Порядок складання і ведення розпорядчих документів по особовому складу

      У розпорядчій частині наказу вказується попередня посада, посада і структурний підрозділ, куди переводиться працівник, дата і строк переведення (постійно чи тимчасово), причина переведення (виробнича потреба, для заміни відсутнього, у зв'язку з простоєм тощо), умови оплати праці, пільги і компенсації, підстава видання наказу. Якщо працівник переводиться постійно на іншу посаду, до його особової картки № П-2 і трудової книжки заносяться відповідні записи і він повинен поставити свій підпис у картці № П-2.

      Слід  також пам'ятати, що переведення працівника (крім виробничої необхідності, простою і заміни відсутнього строком до одного місяця) допускається тільки за його письмовою згодою.

      Таблиця 2.2.

      Типова  форма № П-5

      

      Накази  про звільнення працівників готуються  на підставі заяви, ініціативи власника або уповноваженого ним органу (причини вказані у ст. 40 і 41 КЗпП України) і третьої особи, яка не є стороною трудового договору (суд, профспілковий комітет) з урахуванням рекомендацій, викладених у розділі "Загальні положення" цієї глави.

      Підготовка  й видання наказу про звільнення правомірні:

      • за підстав, викладених у законі;

      • за додержання певного порядку звільнення працівника за конкретною підставою.

      Накази  про звільнення складаються, як правило, з двох частин: розпорядчої (визначається прізвище, ім'я, по батькові працівника, посада, структурний підрозділ, дата й відповідна стаття КЗпП України) та констатуючої, в якій визначаються причина звільнення та мотиви коротко. Далі — підстава видання наказу. Типова форма № П-8 наведена в таблиці 2.3.

      Складаючи наказ про звільнення, слід пам'ятати, що днем звільнення вважається останній день роботи.

      Вказуючи  у розпорядчій частині дату звільнення, не треба писати літеру "з" (з  якого), а писати: звільнити 30.07.96. В  особовій картці № П-2 у рядку: "Дата і причина звільнення" пишеться дата і причина звільнення, і працівник обов'язково ставить свій підпис.

      У разі смерті працівника в розпорядчій  частині наказу визначається прізвище, ім'я, по батькові, посада, структурний  підрозділ і дата (день смерті), виключення зі списків штатно-посадової книги у зв'язку зі смертю.

      Підставою буде копія свідоцтва про смерть.

      Готуючи накази про прийняття, переведення  і звільнення працівників, слід пам'ятати  специфіку щодо деяких категорій  працівників.

      Так, у ст. 21 КЗпП України визначено, що особливою формою трудового договору є контракт, у якому строк його дії, права, обов'язки та відповідальність сторін (у тому числі матеріальна), умови матеріального забезпечення й організації праці працівника, умови розірвання договору, у тому числі дострокового, можуть встановлюватися угодою сторін. Сфера застосування контракту визначається законами України.

      Тобто застосування контракту можливе  лише у випадках, передбачених законом (ст. 21 КЗпП України, Постанова Кабінету Міністрів України "Про впорядкування застосування контрактної форми трудового договору" від 15.03.94 № 170).

      Таблиця 2.3.

      Типова  форма №  П-8

      

      Контракт  обов'язково укладається в писемній формі, яка затверджена наказом  Міністерства праці України від 15.04.94 № 23 (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 28 квітня 1992 р. № 84/293).

      Форма контракту наведена в таблиці 2.4..

      Працівник, який приймається на роботу за контрактом, власноручно заповнює два примірники договору і підписує їх. Після підписання керівником один примірник з підписом керівника і печаткою видається працівнику. Контракт набуває чинності з моменту його підписання або з дати, визначеної сторонами у контракті.

      Він є підставою для видання наказу про прийняття працівника на роботу з дня, встановленого у контракті за угодою сторін. У будь-якому випадку умови контракту не повинні погіршувати становище працівників.

      Крім  того, слід зазначити, що контракт укладається  тільки в тому разі, коли працівник  належить до категорії працівників, що, згідно із законодавством, працюють за контрактом (постанова Пленуму Верховного Суду України "Про практику розгляду судами трудових спорів" від 6 листопада 1992 року).

      У липні 1998 р. Конституційний Суд України  вирішив: контрактна форма трудового  договору не може впроваджуватись нормативними актами центральних і місцевих органів місцевого самоврядування, а також колективними договорами й угодами та іншими локальними нормативними актами.

      Специфічним є також прийняття на роботу на матеріально відповідальні посади.

      Згідно  зі ст. 134 і 135 КЗпП України, крім обов'язкових документів, між працівником і підприємством, установою, організацією укладається письмовий договір про взяття на себе працівником повної матеріальної відповідальності за незабезпечення цілості майна та інших цінностей, переданих йому для зберігання або для інших цілей.

      Договір про матеріальну відповідальність — це документ, за яким одна сторона  — матеріально відповідальна  особа — бере на себе повну матеріальну  відповідальність за прийняті матеріальні  цінності й зобов'язується дотримуватися встановлених правил їх приймання, зберігання, відпускання й обліку, а інша сторона — підприємство або організація, якій належать матеріальні цінності, — зобов'язується створити матеріально відповідальним особам нормальні умови праці й виробничу обстановку, що забезпечують схоронність зданих на зберігання матеріальних цінностей.

