Создание Базы Данных Института

Таблица 6 - Описание свойств полей таблицы «Расписание»

Таблица 7 - Описание свойств полей таблицы «Преподаватель»

Таблица 8 - Описание свойств полей таблицы «Кафедра»

 
 

     В MS Access создается схема данных, наглядно отображающая логическую структуру базы данных, в соответствии с рисунком 16.

     

Рисунок 17 – Структура БД «Кафедра»

     Определение одно-многозначных связей в этой схеме  должно осуществляться в соответствии с построенной моделью. Внешний вид схемы данных практически совпадает с графическим представлением теоретической модели.

3.3 Физическое проектирование базы данных компьютерной фирмы

     Стадия  физического проектирования базы данных в общем случае включает:

• выбор способа организации базы данных (физические модели баз данных);
• разработку спецификации внутренней схемы средствами модели данных ее внутреннего уровня;
• описание отображения концептуальной схемы во внутреннюю.

     В отличие от ранних СУБД, многие современные системы не предоставляют разработчику какого-либо выбора на этой стадии.

     Реально к вопросам проектирования физической модели можно отнести выбор схемы  размещения данных (разделение по файлам или тип RAID-массива) и определение числа и типа индексов (например, кластеризованный или некластеризованный в случае MS SQL Server).

     Способ  хранения базы данных определяется механизмами  СУБД автоматически «по умолчанию» на основе спецификаций концептуальной схемы базы данных, и внутренняя схема в явном виде в таких системах не используется.

     Создание  сложных специализированных процедур, эффективно работающих со сложными нерегулярными  структурами данных в сочетании  с огромными ресурсами вычислительной мощности и оперативной памяти, позволило реализовать даже однофайловую физическую структуру СУБД, например, MS Access. В СУБД сосредоточено управление данными на всех уровнях – от логической обработки до управления пространством носителя.

     Для ключевого поля в MS Access автоматически  строится индекс. Индексы строятся для быстрого поиска требуемых записей в больших таблицах MS Access по значению первичного или вторичного ключа. Индексы – это внутренние служебные таблицы, содержащие два столбца. Первый содержит значение индексируемого поля, а второй – адреса всех записей, имеющих это значение в индексируемом поле.

     В индексной таблице производится упорядочение строк по значениям  индексируемого поля, и это позволяет использовать методы быстрого поиска строки с заданным значением индексного поля. По адресу, содержащемуся в найденной строке индексной таблицы, осуществляется прямой доступ к искомой записи данных. Допускается не более 32 индексов на таблицу. Это ограничение может быть превышено в базе данных со многими заранее определенными связями между таблицами, что, однако, потребует реорганизации таблиц вручную перед их обработкой.

     Индексируются, кроме ключевых, также те поля, которые  наиболее часто участвуют в запросах.

3.4 Реализация базы данных кафедры

     Обычная технология разработки приложений для  баз данных с использованием систем программирования, не являющихся системами управления базами данных (СУБД), заключается в том, что собственно база данных (таблицы, связи между ними) создается при помощи интегрированной среды одной из СУБД, а интерфейс и код управления данными – при помощи Visual-системы программирования.

     Visual Basic располагает средствами, позволяющими создавать приложения, эффективно работающие с информацией, хранящейся в базах данных. Visual Data Manager позволяет работать с базами данных Access, dBase, FoxPro, Paradox, с текстовыми файлами, поддерживает ODBC.

     В Visual Basic с помощью надстройки Visual Data Manager можно создавать базы данных, создавать и модифицировать таблицы, индексы (рисунок 18-19).

     

     Рисунок 18 – Диалоговое окно, предназначенное для создания индекса таблицы

     

     Рисунок 19 – Список Index List диалогового окна Table Structure с индексом таблицы «GROUP»

     В БД «Kafedra» созданы и заполнены таблицы «GROUP», «STUDENT», «STUDENT-PREDMET», «PREDMET», «RASPISANIE», «PREPODAVAREL» и «KAFEDRA» в соответствии с рисунками 20-26.

Рисунок 20- Таблица «GROUP»

Рисунок 21- Таблица «STUDENT»

Рисунок 22- Таблица «STUDENT-PREDMET»

Рисунок 23- Таблица «PREDMET»

Рисунок 24- Таблица «RASPISANIE»

Рисунок 25- Таблица «PREPODAVATEL»

Рисунок 26- Таблица «KAFEDRA»

     Построение  запросов в приложении Visual Data Manager осуществляется с помощью Query Builder. Также запросы с помощью надстройки Visual Data Manager можно создавать вручную, записывая команду на языке SQL в специальном окне менеджера SQL Statement.

3.5 Создание интерфейса пользователя БД кафедры

     Для приложения создается специальный интерфейс, в котором объекты приложения группируются по функциональному назначению, обеспечивается удобный доступ к ним. При этом окно базы данных может вообще не открываться в приложении, а работа пользователя непосредственно с таблицами базы данных исключается.

     При создании интерфейсов приложения особую роль играют формы, так как они  являются основным диалоговым средством  работы пользователя с базой данных. Формы предназначены для вывода данных на экран в удобном виде, форма может использоваться для поиска данных.

     Формы построены таким образом, что  любое действие пользователя автоматически  вызывает реакцию системы, то есть воспринимается как событие, в зависимости от которого могут выполняться необходимые действия. Именно при работе в форме возникает основной ряд событий, обработка которых позволяет связывать различные объекты в задачах обработки данных. Таким образом, ходом выполнения приложения можно управлять, обрабатывая возникающие в формах события.

     Visual Basic позволяет создать автоматически форму с элементом управления Data и кнопками управления записями через Visual Data Manager.

     

     Рисунок 27 – Окно дизайнера форм Data Form Designer

     В БД «Kafedra» автоматически созданы формы для всех таблиц и запросов в соответствии с рисунками 28-32.

     

Рисунок 28 – Форма «frmSTUDENT»

     

Рисунок 29 - Форма «frmPREDMET»

     

Рисунок 30 - Форма «frmPREPODAVATEL»

     

     Рисунок 31 - Форма «frmRASPPISANIE»

     

     Рисунок 32 - Форма «frmGROUP»

     Для вывода на печать документов на основе данных из базы используются отчеты. Отчеты во многом похожи на формы, но имеют  иное функциональное назначение –  они служат для форматированного вывода данных на печатающие устройства и, соответственно, при этом должны учитывать параметры принтера и параметры используемой бумаги.

     Для проектирования и управления отчетами в Visual Basic в распоряжении пользователя имеются специальный объект DataReport и инструментальное средство Data Report Designer .

     При проектировании отчета необходимо создать и сохранить окружение данных. Гибким и удобным способом соединения с источником данных является использование в проекте окружения данных (Data Environment). Основное его преимущество заключается в том, что при необходимости изменения параметров соединения с базой данных вам будет достаточно изменить эти параметры в окружении данных для объекта Connection, и все объекты Command, связанные с ним, будут учитывать эти изменения.

     В БД «Kafedra» созданы отчеты в соответствии с рисунками 37 и 38. 

     

Рисунок 37 – Отчет «Список преподавателей кафедры»

     

Рисунок 38 – Отчет «Список предметов»

     После разработки форм и запросов создается  запускающая форма, на которой находится  меню команд, осуществляющее доступ к  созданным объектам. Также для данной формы организуется запрос пароля для входа в базу.