Шпаргалка по "Архивоведению"

22.Орг-ция  док-в и дел  на уровне Архивного  фонда РФ. В пределах архивного фонда архивные документы организуются

по единицам хранения. Единицы  хранения систематизируются  согласно схеме систематизации архивных документов в архивном фонде.  Схема  систематизации архивных документов в  архивном фонде является   основанием   для  внутренней  организации  единиц  хранения архивного фонда  и закрепляется описью (описями) дел, документов. Систематизация  единиц  хранения  в  пределах  архивного фонда по разделам (подразделам) схемы систематизации проводится с учетом одного или нескольких следующих признаков:

     структурного  (в соответствии с принадлежностью единиц хранения к структурным подразделениям);

     хронологического  (по  периодам  или датам,  к которым относятся единицы хранения);

      функционального, отраслевого, тематического, предметно-вопросного (с учетом  функций организации,  тем или вопросов, которых касается содержание единиц хранения);

     номинального   (по   делопроизводственной   форме   -   видам   и разновидностям документов);

     корреспондентского   (по   организациям  и лицам,  в результате переписки с которыми образовались единицы хранения);

     географического (в соответствии  с определенными территориями, населенными пунктами  и другими географическими объектами, с которыми связано содержание документов, их авторы, корреспонденты);

     авторского  (по  названиям организаций или фамилиям лиц, которые являются авторами документов).

     При  систематизации единиц  хранения аудиовизуальной и электронной  документации   дополнительно   используются   объектный   и  форматный признаки.Документы   по   личному   составу,  а   также  научно-технические документы   в  архивных  фондах  научно-исследовательских   организаций, рукописи в издательствах,  истории болезней в медицинских  организациях, акты  проверок в  фондах контрольных органов выделяются  в особые группы и систематизируются  обособленно. Архивные  документы  архивного фонда семьи, рода  систематизируются вначале  по  отдельным  гражданам,  документы   каждого гражданина – по разделам  схемы систематизации. В архивном  фонде семьи на первое место  выносятся  архивные  документы  наиболее известного гражданина, затем - архивные  документы членов  семьи в порядке степени родства.  В архивном фонде  рода архивные  документы располагаются в порядке  генеалогической последовательности,  причем  архивные  документы, относящиеся  ко всему роду  (генеалогические   таблицы, имущественно-хозяйственные  документы) помещаются в начале.  Единицы   хранения,  включенные  в  объединенный  архивный  фонд, располагаются  по  значимости  фондообразователей,  по  хронологии  их создания,   по  алфавиту  названий.  Для  архивных  фондов  однотипных организаций используется  общая схема систематизации. В   пределах  архивной  коллекции   архивные  документы одного вида (разновидности)  группируются  по  авторскому признаку с расположением  групп  единиц  хранения  в  алфавитном порядке названий  организаций или фамилий   граждан.   В   пределах  архивной  коллекции,  созданной  по тематическому   признаку, группировка архивных  документов проводится по темам   или  вопросам,  расположенным   в  порядке  их  значимости  или хронологии.