Основные виды школьной документации

     18. Классный руководитель:

• оформляет журнал на начало учебного года (номенклатура предметов, списки учащихся, ФИО преподавателей (полностью), общие сведения об обучающимися, сведения об участии обучающихся в кружках, факультативных занятиях и других дополнительных занятиях);
• в конце каждой четверти вносит итоговые отметки в сводную ведомость, в конце учебного года оформляют последние страницы журнала с итоговыми отметками, вносит запись о решении педсовета по итогам учебного года, проверив наличие всех итоговых отметок по всем предметам и оформление всех записей, сдает журнал на проверку и хранение заместителю директора  ОУ.
• собирает и хранит в течение года медицинские справки;
• несет ответственность за состояние классного журнала, следит за своевременностью его заполнения  учителями- предметниками.

     19. Предметом контроля со стороны  заместителя директора при проверке  журналов могут быть следующие  аспекты: 

• своевременность и правильность внесения записей в журнал;
• объективность выставления текущих и итоговых отметок;
• система проверки и оценки знаний, регулярность опроса, разнообразие форм проверки знаний, накопляемость отметок;
• выполнение норм контрольных, самостоятельных, лабораторных работ;
• организация тематического контроля знаний обучающихся;
• дозировка домашних заданий (рекомендуется провести срез одного учебного года)
• выполнение программы (соответствии учебному плану, тематическому планированию);
• правильность оформления замены уроков;
• подготовка к итоговой аттестации, организация повторения материала;
• особенности проведения сдвоенных уроков;
• освоение программ интегрированных курсов;
• организация работы над ошибками;
• организация работы с разными категориями обучающихся, профилактика неуспешности в обучении;
• посещаемость уроков и др.;
• организация администрации административного контроля ведения школьной документации,  его эффективность. Рекомендуется проверять классные журналы не реже 1раза в месяц.

     20. Факультативные курсы предназначены  для углубления и расширения  общеобразовательных знаний, для развития разносторонних интересов и способностей обучающихся – не предполагают выставление отметки, являются дополнительными занятиями по желанию учащихся. Но и для их ведения необходимы утвержденная программа (не менее 34-35 ч), согласованное тематическое планирование (рекомендуется не менее 10 человек) Этот же порядок зачисления можно рекомендовать для элективных курсов.

     21. Тема урока записывается в  журнал по факту проведения  в соответствии с календарно  – тематическим планированием  учителя, составленным на основе нормативных документов МО РФ. Формулировка темы должна быть конкретной, отражающей проблему, рассматриваемую на уроке.

     22. По иностранному языку все  записи в журнале должны быть  на русском языке, кроме разделов  грамматики, которые трудно переводимы на русский язык. В журнале должны быть отражены каждый новый раздел, каждая новая тема в рамках раздела, основные развивающие задачи данного урока по видам речевой деятельности. Также следует вести подробную запись содержания уроков повторения. Контрольных работ должно быть не менее трех в четверти по различным видам речевой деятельности (чтение, письмо, говорение, аудирование).

 

     

     3 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ШКОЛЫ

 

     Документное обслуживание управления деятельностью  школы ведется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной Министерством образования и науки Республики Казахстан, в которой дается система правил, нормативов и рекомендаций по ведению делопроизводства в школе с момента поступления или создания документов до сдачи их в архив.

     Контроль  за исполнением документов периодически осуществляется администрацией школы  по книге регистрации входящих и  исходящих документов. Ответственность  за состояние и правильное ведение  делопроизводства в общеобразовательной  школе, своевременное исполнение документов и их сохранность возлагается на директора школы и соответствующего работника, согласно штатному расписанию. Контроль за правильным ведением делопроизводства в школах осуществляют органы образования.

     К делопроизводству школы также относится оформление личных дел и осуществление записи в трудовых книжках учителей и других работников школ (за исключением администрации), которое осуществляется в порядке, определенном Правилами внутреннего трудового распорядка для работников школ. 
 

 

     

     3.1 КОНТРОЛЬ ЗА ВЕДЕНИЕМ ДОКУМЕНТАЦИИ  

     Целенаправленное  управление качеством образования  возможно  только при наличии надежной, достоверной и развернутой информации о ходе процесса образования и его результата. На основании полученной информации ведется диагностика уровня образования в школе. Полученные в результате диагностики данные анализируются и интерпретируются по  трем направлениям:

     - качество образования каждого  ученика;

     - обеспечение качества образования  каждым учителем;

     - обеспечение качества образования в классе, в школе.

     Сравнительный анализ результатов позволяет выявить  факторы, влияющие на качество образования, и устранить недостатки в обучении, создать условия для совершенствования  работы в школе.

