Основы делопроизводства

Автор: Пользователь скрыл имя, 25 Апреля 2013 в 16:12, реферат

Описание работы

Необходимость фиксировать информацию появилась у людей в глубокой древности. До нашего времени дошли «документы» различных эпох, созданные на глиняных табличках, бересте, каменных стелах и т.д. Способы нанесения информации также были разными: рисунок, графика, письмо. В настоящее время в управленческой практике используют главным образом документы, созданные каким-либо способом письма - рукописным, машинописным, типографским, компьютерным, а также с использованием графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи и на специальном материале (бумаге, кино- и фотопленке, магнитной ленте, диске и др.). Изучением развития способов документирования и носителей информации занимается научная дисциплина — документоведение.

Содержание

Введение 2
Глава 1 «Основы делопроизводства»
1.1 Реквизиты ………………………………………………………………….4
1.2 Бланки………………………………………………………………………6
1.3 Организационные документы ……………………………………………8
1.4 Распорядительные документы…………………………………………..12
1.5 Информационно -справочные документы……………………………...16
1.6 Документы по личному составу…………………………………………24
Глава 2 «Примеры документов» ……………………………………………….32
Заключение………………………………………………………………………38
Список литературы……………………………………………………………...39

Работа содержит 1 файл

дуд ок.docx

— 276.29 Кб (Скачать)

Дата рождения "_____"________________19___г.

Место рождения

Место прописки

Домашний адрес

Ближайшая станция метро

Наличие автомобиля ДА НЕТ

Водительские права ДА НЕТ

Медицинская книжка ДА НЕТ

Семейное положение

Количество детей ____ их возраст

Другие члены семьи

Если изменяли фамилию, укажите  когда, где и по какой причине

2. Образование (включая  всевозможные курсы)

Период обучения

Учебное заведение

Специальность, квалификация

     
     

Владение компьютером, орг техникой, другие навыки

3. Профессиональная деятельность (укажите места работы, начиная  с последнего)

Место работы с указанием  вида деятельности организации

Занимаемая должность  и описание деятельности

Период работы

1.

 

Причина увольнения

   

2

 

Причина увольнения

   

3

 

4. Укажите, привлекались  ли Вы к административной или  судебной (статья ГК, УК РФ, год)  ответственности

5. Цели профессиональной  карьеры (укажите 2-3 вакансии, которые  Вас могли бы заинтересовать  в нашей компании)

6. Ваши пожелания по  зарплате: на испытательный срок

по окончании испытательного срока

7. Когда Вы готовы приступить  к работе?

8. В каком магазине  компании Вы хотели бы работать?

Север-1 Север-2 Север-3 любой

9. Назовите критерии, по  которым Вы оцениваете деловые  качества сослуживцев

10. Назовите Ваши черты  характера, которые:

помогут Вам в работе

могут помешать Вам

11. Ваши личные увлечения  (хобби)

12. Пожалуйста, укажите, какими  средствами массовой информации  Вы пользовались, при поиске работы:

Подпись кандидата _________________________

Рекомендации:

Комментарии:

Дата

Интервью проводил (ф., и., о., должность)

   
   

 
Резюме

1. Основные данные

Ф.И.О.:

АДРЕС:

ТЕЛЕФОН:

ДАТА И МЕСТО РОЖДЕНИЯ:

ГРАЖДАНСТВО:

Семейное положение:

состоит в браке холост/не замужем  
не имеет значения  
 
Наличие детей: __________________

Образование:

среднее  
среднее специальное/техническое высшее

Профильность образования:  
___________________________

2. Трудовой стаж:

лет

Организация

Должность

1

     

2

     

3

     

3. Личные качества:

4. Опыт работы:

5. Дополнительные сведения:  
 
Характеристика

Характеристика официальный  документ, составляемый руководством предприятия или подразделения, для предоставления во внешние организации.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КОНСТРУКТОР"

ХАРАКТЕРИСТИКА  
на директора по строительству Грачева Николая Николаевича

Грачев Николай Николаевич, 1960 года рождения, образование высшее, окончил в 1982 году Московский инженерно-строительный институт им. В. В. Куйбышева по специальности  инженер-строитель, в 1996 году - Академию народного хозяйства при Правительстве  РФ (магистр управления экономикой). В 1998 году защитил кандидатскую диссертацию - кандидат экономических наук.

