Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

    Актуальность данной темы исследования заключается в том, что документационное обеспечение управления (ДОУ) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами – является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.

    Делопроизводство  составляет полный цикл обработки и  движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.

    Документы являются средством закрепления  различными способами на специальных  материалах информации о фактах, событиях, явлениях, объективной действительности и мыслительной деятельности человека. В государственных и ведомственных архивах, библиотеках, других центрах документации сосредоточен большой объем ретроспективной информации, используемой для диалектико-материалистического изучения истории государства, в народнохозяйственных, научных и культурных целях.

    Целью данной работы является рассмотрение документационного обеспечения на предприятия ОАО «ИНКОМ» при реорганизации структурного подразделения.

    Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• провести анализ документационного обеспечения на предприятии;
• рассмотреть составление, бланков на предприятии;
• рассмотреть существующие на предприятии документы;
• рассмотреть документ реорганизации структурного подразделения на предприятии.

     Объектом  исследования выступает предприятие  ОАО «ИНКОМ».

     Предметом исследования является документооборот предприятия.

     Данная  работа выполнена на основе анализа  научной литературы, нормативно-правовых актов в области рассмотрение методики оформления документов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Анализ  документационного обеспечения на предприятии

ОАО «ИНКОМ»

      1.1. Характеристика хозяйственной деятельности предприятия

 

      Предприятие ОАО «ИНКОМ» является крупным предприятием в городе  по пошиву спецодежды для промышленных и производственных предприятий города.

      Юридический адрес предприятия: г. Санкт-Петербург, проспект Невский, 52А.

     Организационно-правовая форма предприятия представляет собой открытое акционерное общество. Предприятие несет ответственность  по своим обязательством всем принадлежащим  ему имуществом¹.

      Открытое  акционерное общество «ИНКОМ», далее Общество, является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании устава Общества и законодательства РФ (ГК, ФЗ)². Приложение 1.

      Управление  деятельностью Общества осуществляется собранием акционеров. Общество имеет  в собственности имущество, которое учитывается на балансе предприятия, оно может от своего имени приобретать, нести обязательства и ответственность перед людьми. Деятельность Общества происходит на коммерческой основе, то есть главная цель его – это извлечение прибыли из хозяйственной  деятельности.

        В состав деятельности предприятия  входит:

• поиск заказов на изготовление одежды;
• пошив спецодежды для  предприятий города;
• сбыт готовых изделий, доставка своим транспортом заказчику;
• рекламную деятельность  и услуги;
• проведение маркетинговых исследований состояния рынка, осуществление посреднической консультационной и дилерской деятельности.

      Рынок спецодежды на территории города и  области постоянно развивается, создавая жесткую конкуренцию между  предприятиями. Экономической основой предприятия и его хозяйственной деятельности является постоянное увеличение ассортимента продукции, ее обновление, с целью выполнения мисси предприятия и достижения поставленных целей. На рынке все более заметнее становиться то что, если  предприятие, несмотря на его активное производство и продажи,  не проводит модернизацию производства и продукции, оно уходит на второй план, и со временем  несет убытки.

      Потребителями выпускаемой продукции на предприятии  являются рабочие промышленных предприятий  Ленинградской области: ремонтные мастерские, автомойки, гостиницы и рестораны, кафе.

      Большим спросом пользуется спецодежда для  мужчин ремонтных мастерских и автомоек, вследствие этого рынок автомастерских стремительно растет. Покупка автомобиля стала доступна семье со средним доходом, в результате и обслуживание автомобилей увеличилось.

      Одежда  для этой категории потребителя  изготавливается по желанию заказчика  и для удобства рабочего, учитывая климатические условия области  и сезонность. Большой спрос приходиться на демисезонную и зимнюю спецодежду, так как на протяжении 9 месяцев средняя температура воздуха составляет -19⁰С.

      Конкурентами  предприятия являются: ООО «СпецТорг», частные пошивочные ателье, они имеют  небольшие объемы продаж и низкое качество изделий. Исследуемое предприятие занимает лидирующее положение на рынке, но, не смотря на это, оно постоянно развивается и модернизирует свои изделия для удобства потребителя.

      Главное конкурентное преимущество предприятия  на рынке, это низкие цены на продукцию  и услуги, которые оно пытается держать на одном уровне. Продукция предприятия качественная, предлагаемые услуги на высоком уровне.

      Сильные стороны предприятия:

• доверие клиентов;
• качество производимой продукции;
• лидерство на рынке;
• конкурентоспособная продукция;
• использование высококачественного сырья.

          Слабые стороны предприятия:

• старение и изнашивание основных фондов предприятия;
• маленький ассортимент продукции;
• низкая платежеспособность потребителя из-за кризиса в экономике.

      Сильные стороны конкурентов:

• запоминающийся дизайн одежды;
• активная PR-кампания.

      Слабые  стороны конкурентов:

• плохой охват рынков сбыта;
• небольшой ассортимент продукции представленной потребителю;
• низкое качество продукции;
• высокие цены на продукцию.

      Поставщиками  материалов являются отечественные производители: ОАО «Волокно», ООО «Стронж». С ними предприятие работает на протяжении всего времени своего существования и развивается вмести с ними. Они  обеспечивают его материалами высокого качества и по доступной цене. Поставка материалов на склад происходит без перебоев, согласно срокам установленными в договорах между предприятием и поставщиком.

     Проведем  анализ  рынков сбыта изготавливаемой  продукции на предприятии, таблица 1.

                             Таблица 1

     Анализ  рынков сбыта за 2009-2010 г.г.

 

     Наиболее  эффективный сбыт продукции наблюдается  в  автомастерские и автомойки. Новых  рынков сбыта не наблюдается, в 2006 году рынок сбыта оставался таким  же. Предприятие не проводит завоевание новых рынков, что сказывается  на его финансовом состоянии. Проведем анализ технико-экономических показателей предприятия ОАО «ИНКОМ» таблица 2³.

                                                                                                            Таблица 2

      Анализ  технико-экономических показателей  предприятия

            ОАО «ИНКОМ»