     В рамках образовательного мониторинга  на двух уровнях – текущем и итоговом – диагностируется уровень обученности.

     Регулярная  диагностика позволяет вести  сравнение показателей качества обученности и воспитанности  каждого ученика во времени, наблюдать  за темпом роста ученика, сравнивать его нынешние результаты с прежними. В то же время накопление таких данных позволяет вести мониторинг деятельности каждого преподавателя и школы в целом. У каждого учителя-предметника имеется папка, в которой за несколько лет собраны результаты уровня обученности и качества знаний по каждому классу, где прослеживается динамика работы.

     Методическая  работа, система работы с педагогическими  кадрами стали средством управления качеством профессиональной компетентности педагогических кадров.

     Все эти меры дают определенные результаты: за три последних года  учителя имеют: первую категорию  – 92%, вторую – 8%. 36% учителей прошли курсовую подготовку по организации профильного обучения, 21% - базовое повышение квалификации, 100% обучились использованию новых технологий в деятельности педагога.

     Анализ  учебно-воспитательного процесса проводился по результатам различных форм контрольно-диагностических  внутришкольных мероприятий:

     Основными элементами контроля учебно-воспитательного  процесса в учебном году были:

• выполнение всеобуча;
• состояние преподавания учебных предметов
• качество ЗУН учащихся;
• качество ведения школьной документации;
• выполнение учебных программ и предусмотренного минимума письменных работ;
• подготовка и проведение итоговой аттестации за курс основной  и средней школы;
• подготовка к ЕНТ по русскому языку и математике,
• подготовка к экзамену по математике в 9 классе по новой форме
• выполнение решений педагогических советов и совещаний.
• срезы знаний по всем предметам;
• защита ученических проектных работ;
• творческие выставки работ учащихся.

     Методы  контроля

• Посещение уроков;
• Изучение документации
• Проверка знаний (срезы, тесты,  контрольные,  практические работы)
• Анкетирование;
• Анализ
• Администрацией школы посещались уроки в рабочем порядке по плану ВШК .

     Анализ результатов административных контрольных работ показывает, что в основном учащиеся школы успешно усваивают образовательные стандарты по предметам учебного плана.

     Результаты  успеваемости учащихся по ИЗО, музыке, трудовому обучении, информационной технологии нашли отражение в творческих работах детей, отчетных концертах, выставках учащихся, защищенных проектах. В целом их можно оценить как удовлетворительные.

     На  контрольных уроках по физической культуре дети демонстрируют средний уровень  физической подготовки по основным тестовым упражнениям. У части учащихся показатель уровня развития - выше среднего. Для поддержания физического здоровья учащихся увеличено также количество часов на уроки физкультуры  со 2 по11 класс (до 3-х часов).  

 

     

     3.2 ОФОРМЛЕНИЕ ЛИЧНОГО ДЕЛА УЧИТЕЛЯ  

     Личное дело сотрудника – это совокупность документов, содержащих наиболее полное сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу.

     Личные  дела ведутся на всех работников ОУ.

     Документы в личных делах располагаются  в следующем порядке:

• Внутренняя опись документов дела;
• заявление о приеме на работу;
• направление или представление;
• анкета;
• листок по учету кадров;
• автобиография;
• копия паспорта;
• документы об образовании;
• аттестационный лист;
• выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении;
• дополнение к личному листку по учету кадров (в него вносятся данные о получении премий или наложении взысканий, о награждении и т.д.).

     В личное дело не помещаются копии приказов о наложении взысканий, справки о состоянии здоровья и с места жительства, заявления об отпусках, копии приказов об отпусках и другие документы второстепенного значения.

     Личные  дела могут выдаваться во временное  пользование определенным должностным  лицам. Круг лиц, допускаемых к пользованию личными делами, определяются директором ОУ.

     При работе с личным делом, запрещается  производить какие-либо исправления  в ранее сделанных записях, вносить  в него новые записи, извлекать  из личного дела имеющиеся там  документы.

     Личные дела не выдаются на руки работникам, на которых они заведены.

     Для высылки личных дел по соответствующим  запросам в другие организации необходимо разрешение руководителя данного ОУ.

     Личные  дела имеют длительный срок хранения.

     Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих.

     Трудовые  книжки ведутся на всех сотрудников  образовательного учреждения, проработавших  свыше 5 дней.

     Поступающие на работу обязаны предъявить директору  трудовую книжку (для совместителя копию трудовой книжки), оформленную в установленном порядке.

     Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

     Руководством  для директора ОУ является Инструкция «О порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и  организациях» №162 от 20 июня 1974 года.