Документы, необходимые при приеме на работу

Документы, необходимые при  приеме на работу

При приеме на работу нового работника работодатель вправе потребовать определенные документы, которые будущий работник обязан предъявить.

Из статьи 65 ТК РФ следует, что работодатель имеет право требовать только те документы, которые указаны в названной статье или в иных законодательных актах. То есть в любом случае требование предъявить какие-то документы, конкретно не предусмотренные трудовым законодательством, неправомерно.

Согласно  ст. 65 ТК РФ работник при приеме на работу предъявляет следующие документы:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую  книжку;

страховое свидетельство государственного пенсионного  страхования.

Кроме того, военнообязанные лица и лица, подлежащие призыву на военную службу, обязаны предъявить документы воинского  учета.

Если  работа требует от работника определенных специальных знаний, специальной  подготовки, то предъявляются также  документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.  

Обратите  внимание!

 Если  лицо поступает на работу впервые,  то трудовая книжка и страховое  свидетельство государственного  пенсионного страхования оформляются  работодателем.  

Если  работник устраивается на работу по совместительству и не желает вносить в трудовую книжку сведения о такой работе, то он может ее и не предъявлять.  

Следует также отметить, что в ст. 65 ТК РФ не предусмотрена подача заявления о приеме на работу, хотя на практике во многих организациях этот порядок сохранился. Заявление само по себе не влечет никаких правовых последствий, поэтому в данном вопросе следует исходить из сложившейся в организации практики.  

Добавим, что в ряде случаев с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями  Правительства РФ может быть предусмотрена  обязанность предъявления иных дополнительных документов, не указанных в ст. 65 ТК РФ

Например, п. 4 ст. 21 Федерального закона от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ "Об основах государственной  службы Российской Федерации" установлено, что при поступлении на государственную  службу гражданин помимо личного  заявления, документа удостоверяющего  личность, трудовой книжки и документов, подтверждающих профессиональное образование, обязан также предъявить справку  из органов государственной налоговой  службы о предоставлении сведений об имущественном положении и медицинское  заключение о состоянии здоровья.

В отдельных  случаях работодатель может потребовать  предъявления дополнительных документов при приеме на работу. Дополнительные документы о персональных данных работника могут быть предназначены, например, для предоставления ему гарантий, компенсаций и льгот. Следующие документы не являются обязательными при приеме на работу, но очень часто запрашиваются работодателями:

регистрация. Согласно ст.64 ТК РФ запрещается отказ  от приема на работу в виду отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания.

справка о зарплате с прежнего места работы;

характеристика  с прежнего места работы;

медицинское заключение. Необходимо при приеме на работу несовершеннолетних, а также  работников некоторых отраслей (ст.13 ТК РФ);

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Не является обязательным при приеме на работу, поскольку не указан в ст.65 ТК РФ, но работодатель может попросить  его предъявить вместе с обязательными документами.

Некоторые документы о персональных данных работника могут запрашиваться  работодателем при приеме на работу для соблюдения законности заключения трудового договора и предоставления льгот работнику:

документы о составе семьи работника  в целях предоставления ему возможных  гарантий с учетом семейного положения, в том числе связанного с выполнением  определенных семейных обязанностей;

документы о возрасте детей или беременности женщины для предоставления установленных  законом условий труда, гарантий и компенсаций;

документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (об ученой степени и ученом звании, о почетном звании, об инвалидности, донорстве, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и другие).

Все документы  при приеме на работу работодатель должен получить у работника лично. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие.