Минобрнауки России 

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования 

«Томский  государственный  университет»

Бурятский филиал 

Кафедра управления 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

документационное  обеспечение управления 

Программа курса и контрольные задания 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Улан-Удэ

2011

 

Составитель: к.и.н., доцент Хазагаева И.Ц.   
 
 
 
 
 

Программа курса  и контрольные задания рассмотрены и утверждены на заседании кафедры от

«____» _____________   _______ г. (протокол № _____) 

Зав. кафедрой ___________________ /Т.Г. Мазур/ 
 
 
 

Программа курса  и контрольные задания обсуждены и утверждены на заседании Методического совета Бурятского филиала Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Томский государственный университет» от «_____» ____________ _____ г. (протокол № _____) 

Председатель Методического совета   ____________/_____________________/

 
Содержание 

 

Тема 3. Документация по трудовым отношениям

   Оформление  распорядительных документов по трудовым правоотношениям. Документы личного дела работника.  

   Тема 4. Работа с обращениями граждан.

   Договорно-правовая документация. Технология полготовки и заключения коммерческого соглашения. Основные виды документов по финансово-расчетным операциям.  

   Тема 5. Претензионно-исковая  документация

   Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами. Требования к оформлению исковых заявлений. 

   Тема 6. Конфиденциальная документация

         Организация работы по документации. Примерный перечень сведений, относящихся к конфиденциальной документации. Защита персональных данных работника. 

   Тема 7. Организация работы с документами

Регистрация и контроль за исполнением документов. Понятие документооборота. Прием и первичная обработка документов. Контроль за исполнением документов. Составление номенклатуры дел. Формирование и хранение дел. Обработка дел для последующего хранения.

 

Ш. Примерная тематика рефератов

 

1. Этапы развития делопроизводства в России.
2. Когда формировалась и каковы основы положения ЕСГД?
3. Нормативно-правовую базу современного делопроизводства.
4. Должностная инструкция, ее функции и содержание.
5. Приказы но личному составу, их структура и содержание.
6. Информационно-справочных документов?
7. Характеристики информационно-справочным документам (протокол, докладная записка, объяснительная записка, предложение, заявление).
8. Приказы по основной деятельное и от приказов по личному составу?
9. Требования предъявляемые к составлению и оформлению характеристики?
10. Общие правила ведения и выдачи трудовых книжек?
11. Обязательные реквизиты финансово расчетных документов.
12. Требования, предъявляемые к оформлению и содержанию финансово-расчетных документов,
13. Заключение трудовых соглашений.
14. Назначение договоров: бытового заказа, о полной материальной ответственности?
15. Способы хранения дел?
16. Расположение документов в делах?
17. Оформление распорядительных документов по трудовым правоотношениям.
18. Документы личного дела работника.
19. Назначение и состав организационно-правовой документации.
20. Система организационно-распорядительной документации.
21. Работа с обращениями граждан.
22. Договорно-правовая документация.
23. Претензионно-исковая документация.
24. Конфиденциальная документация.
25. Организация работы с документацией
26. Контроль за исполнением документов.
27. Составление номенклатуры дел.
28. Формирование и хранение дел.
29. Обработка дел для последующего хранения.

 

1У.  Вопросы к  зачету

30. Расскажите  об основных этапах развития делопроизводства в России.
31. Когда формировалась и каковы основы положения ЕСГД?
32. Охарактеризуйте нормативно-правовую базу современного делопроизводства.
33. Расскажите о составе реквизитов ОРД.
34. Каковы основные части документов, их содержание?
35. Раскройте понятие «формуляр документа».
36. На какие группы делятся документы в классификации по видам деятельности?
37. Устав и его минимальная структура?
38. Должностная инструкция, ее функции и содержание.
39. Что такое штатное расписание? Его значение в комплексе документации учреждения, предприятия, организации.
40. Каковы основные функции распорядительных документов?
41. Перечислите стадии подготовки и издания распорядительных документов.
42. Дайте определение понятиям: постановление, решение, указание, распоряжение.
43. Приказ и его виды.
44. Значение, структура и содержание приказа по основной деятельности
45. Приказы но личному составу, их структура и содержание.
46. Каково значение информационно-справочных документов?
47. Дайте основные характеристики информационно-справочным документам (протокол, докладная записка, объяснительная записка, предложение, заявление).
48. .Какие требования предъявляются к составлению и оформлению актов?
49. Что такое служебное письмо?
50. Какие требования необходимо соблюдать при ведении переписки?
51. Какова структура деловых писем?
52. Какие виды документов относятся к документации по личному составу?
53. Какие документы предъявляются при оформлении па работу?
54. Чем отличаются приказы по основной деятельное и от приказов по личному составу?
55. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению характеристики?
56. Какие составные элементы и реквизиты должны быть отражены в автобиографии?
57. Какие документы должны входить в состав документов личного дела?
58. Каковы общие правила ведения и выдачи трудовых книжек?
59. Назовите обязательные реквизиты финансово расчетных документов.
60. Перечислите требования, предъявляемые к оформлению и содержанию финансово-расчетных документов,
61. Какую функцию выполняет график документооборота на предприятии?
62. Какие документы необходимы для открытия счета и банке?
63. Каковы требования к оформлению карточки с образцами подписей и оттисками печати?
64. Что такое денежный чек и расчетный чек?
65. Каково содержание обязательства кассира
66. Как составляется акт ревизии?
67. Назовите обязательные реквизиты платежного поручения?
68. Заключение трудовых соглашений.
69. Каково назначение договоров: бытового заказа, о полной материальной ответственности?
70. Какую функцию выполняет договор купли-продажи?
71. Как оформляются доверенности (личные, официальные)?
72. Как оформляются претензии предприятий по нарушению договорных обязательств?
73. Каково содержание и функции искового заявления?
74. Что понимается под делом в делопроизводстве?
75. Что понимается под номенклатурой дел?
76. Каковы способы хранения дел?
77. Каково расположение документов в делах?

 

У. Рекомендуемая литература

 

Основная:

   1.  Замыцкова О.И. Делопроизводство: Учебное пособие. Ростов-на-Дону: Феникс, 2001.

   2. Спивак В.А. Делопроизводство. – СПБ.: Питер, 2003.

3.Басаков М.И. Приказ и деловое письмо (Требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003). Ростов н/Д: Феникс, 2006.

4. Кирсанов  М.В., Аксенов Ю.М. курс делопроизводства6 документационное обеспечение делопроизводства: Учебное пособие. – М: ИНФРА-М. 2010.

Дополнительная:

    5.Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. – М., Издательство стандартов. 1990.

   6. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления). Учебник для ВУЗов / под ред. Кузнецовой Т.В. – М.: ЮНИТИДАНА, 2001.

   7. Организация работы с документами. Учебник. Колл. авторов: В.А.Кудряев и др. – М., ИНФРА-М, 1998. – с. 386-530.

8. Можаева Н.Г. Справочник по составлению и оформлению документов. М.: фирма "Юркомсервис" СП АСК, 1991.
9. Можаева Н.Г. Служебная документация. Учебное пособие. – М.: Финансовая академия, 1994.

   10. Розенберг М.Г. Контракт международной купли-продажи. М.: Книжный мир, 2000.

   11.Справочник директора предприятия. ИНФРА-М. –  М., 2000.

   12.Юридическая служба на предприятии. Юринформцентр. – М., 2000.

Нормативно-правовая документация:

13..Конституция Российской Федерации. Основной закон. – М., 1994.

      14.Закон РФ "Об информации, информатизации и защите информации" от 20 февраля 1995 г., № 24-ФЗ.

15.Закон РФ "Об акционерных обществах" от 26 декабря 1995.

16. Закон РФ "О некоммерческих организациях" от 8 декабря 1995г.

17. Постановление Совета Министров – Правительства РФ "О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве" от 3 марта 1993 г. № 191.