Современные технические средства в делопроизводстве

     Заключение 

     Прогрессивное развитие средств информационных технологий, позволяет внедрять в делопроизводство элементы «безбумажной» технологии, информационный обмен осуществляется с помощью электронных коммуникационных средств, хранение и обработка информации – с помощью персональных компьютеров  и периферийных средств,  копирование  и тиражирование офисной документации с помощью современного копировального оборудования.  

     Сейчас, в условиях многократно возрастающих каждый год информационных потоков, уже практически невозможно вообразить четкое взаимодействие банковских структур, торговых и посреднических фирм, государственных  учреждений и других организаций  без современной вычислительной техники и компьютерных сетей. В  противном случае пришлось бы содержать  гигантский штат обработчиков бумажных документов и курьеров, причем надежность и быстрота функционирования такой  системы все равно была бы значительно  ниже предоставляемой модемной связью и компьютерными сетями. А ведь каждая минута задержки в пересылке  важных информационных сообщений может  вылиться в весьма ощутимые денежные потери и имидживые крахи.

     В настоящей курсовой работе мы рассмотрели  современные технические средства, используемые при создании и обработке  документа, изучили способы документирования информации, классифицировали типы и  виды документов, рассмотрели разновидности  носителей документов, описали некоторые  способы тиражирования документов, а так же выявили особенности  применения средств телекоммуникаций.

     Таким образом, цель изучения особенностей использования современных технических средств обработки  документов в делопроизводстве, достигнута. 
 
 

     Список  источников и использованной литературы

Источники

1. Антонова П. Сеть RELCOM и электронная почта. - М.: Демос, 1991.
2. Вильховченко С.Д., Модемы (выбор, установка, настройка), М.: ABF, 1997.
3. Гаврилов А. А. Работаем с модемом. - М.: МП "Малип", 1992.
4. Гасов В.М. «Технические средства ввода-вывода графической информации» (серия в семи книгах «Организация взаимодействия человека с техническими средствами АСУ» под редакцией В. Н. Четверикова)
5. Гурин Н.И. «Работа на персональном компьютере»
6. Джоунс Р. Теория передачи данных. - М.: Наука и техника, 1993.
7. Соломенчук В.Г., Аппаратные средства персональных компьютеров. BHV-Санкт-Петербург, 2003.
8. Под. ред. У. Томпкинса и Дж. Уэбстера. Сопряжение датчиков и устройств ввода данных с компьютерами IBM РC. - М.: Мир, 1992.
9. Справочник "Компьютерные сети России. Услуги международной связи". - М.: ТОО "ЭЛИС. ЛТД", 1992.
10. Фищенко Л.П. "Внутренние PCI модемы"

Опубликованные  источники:

11. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28.
12. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов. – Введ. 3.03.2003. – М: Издательство стандартов, 2003.
13. Федеральный закон  от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
14. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования», утвержденный и введенный в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.03.07 № 28-ст.

Неопубликованные  источники:

15. Документооборот 2010. Храмцова Н.А. : http://www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2009/12/11315/.
16. Документирование с применением электронно-вычислительной техники.- http://aleho.narod.ru/document/48.htm, 10.08.10
17. Консалтинговая группа «Термика», Энциклопедия делопроизводства: http://www.termika.ru/dou/enc/,25.08.10
18. Репина С.О., «Электронное гиперссылочное пособие»: http://cde.osu.ru/demoversion/course123/0.html, 01.09.10
19. Свободная энциклопедия: http://ru.wikipedia.org/wiki/
20. Стандарты мобильной связи: http://promobil.kiev.ua/faq/2404-mobile-communication.html, 01.09.10
21. Принцип работы современных телефаксов: http://kunegin.narod.ru/ref3/fax4/01.htm, 05.10.10

Литература:

22.   Гедрович Ф.А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности // Вестник архивиста. № 1. 2004.
23. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей М.И. Басаков – 2-е изд., перераб. и доп. // Серия «Учебник и учебное пособие» - Ростов н/Д
24. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспеченья управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В.,  Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2001 – 359 с.
25. Делопроизводство: Учебник / Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.:МЦФЭР, 2006.
26. Документоведение: Учебник. Н.Н. Кушнаренко – 7-е изд., стер. – К.: Знания, 2006. – 459 с. – (Высшее образование XXI века).
27. Документоведение:Учебное пособие. Н.С. Ларьков
28. Документирование управленческой деятельности : курс лекций / И.Н. Мигель. – М.: Флинта : МПСИ, 2006. – 200с.
29. Кадры предприятия №10 / 2002 «О культуре работы с документами, которую мы потеряли»
30. Организация работы с документами: Учебник /Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
31. Работаем с модемом. Гаврилов А.А., М.:МП «МАЛИП», 1992.
32. Седова О.Л., Размножаем документы. Журнал «Секретарское дело», №1, 1999.
33. Секретарское дело. Учебно-практическое пособие/В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2005. – 608 С.
34. Современное делопроизводство. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. – 2-е изд. – Спб.: Питер, 2006. – 272 с.: ил. – (Серия «Современное делопроизводство»)
35. Современные технологии делопроизводства и документооборота. Журнал№0, 2010.
36. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – «Юстицинформ», 2005.