Основы документационного обеспечения

30 Октября 2012 в 10:49, контрольная работа

Совершенствование системы управления общественным производством – всегда в центре внимания нашего государства. Достаточно напомнить, что современное производство характеризуется высокими темпами научно-технического прогресса. Увеличиваются его масштабы, усложняются хозяйственные связи. Все это требует постоянного улучшения деятельности аппарата управления, совершенствования его структуры, повышения технической оснащенности управленческого труда.
Эффективная деятельность аппарата управления неразрывно связана с правильной организацией работы с документами. Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с информационными источниками, подготовкой и принятием решений, не обходится без документирования – процесса создания, исполнения и оформления документов.

Документационное обеспечение управления

07 Января 2012 в 08:53, методичка

Дисциплина "Документационное обеспечение управления" относится к группе специальных дисциплин федерального компонента и предназначена для студентов очного отделения специальности 080504 «Государственное и муниципальное управление». Формулируя предмет курса, следует отметить, что, документационное обеспечение управления .характеризуется совокупностью работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации и них документов
Цель учебного курса - ознакомление студентов с методологической основой подготовки и оформления организационно-распорядительных документов как ба¬зового процесса в реализации всех управленческих функций.
Задачи учебного курса:
- дать студентам необходимые знания по освоению унифицированных приемов и методов по составлению текстов служебных документов;
- ознакомить с организацией работы с документами.
умения:
- составлять и оформлять документы, входящие в специальные системы документации.
навыки:
- накопления информации по формированию целостного и системного восприятия о современном документационном обеспечении управления в рамках реализации государственных задач ;
-работы с текстом (конспектирование, реферирование), грифами;
- выполнения научно-исследовательских работ (рефератов, докладов) и их публичной защиты;
 участия в дискуссиях и др.

Документационное обеспечение управления

14 Января 2012 в 01:34, реферат

Цель работы - изучить тему « Деловая корреспонденция».
Для этого необходимо рассмотреть следующие вопросы:
1. Деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения.
2. Тон и стиль деловой корреспонденции.
3. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами.

Документационное обеспечение управления

29 Апреля 2012 в 14:06, контрольная работа

На кого возложено методическое руководство постановкой делопроизводства в стране? Каково значение ГСДОУ и что она регламентирует? Что регламентирует типовая инструкция по делопроизводству? Какое значение имеет ГОСТ Р 6.30-97? Требования к оформлению документов, его содержание?

Документационное обеспечение управления

25 Января 2012 в 17:55, контрольная работа

Различают следующие формы представления унифицированного текста: связный текст, трафарет, анкету и таблицу. При этом нужно учитывать, что текст документа в общем виде может содержать информацию о действиях или отношениях (предикат) между учреждениями, организациями, предприятиями или лицами (субъект и объект), о признаках или характеристиках предиката, субъекта и объекта.

Документационное обеспечение управления

25 Февраля 2013 в 11:40, контрольная работа

Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.

Документационное обеспечение управления

05 Декабря 2010 в 18:26, доклад

1. Роль ДОУ в современной организации
2. Нормативно-правовая база ДОУ.
3. Система документации. Определение и классификация.
4. ГОСТ Р 6.30-2003. Его значение, структура, состав информации.
5. Бланки документов. Расположение и состав реквизитов.

Документационное обеспечение управления

12 Декабря 2012 в 21:20, доклад

Документационное обеспечение управления (ДОУ).
Состоит из решения следующих задач:
документирование (составление и оформление документов) и организация работы с документами (обеспечение движения, поиска, хранения и использования документов, систематизация архивного хранения).
В результате документирования создается документ (или документированная информация – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать).

Документационное обеспечение управления

26 Ноября 2012 в 10:04, дипломная работа

Целью создания моей курсовой работы является описание структуры служб ДОУ и раскрытие их основных функций.
Исходя из цели, были поставлены следующие задачи:
Изучить литературу, раскрывающую тему моей работы;
Рассказать о службе документационного обеспечения управления;
Перечислить основные задачи и функции службы ДОУ;
Изучить нормативную регламентацию службы ДОУ;
Рассмотреть структуру служб ДОУ и описать их.

Основы документационного обеспечения управления

20 Ноября 2011 в 20:23, контрольная работа

Назначение и состав справочно-информационной документации
В состав информационно-справочных документов входят докладная записка, объяснительная записка, служебная записка, предложение, представление, заявление, все разновидности переписки, протокол, акт, справка, заключение, отзыв, сводка, список, перечень.

Лекции по «Документационное обеспечение управления»

10 Ноября 2012 в 22:50, курс лекций

Основу деятельности любого предприятия или организации составляет работа с информацией - ее получение, обработка, принятие каких-либо решений и их исполнения.
Информация – это сведения о лицах, фактах, событиях и явлениях, вне зависимости от формы ее представления.
Документ (от лат. «документум» – свидетельство) – это материальный носитель данных с записанной на нем информацией, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве. Документы могут содержать изображения, тексты, звуки и другую информацию.

Документационное обеспечение управления библиотекой

16 Сентября 2011 в 08:45, курсовая работа

Осуществление управления библиотекой без документов невозможно, и связано это с информационной сущностью управления. В теории и практике управленческой деятельности общепринято определять использование документов в процессе управления как документационное обеспечение процесса управления.

Документационное обеспечение управления в организации

13 Марта 2012 в 06:10, курсовая работа

Основные задачи курсовой работы:
- выявить особенности организации текущего хранения документов;
- рассмотреть номенклатуру дел организации;
- проанализировать значимость документов и сроков их хранения.

Документационное обеспечение управления организацией

20 Июня 2012 в 22:05, дипломная работа

Цель исследования   заключается  в изучении документационного обеспечения управления организацией.
Объект исследования – Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Пикшикская средняя общеобразовательная школа» Красноармейского района Чувашской Республики.

Документационное обеспечение гостиничного дела в России

15 Декабря 2011 в 19:29, дипломная работа

Цель дипломной работы - рассмотреть особенности и проблемы документационного обеспечения предприятия.
Задачи:
1. Выявить тенденции развития индустрии гостеприимства;
2. Проанализировать особенности документационного обеспечения предприятием;
3. Рассмотреть составление и оформление основных видов документов;
4. Выявить особенности документационного обеспечения предприятия СКС и Т.

Пути оптимизации документационного обеспечения управления

28 Апреля 2012 в 17:34, контрольная работа

В настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и четко организованное делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия. Организация работы с документами является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления. Процесс принятия управленческого решения состоит из: получения информации, ее переработки, анализа, подготовки и принятия решения. Все эти этапы самым тесным образом связаны с документационным обеспечением управления. Для получения экономического эффекта, прежде всего, важно качество информации, которое определяется не только ее количеством, но и оперативностью, степенью сложности и стоимостью. Если на предприятии отсутствует четкая организация работы с документами, то, как следствие этого, закономерно появление документов низкого качества как в оформлении, так и в полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличение сроков их обработки.

Государственное регулирование документационного обеспечения

15 Марта 2012 в 14:28, реферат

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) - совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях.
ГСДОУ включает в себя настоящие Основные положения, общесоюзные, отраслевые и республиканские нормативные и методические документы по вопросам документационного обеспечения управления.

Государственное регулирование документационного обеспечения

08 Ноября 2011 в 13:51, реферат

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения.
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) - совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях.

Организация документационного обеспечения в арбитражном суде

03 Декабря 2012 в 18:58, реферат

Цель ознакомительной практики – дать будущим юристам четкое представление о том, как строятся и какие выполняют функции правоохранительные органы, как они взаимодействуют друг с другом, иными государственными и общественными организациями, каково их социальное предназначение.

Государственное регулирование документационного обеспечения

07 Февраля 2013 в 12:12, реферат

Общие требования к документам и службам документационного обеспечения являются нормативно-методической базой для совершенствования на единой основе документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм документов, повышения их качества, работ службы документационного обеспечения на базе научной организации труда и внедрения новейших технических средств.

