Требования к оформлению организационно-распорядительной документации

           2.3.2   Перечень документов на которых ставится гербовая печать

Государственный герб РФ является официальным государственным символом РФ. Он был утвержден Федеральным конституционным законом РФ «О Государственный герб РФ » 25.12.2000 г. № 2-ФКЗ, который действует сейчас в ред. Федеральных конституционных законов от 09.07.2002 г. № 2-ФКЗ, от 30.06.2003 г. № 1-ФКЗ. Треть этого закона составляют требования по использованию Государственного герба РФ в делопроизводстве (статьи 2, 3, 4, 10, 11).

Статья 2 настоящего закона регламентирует воспроизведение Государственного герба РФ.

Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации – печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации.

Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях  федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Порядок воспроизведения  на печатях Государственного герба  регламентируется постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации». Технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, их форму и размеры устанавливает ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования».( Приложение 12)

Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (логотипа):[17]

• Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).
• Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).
• Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.).
• Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.).
• Заключения и отзывы на авторефераты.
• Заявки на получение билетов для проезда на транспорте.
• Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).
• Исполнительные листы.
• Нормы расхода.
• Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
• Переписка с заграничными представительствами.
• представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.).
• Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).
• Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение иностранной валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.).
• Положения об организациях.
• Реестры (чеков; бюджетных поручений), представляемые в банк.
• Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.).
• Соглашения.
• Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).
• Спецификации (изделий, продукции и т.д.).
• Титульные списки.
• Удостоверения.
• Уставы организаций.
• Штатные расписания.
• Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации.

                                                     Заключение

Информация – важнейший  товар: «Кто владеет информацией, тот  владеет ситуацией». Своевременность получения и достаточность информации – фактор снижения риска, залог обоснованного и эффективного решения, продуктивной и целесообразной деятельности.

Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации  любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

От четкости и оперативности  обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание.

Основное  назначение организационно-распорядительных документов – регулирования деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получить максимальный эффект от своей деятельности и деятельности организаций, входящих в его систему. 

Все организационно-распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих законодательным актам.  

Работа с организационно-распорядительными документами должна иметь настолько отработанный порядок (документооборот), чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.

Неважно, на каком уровне будет вестись делопроизводство: традиционным способом или современным безбумажным обменом электронными документами - в любом случае документирование и работа с документами должна осуществляться по установленным правилам. 

                                Список литературы

                                                 Нормативные документы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации: Закон РФ от 30 декабря 2001 года (в ред. Закона РФ от 30 июня 20010 г. N 90-ФЗ).
2. Об утверждении типовой Инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: Приказ Федеральной архивной службы от 27 ноября 2000 №1179.
3. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.
4. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Общ. ред. М.В. Ларин. - М.: ВНИИДАД, 2003. - 90 с.

                                                    Учебники  и  учебные  пособия

5. Барихин А.Б. Делопроизводство и документооборот / А.Б. Барихин. -М.: Книжный мир, 2008. - 416 с.
6. Басаков М.И. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления]: Учебник / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. - Изд. 4-е, испр. и доп. - Ростов н/Д: Феникс, 2006. - 352 с.
7. Березина Н.М. и др. Современное делопроизводство / Н.М. Березина. - СПб.: Питер, 2006.-272 с.
8. Н.Березина, Е Воронцова, Л Лысенко «Современное делопроизводство» - 3-е изд. — СПб.: Питер, 2007. — 224 с.
9. Борискин В.В. Документационный системный комплекс организации: учебно-методическое пособие / В. В. Борискин, Н. М. Поликарпова. - М.: Ось-89, 2006. - 272 с.
10. Квеско, С.Б. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие / С.<span