Автор: Пользователь скрыл имя, 22 Января 2012 в 13:01, реферат
Эффективный способ создания рациональных норм документирования. Назначение и состав унифицированной системы документации. Общегосударственные унифицированные формы документов. Характеристика унифицированной системы документации.
09.– датой документа является дата его подписания или утверждения. Оформляется тремя парами арабских цифр, следующей последовательности: день, месяц, год.
10.– регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять.
11.– ссылка на регистрационный номер включает регистрационный номер и дату, на который дается ответ.
12. – указывают в том случае если затруднено его определение по рек
визитам.
13 – гриф ограничения доступа для служебного пользования (СЕКРЕТНО), конфиденциально (коммерческая тайна) расставляется без кавычек в правом углу.
14. – адресат при адресовании в организацию ее название указывают в именительном падеже, должность в дательном падеже.
15. – гриф утверждения документа расставляется в правом верхнем углу документа. Документ может утверждаться должестным лицом или специальным создавшим документом. При утверждении документа должестным лицом расставляется гриф утверждения и слово «УТВЕРЖДАЮ», наименование должности лица утверждающего документ, личная подпись и её расшифровка, ее дата.
17. –
заголовок к тексту включает
краткое содержание документа.
Заголовок согласуется
18. –
отметка о контроле ставиться
должным лицом или
19. –
текст документа обычно
20. –
если в приложении не
21. – подпись включает наименование должности лица подписавшего документ (с указанием предприятия, если документ оформлен не на бланке) личную подпись и ее расшифровку. В расшифровке подписи инициалы ставятся перед фамилией.
22. –
гриф согласования документа
состоит из слова «
23. – визы согласования документа включает подпись визирующего, ее расшифровки, дату, при необходимости должность визирующего.
24. –
печать заверяет подлинность
подписи должестного лица на
документах предусмотренных
25. – отметка о замирении копии необходима при заверении соответствия копии документа подлиннику. Отметка содержит за верительную надпись «Верно», должность лица заверившего подпись, подпись и ее расшифровка, дата замирения.
26. –
отметка об исполнителе
27. –
отметка об исполнении
28. –
отметка о поступлении
29. – отметка для автоматического поиска может включать имя файла и другие данные о документе.
Информация о работе Унификация и стандартизация форм управленческой документации.