Особенности документирования приема работников на работу

      Ступень 3. Беседа по найму. Цель беседы по найму – рассмотрение заявителя на предмет принятия на работу. Происходит обмен информацией в форме вопросов и ответов. Лучше всего заранее подготовить список вопросов, в дальнейшем можно от списка отклоняться, а можно идти строго по списку.      Исследования показали, что более 90% решений по отбору претендентов фирмами США принимаются на основе итогов беседы.

     Ступень 4. Тесты по найму. Это один из тех методов, которые облегчают принятие решения по отбору. Тест – средство, которое измеряет какой-либо показатель человека. Психологи и специалисты по персоналу разрабатывают эти тесты на предмет оценки наличия способностей или склада ума, необходимых для результативного выполнения заданий на предлагаемом месте. Примерами таких тестов могут быть тест на вождения (для водителя), стандартные тесты по машинописи и стенографии (для секретаря), тест на психомоторные способности, тесты личных качеств и т.д.

      Ступень 5. Проверка отзывов и рекомендаций. При подаче заявлений о приеме на работу кандидаты могут предоставить отзывы предыдущих начальников и другие аналогичные документы. Их желательно проверить. Это может стать одним из наиболее объективных типов информации для предсказания будущего поведения заявителя на рабочем месте.

  Ступень 6. Медицинский осмотр.

     Ступень 7. Принятие решения. Сравнение кандидатов. Представление результатов на рассмотрение руководству, принимающему решение. Принятие и исполнение решения. Выбранному кандидату делается предложение о найме устно или письменно. Разумнее делать предложение в письменной форме (или устно - с письменным подтверждением), чтобы исключить возможность последующих разногласий о предложенных условиях. 

1.2 Требования к документированию  приема на работу 

      Прием на работу может производиться руководителем, который наделен правом найма на работу. Трудовой договор заключается в письменной форме.

      При приеме на работу, требующую  специальных знаний администрация  вправе потребовать от работника  предъявления диплом или иного  документа о полученном образовании  и профессиональной подготовке.

         Прием на постоянную работу нового сотрудника при наличии вакантной должности, предусмотренной штатным расписанием, сопровождается оформлением документов, указанных на рисунке 1. 

 
 
 

     Рис. 1. Последовательность документирования при приеме на работу

     Резюме  в настоящее время, наряду с объявлениями в средствах массовой информации, предложениями кадровых агентств, являются наиболее оперативным и экономичным  способом выявления претендентов, желающих поступить на работу в организацию  на вакантную должность.

     Резюме  – сжатая краткая информация о  себе, составленная лично претендентом на вакантное место. В какой-то мере это самореклама, позволяющая руководству  организации предварительно ознакомиться с соискателями с тем, чтобы при  непосредственном контакте остановиться на одном из них.

      По содержанию резюме может выглядеть следующим  образом: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 2. Пример оформления резюме

      Согласие на прием нового работника дает будущий непосредственный руководитель. Свое согласие он выражает визированием письменного заявления претендента по следующему образцу (рисунок 3). 

Генеральному  директору

(наименование  руководителя)

___________________________

(наименование  предприятия )

От_________________________

(фамилия,  имя, отчество)

Адрес______________________

___________________________ 
 

ЗАЯВЛЕНИЕ

  

         Прошу принять меня  с "___"_________ 200__ г. на  работу (основная / по  совместительству)  на должность  _____________________

    ____________________________________________________________.

   Документы согласно списку прилагаю:

1. 2 фотографии размером 3*4;
2. Ксерокопия паспорта;
3. Трудовая книжка (оригинал);
4. Страховое свидетельство (копия);
5. Документы воинского учета;
6. Копия диплома об образовании;
7. Копия свидетельства (ИНН);
8. Справка с предыдущего места работы (форма 2-НДФЛ);
9. Справка с основного места работы (для совместителей);
10. Свидетельств(а) о рождении ребенка;
11. Анкета.

 

         "___"_________200__г.            ____________        (____________) 

     Рис. 3. Примерная форма заявления о  приеме на работу

     При приеме на работу кроме письменного  заявления администрация обязана  потребовать от поступающего предъявления следующих документов: 

     - трудовой книжки, а если данное  лицо поступает на работу впервые, - справки о последнем занятии,  выданной по месту жительства;

     - паспорта;

     - военного билета (для военнослужащих).

     При оформлении на работу, требующую специальных  знаний, необходимо предъявление диплома  или иного документа о получении  образования и профессиональной подготовке.

     При поступлении на работу лиц от 14 до 15 лет от них требуется предъявление свидетельства о рождении.

     Если  гражданин РФ принимается на государственную  службу в федеральные органы, он обязан представить сведения о своем  имущественном положении, а также  ряд других документов.

     Право поступления на госслужбу имеют  граждане РФ не моложе 18 лет, владеющие  государственным языком, имеющие  профессиональное образование и  отвечающие требованиям, установленным  Федеральным законом для государственных  служащих.

     Для привлечения на работу иностранных  граждан необходимо получение разрешения Федеральной миграционной службы России. Разрешения выдаются, как правило, на срок от одного года. Российские граждане на занятие вакантных мест имеют  приоритет перед иностранными.

     Общий порядок приема на работу предусматривает  ознакомление поступающего работника  с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, правилами  охраны труда, а также другими  необходимыми сведениями и его обязанностями. Проводится инструктаж по технике безопасности, гигиене труда, противопожарной  охране.

     В связи с тем, что согласно ТК РФ среди документов, необходимых при  поступлении на работу, не значится анкета, работодатель не вправе требовать  ее заполнения. Однако если поступающий  не возражает против того, чтобы  сообщить дополнительные сведения о  себе, служба управления персоналом от этого только выигрывает.

     Действующее законодательство предусматривает  в отдельных случаях предоставление дополнительных документов при приеме на работу. Например, при проведении конкурса на замещение вакантных  должностей в вузах от конкурсантов требуется письменная служебная  характеристика с последнего места  работы, при приеме на работу инвалидов  должна быть представлена трудовая характеристика МСЭК. В некоторых случаях законодательство предусматривает администрации  право требовать от принимаемых  на работу предоставления сведений о  противоэпидемических иммунизациях, а  также о нахождении на учете в  наркологических и психоневрологических диспансерах.

     В последнее время некоторые организации  проводят тестирование или другие мероприятия  с целью уточнения пригодности  принимаемого работника к должности. Поскольку такие испытания при  приеме на работу не предусмотрены  действующим законодательством, можно  рекомендовать, в случае затруднительности определения деловых качеств работника, принимать претендента на должность с испытательным сроком.

     Испытание не устанавливается при приеме на работу: лиц, не достигших восемнадцати лет; молодых рабочих по окончании  профессионально-технических учебных  заведений; молодых специалистов по окончании высших и средних специальных  учебных заведений; инвалидов Отечественной  войны, направленных на работу в счет брони. Испытание не устанавливается  также при приеме на работу в другую местность.

     Испытание не может быть установлено и для  руководителей, избранных на должность, для лиц, поступающих на выборные должности и по конкурсу, а также  для работников, направленных на работу по окончании аспирантуры с отрывом  от производства.

     При приеме на работу временных работников испытание не устанавливается, это  относится также и к сезонным работникам.

     Срок  испытания, если иное не установлено  законодательством, не может превышать  трех месяцев, а в отдельных случаях, по согласованию с соответствующим  выборным профсоюзным органом, - шести  месяцев.

     Если  в трудовом договоре или в приказе  о приеме на работу не оговаривается  испытание, работник вправе считать  себя принятым на работу без испытания.

     Запрещается совместная служба на одном и том  же государственном или муниципальном  предприятии, в учреждении, организации  лиц, состоящих между собой в  близком родстве или свойстве, если их служба не связана с непосредственной подчиненностью или подкон6трольностью  одного из них другому.

     Анкета  составляется собственноручно при  оформлении на работу. Все записи в  анкете должны быть подтверждены документально. Данные проверяются инспектором  отдела персонала, заверяются его подписью и печатью.

     Приказ  о приеме на работу заполняется на основе предъявленных документов (паспорта, трудовой книжки, военного билета и  др.) по унифицированной форме №  Т-1 (приложение 1), если оформление производиться  индивидуально, или по форме №  Т-1а (приложение 2) в случае одновременного оформления нескольких работников.

     Указанные формы применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются инспектором отдела персонала  или другим лицом, ответственным  за прием на работу.

     При оформлении приказа (распоряжения) о  приеме на работу указывается наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание  при приеме на работу, а также  условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

     Подписанный руководителем организации или  уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику  под расписку. На основании приказа  в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется  личная карточка (форма № Т-2 или  Т-2 ГС), а в бухгалтерии открывается  лицевой счет на каждого работника.

     Трудовая  книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих  и служащих. Все записи в трудовую книжку вносятся кадровой службой предприятия, организации после издания соответствующего приказа, не позднее недельного срока. Администрация обязана ознакомить владельца книжки с каждой записью  в нее под расписку в личной карточке.

     Заключение  трудового договора (контракта) осуществляется согласно Кодексу законов о труде  РФ. Трудовой договор (контракт) - это  соглашение между работником и работодателем (предприятием, учреждением, организацией, отдельным гражданином), по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением  внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать  заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные  законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.