Реквизиты документа — это его вспомогательный  аппарат, помогающий потребителю ориентироваться  в потоке документной информации, а профессионалу — правильно ее отбирать, обрабатывать, хранить, рекламировать. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

     Правильная  структуризация документа важна  не только для пользователей непосредственно  работающих с ними, но и для людей  пользующихся поисковыми системами  и системами автоматического  учета электронной документации, которые все больше и больше входят в повседневную жизнь. При правильно построенной структуре поисковый робот может более адекватно классифицировать.

     Любой, даже самый простой, документ состоит  из разделов (как минимум из одного), обязательным свойством которого является название раздела. Под разделом мы понимаем часть текста, представляющую собой некоторую законченную мысль. Разделы, в свою очередь, могут делиться на подразделы (разделы более низкого уровня) и так далее.

     Определение структурных элементов обеспечивает структуризацию документа, что позволяет более адекватно воспринимать его читателем.

     Каждый  создатель текстового документа  имеет право оформлять те или  иные структурные элементы так, как  считает нужным, как он привык или  как ему удобно. Однако восприятие данного документа другими людьми отличается от восприятия автора, и они тоже имеют право читать данный документ в той форме, которая для них более удобна. Помимо этого существуют ряд требований по оформлению официальных документов (ГОСТы), независящих от вкусов конкретного человека. 
 
 
 
 
 
 

Список  использованных источников

1. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция. Учебное пособие. Ростов-на-Дону, 2001. – 450 с.
2. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 2001. – 432 с.
3. Колесник Е.Н., Кузнецова Е.В. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления (в 3-х книгах). - УрАГС: Екатеринбург, 2002. – 451 с.
4. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М., 2005. – 560 с.
5. Организация работы с документами: Учебник / В.А.Кудрявцев и др. М., 2004. -420 с.