Основы обеспечения физико-химической сохранности документов

Однако есть и  принципиальные отличия архивов  от других информационных

учреждений. Архивы – это уникальные хранители "памяти человечества",

государственные центры сосредоточения документальных памятников истории, науки

и культуры.

В нашей стране насчитывается свыше 4 тыс. государственных архивов и тысячи

ведомственных архивов, образующих разветвленную сеть.  В других отраслях

функционируют аналогичные  документальные сети, в частности, информационная и

библиотечная.

Обеспечение сохранности  документов является научно-технической проблемой,

включая вопросы  научно-исследовательского, организационного и методического

характера. Основное внимание архивные учреждения сосредоточили  на повышении

научного уровня, эффективности и качества работы, укреплении материально-

технической базы, внедрении технических достижений в практику. Пристальное

внимание концентрируется  на приоритетных направлениях архивной области, и

прежде всего  на обновлении основных производственных фондов, техническом

перевооружении  и реконструкции действующих учреждений и лабораторий, а также

строительстве современных  архивохранилищ.

Ограниченные возможности  традиционных методов обработки  больших объемов

архивной информации обусловили необходимость совершенствования  и развития

системы научно-справочного аппарата Государственного Архивного Фонда РФ на

базе информационных технологий, ориентированных на применении организационной

и вычислительной техники. Большое значение придается  разработке прогрессивных

технологий автоматизированной реставрации и воспроизведения документов на

базе микропроцессорной  техники.

В данной работе проанализированы основные современные методы и тенденции  в

области обеспечения  сохранности документов с учетом разработок архивной

практики. С научно-технической  точки зрения рассмотрены вопросы механизма

старения и долговечности  документов на различных носителях; технология

хранения и защиты информации от преждевременных разрушений; методы и средства

реставрации и  консервации документов; конструктивный ремонт зданий,

оборудования и освещения хранилищ; традиционные и автоматизированные системы

хранения; средства транспортировки документов; системы  и средства

противопожарной защиты; контрольно-измерительные приборы  для измерения

микроклимата в  помещении. А также исследованы  основные параметры оптимизации

физической сохранности  документов, техника кондиционирования  и способы

автоматического регулирования климата в хранилище.

На основе нашей  работы показаны оптимальные условия  сохранности документов на

различных носителях, которые следует учитывать в перспективе экономичного

унифицированного  подхода к проектированию и строительству  архивов.

                                  Приложение 1                                 

                               ОГНЕТУШИТЕЛИ                              

    

.

Огнетушитель химический пенный ОХП-10                      Огнетушитель

воздушно-пенный (ОВП)

    

 

    

    

 

    

    

 

             УСТРОЙСТВО СТАЦИОНАРНЫХ УСТАНОВОК ПОЖАРОТУШЕНИЯ            

                             

             Схема автоматической установки  водяного пожаротушения:            

                         1 -  извещатель; 2 - ороситель                        

                                  Приложение 2                                 

                 СИСТЕМЫ КОМПАКТНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ                

    

    

 

    

 

    

 

             Система стеллажей продольного перемещения "Компактус"             

 

                            Список литературы                           

1. ГОСТ Р 6.30-97 УСД УСОРД. Требования к оформлению  документов. - М.,

1998г.-19с.

2. СТП УрПК-1-2000. Требования к оформлению текстовой документации. -

Новоуральск, 2000.-27с.

3. Основные правила  работы государственных архивов  СССР. - М., 1984.-174с.

4. Основные правила  работы ведомственных архивов. - М., 1989 - 205с.

5. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. - М.: Изд-во «Норма», 1996. -

224с.

6. Сергазин Ж.Н.  Основы обеспечения сохранности  документов. - М., 1986 - 208с.