Хранение документов
08 Декабря 2011 в 23:25, реферат
Система хранения информации стала формироваться одновременно с формированием системы деловой письменности. Хранение информации из хаотичного становится системным в результате оценки (экспертизы) скапливающихся документов и распределения их на хранение в зависимости от проведения оценки. Поэтому в документационном обеспечении управления существуют два понятия – документальный фонд и архивный фонд.
Цель нашей работы рассмотреть порядок организации подготовки документов к передаче на архивное хранение.
Архивный фонд – лишь часть документального фонда. В небольших по структуре и штатной численности фирмах, как правило, отсутствует специальное подразделение – ведомственный архив.
Режим хранения документов
01 Ноября 2012 в 15:54, курсовая работа
Цель данной работы рассмотрение технологии сохранности документов, характеристика основных методов хранения документов, факторы разрушения документов и их описание. Основной задачей работы является технология хранения защиты информации от преждевременного разрушения. В качестве предмета выступают режимы хранения.
Средства хранения документов
03 Ноября 2012 в 13:59, контрольная работа
Классификация средств хранения документов представлена на рис. 7.3. При наличии больших объемов документов вопрос о рациональном способе их хранения становится весьма актуальным. Основными требованиями к системе хранения документов являются:
удобство и простота организации, пополнения и замены документов;
удобство и простота поиска документов;
минимальный размер занимаемой площади;
невысокая стоимость.
Подготовка документов к хранению
16 Апреля 2012 в 22:11, контрольная работа
Делопроизводство – это система документационного обеспечения управленческой деятельности, определяющая типовые процессы документирования и организации работы с документами. Свод терминов и правил, определяющих делопроизводственные процессы в организациях, изложен в ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», а также в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 8 ноября 2005 года № 536.
Особенности хранения документов
15 Октября 2011 в 21:29, контрольная работа
СЭД работают, преимущественно, на базе распределенных архитектур и используют разнообразные комбинации технологий сбора, индексирования, хранения, поиска и просмотра электронных документов. В большинстве СЭД реализована иерархическая система хранения документов (по принципу «шкаф/полка/папка»).
Систематизация хранения документов
15 Апреля 2012 в 15:48, контрольная работа
Одна из самых важных задач документационного обеспечения управления - организация хранения и использования документов, что предполагает их обязательную систематизацию. Обеспечение сохранности документов, их быстрого поиска для решения самых разных управленческих проблем возможно только при наличии в организации номенклатуры дел.
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Хранение документов кадровой службы
25 Января 2012 в 17:08, контрольная работа
Задачи управления трудовым коллективом, формирования и качественного улучшения его состава можно решать только при наличии совершенной системы информационного обеспечения работы с кадрами, которая включает многочисленные информационные показатели и постоянно совершенствуется и обновляется на основе применения современных информационных технологий.
Составление и оформление кадровой документации регламентируется соответствующими законодательными и подзаконными актами.
Текущее хранение кадровых документов
18 Ноября 2011 в 12:37, контрольная работа
В понятие кадрового делопроизводства входит кроме документирования трудовых отношений с работниками, также хранение и использование документов в текущей деятельности организации, экспертиза их ценности и сдача документов на архивное хранение. Основным нормативным актом в этой сфере является Федеральный закон от 22 октября 2004 года №125- ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Данный Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.
Систематизация и хранение документов
27 Апреля 2012 в 23:19, курсовая работа
Таким образом, целью данное курсовой работы является изучение экспертизы ценности и хранение документов.
Цель работы предопределяет ее задачи:
- сведения об организации текущего хранения документов;
- выявить общие принципы формирования дел;
- описать заверительную надпись;
- описать внутреннюю опись;
- описать обложку дела;
- выявить экспертизу ценности документов;
- изучить порядок передачи дел в архив организации.
Сроки хранения бухгалтерских документов
14 Января 2012 в 21:43, контрольная работа
Бухгалтерский документ - это письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. Хозяйственные операции отражаются на бумажных и машиночитаемых носителях информации (перфокартах, перфолентах, магнитных лентах и др.). Следовательно, документ - это любой носитель информации, с помощью которого хозяйственные операции подвергаются первичной регистрации.
Передача документов на архивное хранение
08 Октября 2012 в 20:29, контрольная работа
Ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество документов различных видов. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Скорый поиск документов в таких случаях возможен лишь при их четкой классификации - распределения и группировки документов в дела по характерным признакам (одному или нескольким).
Подготовка документов к архивному хранению
05 Ноября 2011 в 21:09, реферат
Документы организации, отложившиеся в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки и затем выделяются к уничтожению. Отбор документов на хранение или уничтожение является результатом проведения экспертизы ценности документов.Работу по организации и проведению экспертизы ценности документов должны проводить квалифицированные специалисты, которые в своей деятельности должны руководствоваться действующем архивном законодательством.
Организация хранения документов в организации
06 Декабря 2011 в 18:56, контрольная работа
Целью работы является проследить процесс хранения документов в организации.
