9. Начальнику ОМП Листопадову Т.Б.  внести изменения в структуру  управления ОАО «ИНКОМ»

     10.И.о. начальника ОК Терентьевой Т.А. оформить переводы работников. В случае невозможности трудоустройства провести сокращение численности ТК РФ.

     11. Контроль выполнения настоящего  приказа оставляю за собой.

     Генеральный директор  И.А. Семенов

     Согласовано:

     Директор  по экономике и финансам М.И.Михайлов

     Коммерческий  директор В.Л.Нелидов

     Начальник ЮРО Н.А.Демьянова

     И.о. начальника ОК Т.А.Терентьева

     Начальник ОМП Т.Б.Листопадов 

     ОК  Терентьева   11-68

     з 34-05 Подписано к печати 28.01.2011 Тир. 110.

     ОТД 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

    Документирование - совокупность методов, способов и процессов создания документов.

    Документирование - запись информации на различных носителях  по установленным правилам.

    По  форме организации документирования может осуществляться децентрализовано, централизованно и смешанно. В подавляющем большинстве распространена на крупных предприятиях смешанная форма, т.е. часть в основном трудоемких работ по документированию выполняется централизованно, а часть - децентрализовано в структурных подразделениях. Организация документирования обычно предусматривает этапы подготовки необходимой информации, составления, согласования, оформления и изготовления документов. Документирование всех операций позволяет контролировать правильность использования средств, сохранность товарно-материальных и денежных ценностей, придает бухгалтерскому учету юридическую доказательную силу.

    Документирование  взаимоотношений между организациями  заключаются в том, что внутрихозяйственные  отношения по передаче товаров, имущества, результатов работ или услуг, между самой организацией, создавшим обособленное подразделение, и этим подразделением оформляются путем заключения гражданско-правовых договоров аренды, поставки и т. д.

    Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

    Кроме того, документирование во многих случаях  является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

    От  четкости и оперативности обработки  и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание.

    На  предприятии ОАО «ИНКОМ» существует отлаженная система документооборота, которая позволяет эффективно отслеживать информацию и контролировать бизнес-процессы.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы 

1. Закон №120-ФЗ «Об акционерных обществах» от 07.08.01г.
2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - Введ. 2003-07-01. - М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2008.
3. ГОСТ Р6.30-97 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
4. ГОСТ Р1.5-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.
5. Андреева В.И. Делопроизводство. Практическое пособие. - М.: ООО «Управление персоналом», 2010. – 256 с.
6. Андреева В.И. Практика делопроизводства: организация и ведение: учебно-практическое пособие/ В.И. Андреева. - М.: КНОРУС, 2009. - 272с.
7. Березина Н.М. Современное делопроизводство., 3-е изд., - СПб.: Питер, 2007. -224 с.
8. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. - М.: ТЕРМИКА, 2009. - 172 с.
9. Демин Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент. - М.: Бератор, 2009. – 156 с.
10. Киселев С.В. Современные офисные технологии: Учебное пособие для 10-11 кл. / С.В. Киселев, И.Л. Киселев. - 2-е изд., стер. - М.: Издательство центр «Академия», 2009. -208с.
11. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления).4-е изд. испр. и допол. - М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2009. - 408 с.
12. Пшенко А.В. Документационное обеспечение (Делопроизводство): Учеб. Пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФА-М, 2009. -256с.
13. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. - М.: ЗАО Юстицинформ, 2010. - 192 с.
14. Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. - М.: МЦФЭР, 2009. - 416с.
15. Чуковенков А. Ю. Янковая В. Ф. Оформление документов: комментарии к ГОСТ Р 6.30-97. Москва: дело, 2008. – 256 с.
16. Устав ОАО «ИНКОМ» от 14. 05.2005 г.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Приложение 1 

     Утвержден

     общим собранием акционеров открытого  акционерного общества «ИНКОМ»

     Протокол № 6 от 14 января 2005 г

     Председатель  общего собрания акционеров ОАО «ИНКОМ»

     _________________ Дымов В.Д.

     УСТАВ

     ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

     «ИНКОМ»

     г. Санкт-Петербург

     2005 г.

     ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

     Открытое  акционерное общество «ИНКОМ», именуемое в дальнейшем «Общество», учреждено в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» от 1 июля 1992 года № 721.

     Общество осуществляет свою деятельность на основании настоящего Устава, законодательства Российской Федерации.

     Устав Общества является учредительным документом Общества. Требования Устава Общества обязательны для исполнения всеми органами Общества и его акционерами.

1. ФИРМЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ И МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ ОБЩЕСТВА

     1.1. Полное фирменное наименование Общества:

       на русском языке – Открытое акционерное общество «ИНКОМ».

      1.2.Место  нахождения Общества: г. Санкт-Петербург, проспект Невский, 52А.

     1.3.Почтовый  адрес Общества: 428028, г. Санкт-Петербург, проспект Невский, 52А.

2. ПРАВОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБЩЕСТВА

 

     2.1. Общество является коммерческой  организацией, уставный капитал которой разделен на акции, удостоверяющие обязательственные права участников Общества (акционеров) по отношению к Обществу.

     2.2. Учредителем Общества являются физические лица.

     2.3. Общество является юридическим  лицом и имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

     2.4. Общество создано без ограничения  срока его деятельности.

     2.5. Организация внутрихозяйственной  жизнедеятельности Общества регламентируется  настоящим Уставом и локальными  нормативными документами, не  противоречащими федеральным законам.

     3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОБЩЕСТВА

     3.1. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

     3.2. Общество не отвечает по обязательствам  своих акционеров.

     3.3. Государство и его органы не  несут ответственности по обязательствам  Общества, равно как и Общество  не отвечает по обязательствам  государства и его органов.

     4. ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА

     4.1. Основной целью Общества является получение прибыли.

     4.2. Основными видами деятельности  Общества являются:

• производство и реализация спецодежды для промышленных предприятий;
• проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, относящихся к деятельности Общества;
• ведение внешней экономической деятельности в порядке, установленном действующим законодательством: осуществление операций по экспорту, импорту товаров, машин, оборудования и научно-технических услуг, развитие новых форм взаимовыгодных внешнеэкономических связей, торгово-экономического и научно-технического сотрудничества с зарубежными фирмами;
• другие, не запрещенные законодательством виды деятельности;
• осуществление работ, связанных со сведениями, составляющими государственную тайну.

     4.3. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется  федеральными законами, Общество  может заниматься только на  основании специального разрешения (лицензии).

     5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АКЦИОНЕРОВ

     5.1. Права акционеров по отношению  к Обществу определяются в  соответствии с настоящим Уставом  и действующими федеральными законами. Каждая обыкновенная акция Общества предоставляет акционеру – ее владельцу одинаковый объем прав.

     5.2. Акционеры – владельцы обыкновенных акций Общества имеют право:

• принимать участие в общем собрании акционеров непосредственно или через доверенных лиц (представителей), голосовать по всем вопросам компетенции собрания;
• получать долю чистой прибыли (дивиденды), подлежащую распределению между акционерами, в случае принятия общим собранием акционеров Общества соответствующего решения;
• получить часть имущества Общества, оставшегося после ликвидации Общества, пропорционально числу имеющихся у них акций.

     5.3. Акционеры Общества обязаны:

• оплачивать акции при их размещении в сроки, порядке и способами, предусмотренными настоящим Уставом и договором об их размещении;
• воздерживаться от всякой деятельности, которая может нанести ущерб Обществу, в том числе сохранять конфиденциальность по вопросам, касающимся деятельности Общества.

     6. ДИВИДЕНДЫ ОБЩЕСТВА

     6.1. Общество вправе по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года и (или) по результатам финансового года принимать решения (объявлять) о выплате дивидендов по размещенным акциям, если иное не установлено ОАО. Решение о выплате (объявлении) дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года может быть принято в течение трех месяцев после окончания соответствующего периода.

     6.2. Общество обязано выплатить объявленные  дивиденды. Дивиденды выплачиваются  деньгами либо иным имуществом.

     6.3. Порядок выплаты дивидендов определяется Положением «Об акциях ОАО «ИНКОМ» и порядке выплаты дивидендов», утверждаемым Советом директоров Общества.

 

      7. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОБЩЕСТВА

     7.1. Общество обязано хранить следующие  документы:

• договор о создании Общества;
• Устав Общества, изменения и дополнения, внесенные в Устав Общества, зарегистрированные в установленном порядке, решение о создании Общества, свидетельство о государственной регистрации Общества;
• иные документы, предусмотренные настоящим Уставом, внутренними документами Общества, решениями общего собрания акционеров, Совета директоров Общества, органов управления Общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.