Порядок складання і ведення розпорядчих документів по особовому складу

       Кожен пункт наказу по особовому складу - правового акта, видаваного з питань регулювання трудових правовідносин громадян з адміністрацією підприємств, установ і організацій - повинен бути сформульований у суворій відповідності до вимог Кодексу законів про працю.

       Найважливішим документом по особовому складу є трудова книжка, яка також повинна оформлятися і надалі вестися в точній відповідності з законодавчими та нормативними актами України та Інструкцією про порядок ведення трудових книжок.

       Відповідно  кожен працівник має право  на судовий розгляд, захист. Отже, будь-який роботодавець може опинитися в становищі  відповідача, а роботодавець, не дотримується трудове законодавство, швидше за все, програє справу.

       В результаті цього, зрозуміло, що і в інтересах працівника та в інтересах роботодавця - правильне, що відповідає всім вимогам законів та нормативів оформлення, ведення і зберігання документації з особового складу. При цьому роботодавець має можливість здійснювати найбільш раціональний розподіл робіт, що забезпечує ефективну організацію праці, а також визначати ступінь завантаження працівника і досконалість технологічного процесу, а працівник більш виразно представляє свої трудові обов'язки і резерви підвищення продуктивності своєї праці.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Список  використаної  літератури

1.  Бондарева  Т. М. Секретарское дело. — М.: Высш. шк., 1995.

2.  Бурнашова  Г. А. Делопроизводство. — М.: Высш. шк., 1989.

3.  Веселое  П. В. Современное деловое письмо  в промышленности. — М.: Изд-во стандартов, 1990.

4.  Воробьев  Л. И., Щёкин Г. В. Делопроизводство, учет и отчетность в кадровой  службе. В 5 ч. — К.: ВЗУУП, 1990.

5.  Головач  А. С. Оформление документов. —К.; Донецк: Выщашк., 1983.

6.  Демидова  А. К.,  Смирнов Е. А. Коммерческая  корреспонденция. — М.: Русский язык, 1985.

7.  Діденко  А. Н. Сучасне діловодство. —  К.: Либідь, 1998.

8.  Коваль  А. П. Ділове листування. — К.: Либідь, 1992.

9.  Кирсанова  М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. — М.: ИНФРА-М, 1998.

10.  Мурашко  М. І. Довідник для підприємців-роботодавців та працівників відділу кадрів підприємств, установ та організацій. — К., 1994.

11.   Организация работы с документами:  Учебник / В. А. Кудряев и  др. — М.: ИНФРА-М, 1998.

12.  Паламар  Л. М., Кацівець Г. М. Мова  ділових паперів. — К.: Либідь, 1993.

13.  Палеха  Ю. І. Документаційне забезпечення  управління. — К.: МАУП, 1997.

14.  Пастори  Л. Коммерческая корреспонденция:  Пер. с нем. С. С. Курбатовой. — Обнинск: Титул, 1995.

15.  Потелло  Н. Я. Українська мова і ділове  мовлення. — К.: МАУП, 1996.

16.  Плотникова  А. В. Деловая переписка с  зарубежным партнером. —К.: МП "Мира", 1992.

17.  Рожнов  В. С. Загальне і кадрове  діловодство. — К.: ТКК "Персонал", 1996.

18.  Секретарь-референт  І Т. В. Кузнецова, Г. А.  Андреева и др. — М.: АО "Бизнес-школа", 1995.

19.  Стенюков  М. В. Документы. Делопроизводство. — М.: ПРИОР, 1998.

20.  Типова  інструкція з діловодства від  17.10.97 № 1153.

     Додаток А 

     Генеральному  директорові

     ЗАТ «Лія»

     Іванченко Л.М

     секретаря-референта

     Савченко  К.В.

     вул..Артема,160

     м. Донецьк, 125864 
 
 

     Заява 

     Прошу прийняти мене на посаду секретаря-референта.

     До  заяви додаю копію диплома. 

     10.10.2008 (підпис К.В. Савченко)

 

Додаток Б

     ЗАТ «Лія» 

     НАКАЗ 

     17.10.2008  м. Донецьк  № 304-К 

     Про прийняття на роботу 

     ПРИЙНЯТИ: 

     САВЧЕНКО  КСЕНІЮ ВОЛОДИМІРІВНУ, на посаду секретаря – референта з 25 жовтня 2008 року. 

     Підстава: заява Савченко К.В. від 10.10.2008. 

     Директор    (підпис) Л.М. Іванченко 

     З наказом ознайомлена: К.В. Савченко

 

Додаток В 

     ТРУДОВИЙ  КОНТРАКТ 

     21.11.2008 Київ  №47 

     Організація  Зодіак в особі  Директора Трифонової А. М. яке надалі називається  Роботодавець  та  Яблуновська А. Г. уклали цей контракт про наступне:

1. Працівник Яблуновська А. Г.  приймається на роботу Відділу кадрів за професією, посадою Секретаря  кваліфікацією Бакалавра.
2. Контракт є:  за сумісництвом.
3. Вид контракту: на певний строк 5(п’ять) років.
4. Термін дії контракту: початок роботи 25.11.2008 закінчення роботи 25.11. 2012.
5. Строк випробування: без випробування.
6. Працівник повинен виконувати такі обов’язки: дотримуватися Інструкції з діловодства.
7. Підприємство зобов’язується  придоставити працівникові безпечні умови праці.
8. Підприємство компенсує працівнику у випадку травми на підприємстві.
9. Особливості робочого режиму: неповний робочий тиждень 5(п’ять) днів.
10. Працівникові встановлюється:

• посадовий оклад(тарифна ставка) 1500(тища п’ятсот)грн..

• надбавки (доплата та інші виплати) премія.

11. Працівникові встановлюється щорічна відпустка тривалістю:

• основна 30 робочих днів
• додаткова 15 робочих днів

12. Інші умови контракту, пов’язані зі специфікою роботи

13. Юридичні адреси та підписи сторін

     Організація        Працівник

     ТОВ “Зордіак” м. Київ вул. Данила 75 

     м. Київ вул. Артема 35 СВ 5463728 87314 А.Г.Яблуновська

     Директор  А.М. Трифонова

     М.П. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Додаток Д

     Генеральному  директорові

     ЗАТ «Лія»

     Іванченко Л.М

     секретаря-референта

     Савченко  К.В. 

     Заява 

     Прошу звільнити мене з посади секретаря-референта  за власним бажанням.

     10.10.2008 (підпис К.В. Савченко)