Документационное обеспечение трансграничных перемещений людей

07 Мая 2012 в 18:50, курсовая работа

Целью работы является исследование темы «Документационное обеспечение трансграничных перемещений людей».
Задачами по реализации работы явились:
-изучение экономико-правовой литературы по данной теме;
-проанализировать материал;
- определить какие основные документы требуются гражданину РФ для выезда в страны ближнего и дальнего зарубежья;

Задачи и функции службы документационного обеспечения управления

18 Декабря 2011 в 11:31, контрольная работа

С давних времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы имеем возможность узнать историю своей страны, ее героическое прошлое, особенности быта своего народа, правовые формы и этические нормы взаимоотношений между людьми.

Анализ документационного обеспечения на предприятии 5 ОАО «ИНКОМ»

11 Декабря 2011 в 12:20, курсовая работа

Целью данной работы является рассмотрение документационного обеспечения на предприятия ОАО «ИНКОМ» при реорганизации структурного подразделения.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
провести анализ документационного обеспечения на предприятии;
рассмотреть составление, бланков на предприятии;
рассмотреть существующие на предприятии документы;
рассмотреть документ реорганизации структурного подразделения на предприятии.

Контрольная работа по "Документационному обеспечению управления"

12 Февраля 2013 в 20:35, контрольная работа

Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы. Первая - это документы по общим и административным вопросам, т.е. вопросам общего руководства организацией и ее производственной деятельностью. Эти документы могут составлять работники всех подразделений организации. Вторая группа - документы по функциям управления. Такие документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, других функциональных подразделений.

Контрольная работа по «Документационное обеспечение управления»

10 Февраля 2013 в 14:24, контрольная работа

Унифицированная система документации (УСД) - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
Общегосударственные унифицированные формы документов разрабатываются с учетом возможности их компьютерной обработки. Они обязательны для применения во всех учреждениях, организациях и на предприятиях независимо от их подчиненности и формы собственности.

Организация и технология документационного обеспечения управления

10 Декабря 2012 в 19:34, реферат

Цель исследования – описание структуры служб ДОУ и раскрытие их основных функций.
Реализация этой цели потребовала решения комплекса взаимосвязанных задач:
- изучить литературу, раскрывающую тему работы;
- рассказать о службе документационного обеспечения управления;
- перечислить основные задачи и функции службы ДОУ;
- изучить нормативную регламентацию службы ДОУ;
- рассмотреть структуру служб ДОУ и описать их основные функции.

Организация и технология документационного обеспечения управления

28 Марта 2010 в 19:42, отчет по практике

боПроизводственная практика проходила в Управлении регионального развития и централизованного экстерната (УРРЦЭ) РГГУ, которое является структурным подразделением РГГУ, осуществляющим и координирующим региональную деятельность университета, ее развитие и перспективное планирование, внедрение и реализацию в университете и его региональных подразделениях подготовки и аттестации специалистов в форме экстерната, развитие дистанционных технологий обучения. К административно-управленческому персоналу УРРЦЭ относятся следующие должности:
- начальник Управления;
- два заместителя начальника Управления;
- ведущий специалист (секретарь начальника УРРЦЭ).

Специфика организации документационного обеспечения в городских судах

21 Декабря 2010 в 22:51, контрольная работа

Грамотное составление и обработка документов на современном этапе развития общества - актуальны. Четкая организация документирования - залог высокой эффективности в любой деятельности. Важным является то, что "неграмотные" документы снижают авторитет подписавшего их должностного лица или организации, в которой они составлены; ставят под сомнение квалификацию сотрудников, работающих в сфере делопроизводства. Наконец, документы с ошибками способны превратиться в своего рода "бомбу замедленного действия": рано или поздно содержащиеся в них неверные и неточные сведения могут быть использованы и нанесут юридическому, физическому лицу существенный вред. Так, к примеру, неправильно составленный протокол судебного заседания затрудняет проверку дела в кассационном порядке и в порядке судебного надзора.