      Таблиця 2.4.

      

      Загальні  положення

      1. Цей контракт є строковим трудовим  договором. На підставі контракту  виникають трудові відносини  між працівником і підприємством, установою, організацією та громадянином, які з боку останнього реалізуються роботодавцем.

      2. Терміном "сторони" в цьому  контракті позначаються роботодавець  і працівник.

      Обов'язки сторін

      3. За цим контрактом працівник  зобов'язується виконувати роботу, визначену цим контрактом, а роботодавець зобов'язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством, колективним договором і угодою сторін.

      4. Працівник зобов'язується виконати роботу (зазначаються основні характеристики роботи та вимоги до рівня її виконання: за обсягом виробництва (робіт), якістю продукції, що випускається (якістю обслуговування), рівня виконання норм та нормованих завдань, дотримання правил з охорони праці, строків її виконання тощо).

      5. Роботодавець зобов'язується організувати  роботу працівника, забезпечити  безпечні умови праці, обладнати  робоче місце відповідно до  вимог нормативних актів про  охорону праці (зазначаються конкретні  заходи щодо організації виробничого процесу, обладнання робочого місця, підготовки та підвищення кваліфікації працівника та забезпечення інших умов праці тощо).

      Обов'язок роботодавця щодо забезпечення умов роботи на робочому місці із зазначенням  достовірних характеристик, компенсацій і пільг працівнику за роботу в небезпечних і шкідливих умовах:

      Робочий час

      6. Працівник зобов'язується виконувати  правила внутрішнього трудового  розпорядку.

      7. Особливості режиму робочого  часу (неповний робочий день, неповний  робочий тиждень, погодинна робота тощо).

      Оплата  праці та соціально-побутове забезпечення працівника

      8. За виконання обов'язків, передбачених  цим контрактом, працівнику встановлюється: посадовий оклад (тарифна ставка, відрядна розцінка)

      у розмірі______________________________________на місяць,

      надбавка (доплата та інші виплати)

      за 1 годину роботи;

      (вказати  види доплат, надбавок тощо)

      у розмірі_____(у процентах до тарифної ставки посадового окладу).

      9. У разі використання працівником  власного автомобіля для службових  поїздок йому встановлюється компенсація.

      10. Працівнику надається щорічна  оплачувана відпустка тривалістю: основна______днів, додаткова______днів. До  щорічної відпустки виплачується  матеріальна допомога.

      11. Додаткові пільги, гарантії, компенсації.

      Відповідальність  сторін, вирішення спорів.

      12. У випадку невиконання чи неналежного  виконання обов'язків, передбачених  цим контрактом, сторони несуть  відповідальність відповідно до  чинного законодавства та цього  контракту.

      13. Спори між сторонами вирішуються  в порядку, встановленому чинним законодавством.

      14 Інші умови (Передбачені Положенням про порядок укладання контрактів при прийнятті (найманні) на роботу працівників, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 19 березня 1994 року № 170)

      Зміни, припинення та розірвання контракту

      15. Зміни та доповнення до цього  контракту вносяться тільки за  угодою сторін, складеною у писемній  формі.

      16. Цей контракт припиняється:

      а) після закінчення строку дії контракту;

      б) за згодою сторін;

      в) з ініціативи роботодавця до закінчення строку дії контракту у випадках, передбачених законодавством (ст. 40, 41 КЗпП України) та цим контрактом;

      г) з ініціативи працівника до закінчення строку дії контракту у випадках, передбачених законодавством (ст. 38, 39 КЗпП України) та цим контрактом.

      д) з інших підстав, передбачених законодавством.

      17. Додаткові підстави припинення  та розірвання контракту, не  передбачені чинним законодавством.

      При розірванні контракту з підстав, не передбачених чинним законодавством, звільнення провадиться за п. 8 ст. 36 КЗпП України.

      18. У разі дострокового припинення контракту з незалежних від працівників причин, у тому числі розірвання контракту працівником — з причин невиконання чи неналежного виконання роботодавцем зобов'язань, передбачених цим контрактом, або роботодавцем — з підстав, не передбачених чинним законодавством та цим контрактом, встановлюються відповідно додаткові гарантії та (або) компенсації моральної та матеріальної шкоди, заподіяної працівникові.

      19. При достроковому розірванні  контракту у разі невиконання  або неналежного виконання сторонами зобов'язань, передбачених контрактом, він розривається з попередженням відповідної сторони за два тижні.

      20. За два місяці до закінчення  строку чинності контракту він  може бути за згодою сторін  продовжений або укладений на  новий строк.

      Термін  дії та інші умови контракту

      21. Строк дії контракту з_______по_______. Контракт набуває чинності з  моменту його підписання сторонами.

      22. Сторони можуть передбачити у  контракті випадки конфіденційності  умов цього контракту або окремих  його частин.

      Конфіденційність  контракту не поширюється на умови, врегульовані чинним законодавством, та щодо органів, які здійснюють контроль за їх додержанням.

      23. Умови цього контракту можуть  бути змінені тільки за згодою  сторін у писемній формі.