполнения)