Анализ документационного обеспечения на предприятии 5 ОАО «ИНКОМ»
Курсовая работа, 11 Декабря 2011, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Целью данной работы является рассмотрение документационного обеспечения на предприятия ОАО «ИНКОМ» при реорганизации структурного подразделения.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
провести анализ документационного обеспечения на предприятии;
рассмотреть составление, бланков на предприятии;
рассмотреть существующие на предприятии документы;
рассмотреть документ реорганизации структурного подразделения на предприятии.
Содержание
Введение 3
1. Анализ документационного обеспечения на предприятии 5
ОАО «ИНКОМ» 5
1.1. Характеристика хозяйственной деятельности предприятия 5
1.2.Организационная структура предприятия 10
1.3.Схема расположения реквизитов документа 13
1.4.Бланки предприятия 14
1.5.Документы предприятия 16
1.6.Реорганизация структурного подразделения 22
Заключение 24
Список использованной литературы 26
Работа содержит 1 файл
А 34.2. Документационное обеспечение на предприятии.doc
— 299.00 Кб (Скачать) Приказ
по личному составу
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
| Код | |||
| Форма по ОКУД | 0301001 | ||
| Открытое акционерное общество (ОАО «ИНКОМ») | По ОКПО | 12345678 | |
| наименование организации | |||
| Номер документа | Дата составления | ||
| ПРИКАЗ | 164/08 - лс | 01.09.2008 |
(распоряжение)
о приеме работника на работу
| Принять на работу | Дата | ||
| с | 01.09.2008 | ||
| по |
| Табельный номер | ||
| Иванову Тамару Сергеевну | 0025 | |
|
||
| в |
| |
| ||
| ||
| ||
| условия приема на работу, характер работы | ||
| с тарифной ставкой (окладом) | 15 000 | руб. | 00 | коп. |
| цифрами | ||||
| надбавкой | 2000 | руб. | -- | коп. |
| цифрами |
| с испытанием на срок | 3 (три) | месяца (ев) |
Основание:
| Трудовой договор от « | 01 | » | сентября | 20 | 11 | г. № | 27 |
| Руководитель организации | Генеральный директор | И.А. Семенов | |||
| должность | личная подпись | расшифровка подписи |
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | « | » | 20 | г. | ||||
| личная подпись |
Акт
о выделении документов
к уничтожению
| Форма акта |
| ОАО «ИНКОМ» | УТВЕРЖДАЮ | |||||
| (наименование предприятия) | ||||||
| АКТ | Директор И.А. Семенов | |||||
| (наименование
должности руководителя | ||||||
| Бухгалтерия | № | 5 | ||||
| (место составления) | (подпись) | (инициалы, фамилия) | ||||
| Дата | 01.01.2010 | |||||
О
выделении к уничтожению
документов и дел,
не подлежащих хранению
| На основании | Истечения сроков хранения первичной документации |
| (название и
выходные данные перечня |
| отобраны к уничтожению как не имеющие финансовой ценности и утратившие практическое значение | |
| документы фонда № 12 | Бухгалтерия |
| (название фонда) | |
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за год | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи | Количество дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
| 1 | Кассовая книга | 01.01.2010 | За 2009 год | № 1/12 | 12 томов | 3 года |
| Итого | 12 | дел | за | 2010 | г. |
| (цифрами, прописью) |
| Описи дел постоянного хранения за | 2010 | г. утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК | |
| (наименование архивного учреждения) | |||
(протокол
01.01.2010 № 5)
| (наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов) | (подпись) | (инициалы, фамилия) |
Докладная
(служебная) записка
| Исх. №546 от 17.09.2009 | Руководителю предприятия |
| ОАО «ИНКОМ» | |
| И.А. Семенову |
СЛУЖЕБНОЕ
ПИСЬМО
Санкт-Петербургский
госуниверситет в лице декана финансового
факультета, профессора Данилова Н.Н. просит
принять для прохождения производственной
практики студента 2 курса финансового
факультета Алексеевой Е.Н. на период с
20.02.2010 г. по 10.04.2010 г.
Декан финансового
факультета,
профессор Данилов Н.Н.
Дата 17.02.2010 г. __________________
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ИНКОМ»
ПРОТОКОЛ
7.11.2009
г.Санкт-Петербург
Заседание Общего собрания акционеров
Председатель – генеральный директор И.А. Семенов
Секретарь
- Морозова Н.Н.
Присутствовали:
акционеры Хмелев С.И., Власов Б.Б., Макеев
Е.Г., Савелов М.И.
ПОВЕСТКА
ДНЯ:
- Проект стратегического развития предприятия на 2011-2014 г.г.
СЛУШАЛИ:
Хмелева
С.И. – она представила
ВЫСТУПИЛИ:
Макеев Е.Г. – высказал отрицательную позицию по вопросу ссылаясь на слишком большой период плана стратегии развития.
Савелов
М.И. – высказал положительную позицию,
ссылаясь на возможность перспективного
развития предприятия и его
Ольховский
Д.Л. – считает преждевременным
разработку стратегии, в виду неустойчивого
развития экономики страны
ПОСТАНОВИЛИ:
Необходимо
разработать новый проект со сроком
на 1-2 года, так как это посчитали преждевременным.
Председатель
Секретарь
1.6.Реорганизация
структурного подразделения
ОАО «ИНКОМ»
ПРИКАЗ
от 28 января 2011 года № 232к
В целях
реорганизации структурного подразделения
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ликвидировать с 01.04.11г. подразделение Управление закупок (УЗ).
2.Вывести из подчинения начальников ОВК и ОМТО складское хозяйство.
3.Организовать на базе складского хозяйства ОМТО и ОВК структурное подразделение – Цех хранения материалов (ЦХМ), присвоить ЦХМ шифр 050.
4.Ликвидировать с 07.04.11г. отдел материально-технического обеспечения (ОМТО).
5.Организовать на базе ОМТО отдел материально-технического снабжения (ОМТС), сохранить шифр 246.
6.Подчинить ОМТС, ОВК и ЦПХМ коммерческому директору Нелидову В.Л.
7.
Коммерческому директору
7.1.Подготовить план мероприятий по переводу складов с первой производственной площадки на вторую.
7.2.Внести предложения по кандидатурам руководителей ОМТС и ЦПХМ.
8.
Начальнику ОМП Листопадову Т.
8.1. Проекты штатных расписаний ОМТС, ОВК и ЦХМ в срок до 10.02.11 г.
8.2.Положения о подразделениях и должностные инструкции сотрудников в срок до 15.03.11 г.