Контрольная работа по «Документационное обеспечение управления СКС и Т»

26 Февраля 2012 в 19:27, контрольная работа

Очень быстро они стали основным способом документирования, применяемым повсеместно различными управленческими системами. В настоящее время практически все компьютеры имеют программное обеспечение, позволяющее автоматизировать процессы составления, корректировки, редактирования, оформления, хранения, изготовления и пересылки текстовых документов. Основным способом получения данных из компьютера является вывод на принтерную печать. Все типы применяемых принтеров (матричные, лазерные, струйные) являются в настоящее время основным способом получения документов на бумажной основе

Документационное обеспечение управления при ликвидации несчастного случая

10 Апреля 2012 в 00:06, контрольная работа

Данная работа предполагает следующую цель: выявить процесс осуществления документационного обеспечения органов управления на коммерческом предприятии. Задачами, которые позволят раскрыть поставленную цель, является раскрытие составляющих и необходимых для документационного обеспечения элементов. Конкретнее нужно рассмотреть виды организационно-распорядительных документов, помогающих осуществлять и регламентировать управленческие процессы органов управления, а также рассмотреть общие положения о документационном обеспечении органов управления.

Информационные технологии в системе документационного обеспечения управления

28 Апреля 2012 в 02:49, контрольная работа

Управленческая деятельность в любой организации также основана на переработке информации и производстве новой информации, что позволяет говорить о наличие технологии преобразования исходных данных в результативную информацию. Оснащение компьютерами отдельных рабочих мест, не принесло желаемых результатов, хотя и ускорило процессы создания и правки проектов документов, уменьшило количество ошибок и улучшило общий внешний вид компьютерной распечатки по сравнению с машинописью.

Правовое и документационное обеспечение деятельности кадровой службы предприятия

21 Ноября 2011 в 21:06, контрольная работа

Кадры - совокупность работников различных профессиональных квалифицированных групп занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.
Трудовые ресурсы предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества подбора и эффективности использования которого во многом зависят результаты производственной деятельности предприятия. На уровне отдельного предприятия вместо термина "трудовые, ресурсы" чаще используют термины "кадры" и "персонал".

Документационное обеспечение процессов лицензирования в сфере высшего образования

19 Февраля 2012 в 19:59, реферат

Согласно Закону «Об образовании»2 образование – это целенаправленный процесс воспитания и обучения в интересах человека, общества, государства, сопровождающийся констатацией достижения гражданином (обучающимся) установленных государством образовательных уровней (образовательных цензов).

Информационные ресурсы интернет в области документационного обеспечения управления

10 Января 2012 в 18:15, курсовая работа

Актуальность курсовой работы определяется тем, что изменение человеком окружающего мира влечет развитие информационного пространства. На каждом этапе этого развития неизбежно накапливается информация первого порядка - опыт деятельности человека и информация второго порядка - сведения об опыте обработки и переработки информации.
В течение многих и многих столетий информационные технологии находятся в процессе развития. Информация – это сведения, независимо от формы их представления, усваиваемые субъектом в форме знаний. Информационная система – это организационно упорядоченная совокупность документов (информационных продуктов) и информационной инфраструктуры. (Примеры информационных систем - библиотеки, архивы, фильмотеки, базы данных, Internet.) Информационные ресурсы – это отдельные документы, массивы документов, которые входят в состав информационных систем.

Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности

21 Декабря 2012 в 23:21, реферат

Если учесть, что любой новый продукт или процесс может потребовать сотен связанных с ним документов, и представить описанный выше процесс в рамках всей компании на протяжении года, то выводы можно сделать совсем неутешительные. Бумажный документооборот довольно сильно тормозит деятельность фирмы.

Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности

01 Мая 2012 в 19:52, реферат

Основной задачей документальных информационных систем явля­ется хранение и предоставление пользователю документов, содержа­ние которых соответствуют его информационным потребностям.
Документальная информационная система (ДИС) — единое храни­лище документов с инструментарием поиска и выдачи необходимых пользователю документов.

Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности

25 Января 2012 в 11:45, контрольная работа

Первоначальным направлением развития СУБД стала разработка и использование фактографических информационных систем, которые ориентированы на обработку структурированных данных. Были разработаны модели организации фактографических данных, отработаны программно-технические решения по накоплению и физическому хранению таких данных, реализованы языки запросов к БД.

Документационное обеспечение деятельности Департамента социального развития ХМАО - Югры

08 Апреля 2013 в 08:51, дипломная работа

Цель выпускной квалификационной работы – изучить особенности документационного обеспечения управления государственной политикой в сфере социальной защиты малочисленных народов Севера в современных условиях Ханты-Мансийского автономного округа.

Использование автоматизированных технологий в документационном обеспечении управления (ДОУ)

28 Ноября 2011 в 11:51, курсовая работа

Цель курсовой работы – рассмотреть основные информационные технологии на предприятии.
Для решения поставленной цели необходимо решение следующих задач:
указать основные понятия информационных технологий и их классификация;
дать характеристику современным информационным технологиям;
указать стратегии использования современных информационных технологий в управленческой деятельности
дать характеристику предприятия ОАО «Модель» города Ханты-Мансийска;

Увольнение работников: причины, соблюдение требований законодательства, документационное обеспечение

02 Декабря 2010 в 19:36, курсовая работа

Увольнение — в трудовом праве прекращение трудовых отношений между работником и работодателем. Также под увольнением могут понимать освобождение должностного лица или служащего от государственной или иной должности .

Документационное обеспечение и совершенствование информационных потоков организации СПК "Заречный"

16 Октября 2012 в 09:14, курсовая работа

Задачи курсового проекта:
1. Изучить номенклатуру дел хозяйства.
2. Рассмотреть порядок оформления (регистрации) документов, поступающих в хозяйство.
3. Проследить последовательность прохождения документов и обработки до сдачи их на хранение.

Совершенствование документационного обеспечения управления муниципальным образовательным учреждением

05 Декабря 2011 в 19:20, дипломная работа

Целью выпускной работы является разработка и внесение предложений по совершенствованию документационного обеспечения управления в МОУ «Строкинская средняя общеобразовательная школа».
Достижение цели предполагает решение следующих задач:
– определение понятий «совершенствование», «документирование», «управленческая деятельность», «организация»;
– рассмотрение аспектов совершенствования содержания, оформления и работы с документами, их способов, принципов, этапов, результатов;
– изучение нормативно-правовых источников, регламентирующих документирование управленческой деятельности МОУ «Строкинская средняя общеобразовательная школа»;

Нормативно-правовое регулирование документационного обеспечения управления в органах государственной власти

26 Марта 2012 в 22:06, дипломная работа

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Проблемы внедрения средств автоматизации в документационном обеспечении управления (на примере ООО «МЕДРЕМСТРОЙ»)

29 Октября 2011 в 14:37, дипломная работа

Актуальность темы дипломной работы связана с тем, что использование современных информационных технологий, а также средств механизации и автоматизации, при подготовке документов в организациях позволяет не только уменьшить документооборот организации, повысить скорость и качество принятия управленческих решений, сэкономить время руководителей, улучшить качество и оперативность составления документов, но также существуют определенные трудности и проблемы связанные с внедрением автоматизированных средств в документационном обеспечении управления

Совершенствование документационного обеспечения управления муниципальным образовательным учреждением (на примере МКОУ «Тевризская

21 Ноября 2012 в 20:34, дипломная работа

Целью выпускной работы является изучение и анализ документационного обеспечения МКОУ «Тевризская вечерняя (сменная)ОШ» и разработка мер по его совершенствованию.

Для достижения цели последовательно должны быть решены следующие задачи:
-изучение и анализ научно-педагогической литературы, нормативно-правовых документов по проблеме организации делопроизводства в образовательном учреждении;
- выявить состояние организации делопроизводства в МКОУ «Тевризская вечерняя (сменная)ОШ»
-проанализировать основные управленческие документы, организацию оперативного и архивного хранения документов; -разработать основные направления совершенствования документационного обеспечения деятельности МКОУ