Цель работы определяет следующие задачи:
Раскрыть значение номенклатуры дел
Рассмотреть порядок формирования дел
Изучить условия хранения документации
Проанализировать порядок обработки дел для последующего хранения
Выявить правила проведения экспертизы ценностей документов
Рассмотреть порядок оформления дел
Изучить процесс сдачи дел в ведомственный архив
Основные правила хранения архивных документов
16 Февраля 2012 в 14:23, курсовая работа
Основой безопасности архивов и обеспечения сохранности их документальных богатств является состояние материально-технической базы архивов.
Длительное время - практически все 90-е годы прошлого века отрасль переживала серьезные финансовые трудности, которые в первую очередь сказались на состоянии материально-технической базы архивов и в целом на обеспечении сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. Не было заложено строительство ни одного специального архивного здания.
Учет и организация хранения особо ценных документов
30 Сентября 2011 в 14:34, курсовая работа
Целью курсовой работы является изучения критерии определения и методика выявления особо ценных документов, используя современные источники и специализированные журналы.
В соответствии с данной целью в работе решаются следующие задачи:
1.Понятие особо ценные документы в соответствии с ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации»;
2.Выявление особо ценных документов;
3.Критерии определения особо ценных документов;
4.Методика выявления особо ценных документов;
5.Учет и организация хранения особо ценных документов.
Подготовка и передача документов для архивного хранения
05 Ноября 2012 в 08:40, контрольная работа
Согласно действующему законодательству, собственник документов обязан хранить их в течение определенных сроков и обеспечить доступ к ним контролирующих государственных органов. Также приняты нормативные документы, определяющий порядок, сроки хранения документов предприятия, а также порядок их уничтожения и передачи в архив.
Цель работы: изучение процесса формирования дел; ознакомление с основными этапами работы по подготовке документов к архивному хранению.
Средства хранения, поиска и транспортировки документов
30 Октября 2011 в 13:59, реферат
Документы являются средством закрепления различными способами на специальных материалах информации о фактах, событиях, явлениях, объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Они закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.
Подготовка дел к архивному хранению и хранение документов
15 Июня 2012 в 01:36, курсовая работа
К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: наименование организации, дата и регистрационным номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения.
В управленческой практике принято различать документы по степени их подлинности на черновые, беловые, подлинники, копии.
Прием-передача дел в архив производится секретарем-референтом (работником службы делопроизводства) и архивистом. При этом на всех экземплярах описи против каждого дела ставится отметка о его наличии. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи, а также подписи участников приема-передачи.
Документационоое обеспечение управление и хранение документов
25 Декабря 2011 в 18:25, доклад
Дошкольные образовательные учреждения в соответствии с Законом «Об образовании» получили широкие права в самостоятельном осуществлении образовательного процесса, подборе и расстановке кадров, научной, финансовой, хозяйственной и иной деятельности.
Принятые руководителем и его заместителями решения фиксируются в определенном порядке и конкретных формах документов. Данный вид деятельности называется текстовым управлением, а издаваемые документы – управленческой документацией.
Управление ДОУ должно быть документально обеспечено. От качества документационного обеспечения зависит качество управленческой деятельности.
Общие требования к организации оперативного хранения документов
17 Декабря 2010 в 16:14, контрольная работа
В процессе деятельности любого хозяйствующего субъекта образуется большое количество документов, различных по ценности и значимости. Виды документов, подлежащих хранению, порядок и сроки их хранения закреплены в различных нормативных актах, часть из которых относится к корпоративному законодательству, часть - к законодательству об архивном деле, часть - к законодательству о бухгалтерском учете. При этом преобладающее нормативное регулирование содержится в законодательстве об архивном деле, к нормам которого имеются отсылки в актах как корпоративного законодательства, так и законодательства о бухгалтерском учете.
Основные принципы хранения и систематизации документов на предприятии(в организации)
04 Ноября 2011 в 11:38, курсовая работа
Приступая к изучению курса, прежде всего следует ознакомиться с основными профессиональными терминами и определениями, постоянно встречающимися в работе с документами.
Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Понятие денежных средств. Расчеты с наличными. Порядок хранения денег и денежных документов в кассе
18 Декабря 2011 в 16:43, контрольная работа
Денежные средства представляют собой аккумулированные в денежной форме активы организации, находящиеся в ее кассе в виде наличных денег и денежных документов, на банковских расчетных, валютных и специальных счетах, в выставленных аккредитивах, чековых книжках, переводах в пути и пр
Документация и инвентаризация.Классификация документов, порядок составления и хранения документов
04 Декабря 2010 в 18:46, контрольная работа
Каждый хозяйственный факт, совершающийся на предприятии, обязательно должен находить своё отражение в бухгалтерском учёте, а это возможно если он будет документироваться. Требование сплошного, непрерывного учёта в организации реализуется только на основании документов.