В ООО "Конструктор" работает с января 2000 года по настоящее время  в должности директора по строительству.

Грачев Н. Н. - высококвалифицированный  специалист, под его руководством проводится капитальный и текущий  ремонт многих объектов в г. Москве.

За время работы проявил  себя инициативным, грамотным, ответственным  руководителем, обладающим необходимыми знаниями и практическим опытом. Пользуется заслуженным авторитетом и уважением  в коллективе.

Характеристика дана для  предоставления по месту требования.

Генеральный директор ООО "Конструктор" М. М. Мастерков

Директор по кадрам Д. Д. Дмитриев

 

Командировочное удостоверение - документ, который удостоверяет полномочия сотрудника, направляемого на временную  работу в стороннюю организацию.

КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

Выдано Смирнову И. И., командированному в Санкт-Петербург  
Основание: приказ № 28 от 23 ноября 2001 г.  
Срок командировки 5 дней по 30 ноября 2001 г.  
Действительно по предъявлении паспорта сер.45 00 № 56432/

Руководитель Трушин А.П.

Отметки об убытии, прибытии в пункты назначения и убытии из них:

Убыл из ______________ Прибыл в _____________

_____________________2001г. ___________________2001г.  
Печать Печать

Подпись _________ Подпись ___________

Убыл из ____________________ Прибыл в ______________

_________________________2001г. _________________________2001г.  
Печать Печать

Подпись ___________ Подпись ___________

Примечание, При выезде в  несколько пунктов отметки о  прибытии и убытии делаются отдельно в каждом из них.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2 «Образцы документов»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В настоящее время термины «делопроизводство» и «документационное обеспечение  управления» являются синонимами и применяются для обозначения одной и той же деятельности. И тот, и другой термин можно встретить, например, в названиях документов, регламентирующих организацию документационных процессов: «Государственная система документационного обеспечения управления» и «Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации».

Документы предприятия, отражающие производственно  хозяйственную деятельность, представляют определенную историческую ценность, относятся к памятникам культурного  наследия нашего времени, являются частью Архивного фонда России и подлежат сдаче в государственные архивы.

Особое значение имеют документы  по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих структур, в результате чего кадровая документация либо ведется с грубыми  нарушениями соответствующих требований КЗоТ и Инструкции по ведению трудовых книжек, либо не ведется вообще.

Руководители предприятий несут  персональную ответственность за документальный фонд предприятия и должны быть знакомы  с Основами законодательства России об Архивном фонде Российской Федерации  и архивах. В соответствии с действующим  законодательством по архивному  делу органы управления на местах принимают  меры по улучшению работы с документацией  на предприятиях.

Таким образом, знание вопросов современного документирования управленческой деятельности поможет предпринимателю работать без внешних (с государственными органами и партнерами) и внутренними (с подчиненными) конфликтов, сосредоточив внимание на решение задач производственно  – хозяйственной деятельности, конкурентной борьбы, получения максимальной прибыли, развития предприятия.

 

 

 

 

 

Список литературы

  1. Андреева В.И. Образцы документов в делопроизводстве/ Учебное пособие. М.: ЗАО «Бизнес-школа», 2005.
  2. Андреева В.И.Делопроизводство / Учебник. М., 1996.
  3. Делопроизводство. Под ред. Т.В. Кузнецовой. / Учебник. Юнити. М., 2002
  4. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. 4-е изд.М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭ и У., 2004.
  5. Кузнецова Т.В. Справочник по делопроизводству.- М.: «ПРИОР», 1997.
  6. Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия, Экзамен, М., 2003

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Информация о работе Основы делопроизводства