2. Сложносокращенные слова смешанного  образования состоят из аббревиатур  и усеченных слов. Пишутся они  по-разному, например ВНИИ уголь,  районе и др.

     3. Сложносокращенные слова сложного  типа, например, колхоз, совхоз, теплоход, Ростсельмаш, Главморпуть и т.  д. 

     4. Отдельные, частично сокращенные  слова, состоящие из части основы  и полного слова, отличаются  какими-либо особенностями в расшифровке,  в категории рода, склонении, например, завкадрами, замдиректора, глав почта  и т. д. 

     5. Заимствованные из других языков, например: Би-Би-Си, А ПН, напалм, лавсан  и т. п. 

     6. Условные графические сокращения  для обозначения должностей, географических  понятий, промежутков времени,  количественных определений, названий  городов, сел, деревень, областей, районов, улиц, проспектов и т.  п. 

     Особенность графических сокращений в том, что  они не произносятся в устной речи. После такого сокращения обязательно  ставится точка, например: г. (город); с. (село); обл., р-н и т. п. Графические  сокращения всегда пишутся строчными  буквами.

     Сокращается союз "то есть" (т. е.), а слова "так  как" "таким образом", "потому что", "так называемый" не должны сокращаться.

     Названия  ученых степеней, званий могут сокращаться  непосредственно только перед фамилиями, как в тексте, так и в реквизите "подпись", например: акад.

     Захаров, доц. Петров, канд. тех н. наук Леонов, ин ж. Иванов и др. Наименование должности  допускается сокращать только в  тексте, например: "на собрании выступил гл. механик Силаев Л. П. " Причем слова "зам.", "зав.", "пом.", пишутся  слитно (зав отделом, заве кладом, пом  директора). Но если эти слова отделяются от существительного прилагательным, то после них ставится точка: например зам. главного инженера.

     Географические  понятия сокращают только перед  словами, к которым они относятся, например: оз. Балатон, г. Донецк.

     При написании адреса в реквизите "адресат" допускается сокращать: у л. (улица), пр. (проспект), пер. (переулок), пл. (площадь), д. (дом), корп. (корпус), кв. (квартира), обл. (область), пос. (поселок). Сокращения промежутков  времени и количественных определений  допускаются после числительных, выраженных цифрами: 5 тыс. вагонов, 12 тыс. голов скота, 20 млн. крб.

     Слово «год» сокращается только при  цифрах, например: 1992 г.

     При обозначении периода времени  пишут так: 1990-1995 гг., если же между  годами есть предлог "по", тогда  следует писать, с 1990 г. по 1996 г.

     При обозначении учетного хозяйственно-административного  бюджета годов пишут 1995/96 у ч. г., -- в остальных случаях 1995/96 г. (если имеется в виду год административный, хозяйственный, учебный, бюджетный).

     При написании даты смешанным способом (словесно-цифровым и буквенным) слово  «год» пишется буквой г., например, 22 мая 1996 г. При сочетании названия месяца и года слово «месяц» не пишется: (в октябре 1995 г.). Не пишут  в тексте «в октябре с. г.» (сего года...), нужно указать год полностью: в октябре 1995 г.

     При ссылках в тексте на страницы, рисунки, чертежи, таблицы их следует сокращать, если они стоят при цифрах.

     При исчислении времени в документах пишут 20 ч или 20-00, 8 ч 1 45 мин., слово  «утро» и «день» не должны употребляться.

     Слова «час», «минута», «секунда» при цифрах сокращаются, например: - 5 ч 32 мин 20 (точка в конце сокращений не ставится).

     Знаки №, §, % в тексте ставят только при  цифрах, причем во множественном числе  они не удваиваются, например № 16, 6, 9, §7, 10, 12, 50-60 %.

     Следует применять только официально принятые сокращения названий учреждений, организаций, например. Минуглепром, Минобразования и др.

     Сокращенные названия марок машин, механизмов, станков, инструментов и др., состоящие из отдельных буквенных или смешанных (буквенных и цифровых) индексов, должны писаться без кавычек прописными буквами. В таких сокращениях  цифры, если они стоят после буквенных  индексов, должны отделяться дефисом, например: ГАЗ-51, ВАЗ-69.

     Если  же буквенные обозначения стоят  после цифр, то весь индекс пишется  слитно. ИЛ-18Д.

Написание чисел и оформление таблиц в документах

     Цифровая  информация и таблицы часто приводятся в документах. Существуют определенные правила их оформления. Так, однозначные  количественные числительные (отвечают на вопрос «сколько») падежных наращений  не имеют, например, в реквизите"приложение" количество листов и экземпляров  пишется только цифрами, на 3 л в 2 экз (не пишется на 5-ти, в 3-х). Если число  имеет при себе сокращенную размерность, оно пишется только цифрами: 8 кг, 5 л, 25 км и т. д., если же числа не имеют  единиц измерения в тексте документа, они пишутся только словами, например: в одном направлении, с тремя  болтами и т. д. (кроме составных  числительных: 21, 35, 198 и т. п.).

     Числа, начиная с десятков тысяч, пишутся  смешанным способом: 15 млн. человек, 20 тысяч крб., 200тыс. экз., но единообразно в пределах одного текста.

     Порядковые  числительные, выраженные римскими цифрами, падежных окончаний не имеют, например: на IV сессии Верховного Совета Украины. Порядковые числительные не имеют наращений, если они стоят после существительного, например: рис. 2, в черт. 2, на с. 41. Если несколько (больше двух) порядковых числительных стоят рядом, падежные наращения  ставятся только при последнем, например: 1, 2, 3-й и т. д.

     Сложные слова, первой частью которых является числительное, пишутся смешанным  способом, через дефис (без падежных наращений), например: 200-тонный, 300-летия, 40-миллиметровый, 12-томный.

     Единицы измерения при числительных, обозначающих предел, пишутся только раз: 20-30 шт., или от 20до 30 шт. Денежные суммы пишутся  так: вначале сумма указывается  цифрами, а в скобках -- словами, например: в размере 25600 к рб. (двадцать пять тысяч шестьсот к рб.). Если в тексте документа приводится ряд числовых значений величины, выраженной одной  и той же единицей измерения, то эта  единица измерения указывается  только за последней цифрой.

     Неправильно:

     8, 0 мм, 8, 5 мм, 12, 0 мм, 14, 0 мм 8, 0, 8, 5, 12, 0, 14, 0 мм 

     Правильно:

     20 см х 40 см х 50 см 20 х 40 х50 см 

     20 кг, 40 кг, 50 кг. 20; 40; 50 кг.

     Интервалы между числовым значением величин  записывают так: от 50 до 100, от 100 до 150.

     Таблица может иметь заголовок, который  размещается справа над нею. Он не подчеркивается. Таблицу располагают  на ближайшей странице, после ссылки на нее или, если это невозможно, в ближайшем месте.

     Если  текст небольшой, а таблиц много, то последние могут располагаться  в конце текста, по порядку номеров. В пределах раздела таблицы нумеруются арабскими цифрами. Номер таблицы  состоит из номера, раздела и порядкового  номера таблицы, разделенных точкой, например: таблица 1. 2 (вторая таблица  первого раздела). При ссылке в  тексте на таблицу пишут сокращенно: табл. 12. Повторные ссылки на таблицу  следует давать так: см. табл. 1. 2. Если в документе одна таблица, то ее не нумеруют и слово «таблица» не пишут.

     Таблицу с большим количеством граф допускается  делить на части и размещать одну часть под другой. В этом случае слово "таблица" и ее порядковый номер указывают один раз справа над первой частью, над остальными частями пишут слово «продолжение»  с указанием порядкового номера таблицы. 

Названия  учреждений, организаций, предприятий в  документах

     С прописной буквы пишутся все  слова в названиях высших органов  власти и управления Верховный Совет  Украины. В названиях республиканских  государственных комитетов, министерств  и других центральных учреждений с прописной буквы пишется  первое слово и, конечно же, собственные  имена, например Министерство Украины  по делам защиты населения от последствий  аварии на Чернобыльской АЭС.

     Названия  самостоятельных главных управлений и отделов в составе Министерства или ведомства также пишут  с прописной буквы, например: Технологическое  управление по обогащению угля. Главное  производственное управление.

     Названия  отделов, входящих в состав главных  управлений, пишут со строчной буквы, например: отдел новых машин Технологического управления, отдел эксплуатации Главного производственного управления.

     В официальных названиях организаций  с прописной буквы пишется  первое слово, например: Дворец сперта "Шахтер".

     Названия  объединений, комбинатов, шахт, трестов  и институтов, если им предшествуют родовые слова типа "производственное объединение", "комбинат", "трест", "институт", "шахта", пишутся  в кавычках и не склоняются, например: производственное объединение по добыче угля "Макеев уголь " - производственному объединению"Донецк-уголь".

     При отсутствии родовых слов названия необходимо писать без кавычек, и они склоняются, например. Минуглепром - Цонуглемашу.

     Названия  организаций, предприятий, съездов, конференций, начинающиеся со слов: Государственный, Всеукраинский, Чрезвычайный и др. или  с порядковых числительных, выраженных словесно, пишутся с прописной  буквы, например: Государственная библиотека имени Т. Г. Шевченко, Государственный  Мак НИИ по безопасности работ  в горной промышленности, II Всеукраинский  фестиваль.

     Слово "совет" в единственном и множественном  числе всегда пишется с прописной  буквы, если входит в полное наименование органа власти; например. Ворошиловский  районный Совет народных депутатов  г. Донецка.

     В сокращенных названиях слово "совет" пишется слитно и со строчной буквы, например: горсовет, сельсовет, поссовет.

     В названиях документов, утвержденных Кабинетом министров Украины, слова "Постановление", "Положение", "Устав", "Инструкция" пишутся  с прописной буквы. Слова "распоряжение", "решение", "акт", приложение", "перечень" - со строчной, например:

     "В  соответствии с Инструкцией о  вознаграждении за открытия, изобретения  и рационализаторские предложения  ".

     Географические  названия, если они не входят в состав собственного имени предприятия, пишутся  со строчной буквы, донецкая шахта "Кировская", но Старобешевская ГРЭС.

     В символических, условных названиях  предприятий или учреждений первое слово пишется с прописной  буквы, и все название заключается  в кавычки, например: шахта "Красная  Звезда ", завод "Красный пахарь ".

     Не  пишется в кавычках наименование предприятия, учреждения, если в нем  есть слово"имени" или "памяти", например: шахта имени Скочинского.

     Сокращенные названия (аббревиатуры) институтов, читаемые по первым буквам, пишутся прописными и без кавычек, например: ВНИМИ, ВШИ  ДАД, Мак НИИ, ВНИИ-угля

     Во  множественном числе слова "государственные  комитеты", "министерства", "главные  управления при Кабинете министров  Украины" пишутся со строчной буквы.

     При перечислении в тексте нескольких министерств  или комитетов следует писать их полное наименование. 

Список  литературы

 

     1. Головач А. С. «Образцы оформления  документов. Для предприятий и граждан. » - Стакер, 1996 - 20 с.

     2. Корж А. В. «Юридическое документоведение» - К.: В. М. Корецкого, 2001. - 168 с.

     3. Кирсанова М. В., Аксёнов Ю. М.  «Курс делопроизводства» - М,: 1998.

     4. Диденко А. Н. «Отечественное  делопроизводство». - К.: 1998