Утвержденные формы

4.2.1. Пример записи о переводе  на другую должность в другое  структурное подразделение

 

4.2.2. Пример записи о переводе  на другую должность в том  же структурном подразделении

Бывают ситуации, когда  работника переводят на ту же должность, но в другое структурное подразделение (не имеются в виду случаи перемещения). И здесь важно учесть один момент. Несмотря на то, что должность (работа, профессия, специальность) остается неизменной, рекомендуется указывать ее в  записи о переводе. Это избавит  работника от возможных недоразумений в отношениях с пенсионными органами в будущем.

4.2.3. Пример записи о переводе  на ту же должность в другое  структурное подразделение

4.3. Записи о присвоении нового разряда 

Согласно  п. 3.1 Инструкции, если работнику в  период работы присваивается новый  разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке  производится соответствующая запись.

4.3.1. Пример записи о присвоении  категории

Установление  работнику второй и последующей  профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов  или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

Например, слесарю-ремонтнику была установлена  вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись:

"Установлена  вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда"

в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата. 

4.4. Записи о работе по совместительству 

По  желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего  работу по совместительству (ч.5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил, п.3.1 Инструкции).

В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение  организации с указанием его  конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

4.4.1. Пример записи о приеме  на работу на условиях внутреннего  совместительства

4.4.2. Пример записи о приеме  на работу на условиях внешнего  совместительства

 

 

Напомним, что запись о приеме на работу на условиях внешнего совместительства вносится работодателем по основному месту  работы. 

Обращаем  внимание пользователей электронной  энциклопедии «Пакет Кадровика», что  на диске «Пакета Кадровика» имеется  текст семинара и образцы документов по теме «Совместители в Вашей  компании». Рекомендуем ознакомиться с этими материалами. 

4.5. Записи об изменении наименования работодателя 

Согласно  п. 3.2 Инструкции, если за время работы работника наименование организации  изменяется, то об этом отдельной строкой  в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись:

"Организация  такая-то с такого-то числа  переименована в такую-то",

а в  графе 4 проставляется основание  переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его  дата и номер.

Заметьте, что в Инструкции не говорится  о необходимости заполнения графы 1 и графы 2 трудовой книжки в этом случае в отличие от общего порядка  внесения записей.

Отметим, что согласно п. 11 Правил все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. Это общее правило.

Для некоторых случаев Инструкция не предусматривает проставление порядкового  номера записи. Это специальные правила  для случаев-исключений. Примером такого случая является переименование организации. Согласно п. 3.2. Инструкции при переименовании организации заполняются только графы 3 и 4 трудовой книжки: «Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована  в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер».

 

 

 

 

 

 

4.5.1. Пример записи о переименовании  организации – работодателя. Вариант 1  

Многие  специалисты отмечают, что более  правильно в записи о переименовании организации указывать и полное и сокращенное наименование организации (и старое, и новое), т.е. следующим  образом:

4.5.1. Пример записи о переименовании  организации – работодателя. Вариант  2

 По аналогии с записью о переименовании делается запись о реорганизации организации.

Напомним, что согласно ч.5 ст. 75 ТК РФ изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации.

4.5.2. Пример записи при реорганизации  путем присоединения.

4.5.3. Пример записи при реорганизации  путем слияния

 

Аналогично  вносятся записи при разделении, выделении  и преобразовании организации. 

 

4.6. Записи о невключении времени работы в непрерывный трудовой стаж 

Согласно  п. 22 Правил в трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения  свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный  трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который  устанавливается по справкам органов  внутренних дел.

При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и  поступлении его на новое место  работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или  направлен.

Согласно  п. 3.3 Инструкции в трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом.

В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер  записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 делается запись:

"Время  работы с такой-то даты (число,  месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается  в непрерывный трудовой стаж".

В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер. 

4.7. Записи о восстановлении непрерывного трудового стажа 

Согласно  п. 23 Правил при восстановлении в  установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту  работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием  соответствующего документа.

Согласно  п. 3.4 Инструкции при восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись:

"Непрерывный  трудовой стаж восстановлен с  такого-то числа, месяца, года"

в графе 4 делается ссылка на соответствующее  наименование документа, на основании  которого внесена запись, со ссылкой  на его дату и номер.  

4.8. Записи о времени военной службы и времени обучения 

Согласно  п. 21 Правил в трудовую книжку по месту  работы также вносится с указанием  соответствующих документов запись:

«о  времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в  органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах»

4.8.1. Пример записи о времени  военной службы

Среди специалистов есть мнение, что нужно указывать также  дату выдачи военного билета в графе 4.  

4.9. Записи об  увольнении 

Правильный выбор  статьи, на которую ссылаться, делая запись об увольнении в трудовой книжке

Нужно быть внимательным при  указании ссылки на статью в записи об увольнении.  См. таблицу.

Когда делается ссылка на соответствующие  пункт и часть статьи 77 ТК РФ?	Согласно п. 15 Правил и  п. 5.2 Инструкции при прекращении  трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового  кодекса Российской Федерации (за исключением  случаев расторжения трудового  договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим  от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового  договора) со ссылкой на соответствующий  пункт части первой указанной статьи.
Когда делается ссылка на соответствующие  пункт и часть статьи 81 ТК РФ?	Согласно п. 16 Правил и  п. 5.3 Инструкции при расторжении  трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового  договора) со ссылкой на соответствующий  пункт статьи 81 Трудового кодекса  Российской Федерации.
Когда делается ссылка на соответствующие  пункт и часть статьи 83 ТК РФ?	Согласно п.17 Правил и  п. 5.4 Инструкции при прекращении  трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт  статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Когда делается ссылка на другие статьи ТК РФ и федеральные законы?	Согласно п.18 ТК РФ и п. 5.5 Инструкции при прекращении трудового  договора по другим основаниям (помимо установленных статьями 77, 81, 83 ТК РФ), предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными  федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

На практике распространенная ошибка – указание иных статей, чем  предусмотрено Правилами и Инструкцией. Например, вместо ссылки на п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон), делают ссылку на статью 78  ТК РФ; вместо ссылки на п.2 ч.1 ст. 77 ТК РФ (истечение срока трудового договора) делают ссылку на статью 79 ТК РФ; вместо ссылки на п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе работника) делают ссылку на статью 80 ТК РФ. Все это нарушает порядок, установленный Правилами и Инструкцией.

Внимательней выбирайте  статью, на которую ссылаетесь, делая  запись об увольнении в трудовой книжке. Согласуйте свой выбор с Правилами  и Инструкцией. 

Причины увольнения по собственному желанию 

Согласно п. 5.6 Инструкции при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает  предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

К числу таких причин могут  относиться перевод мужа на работу в другую местность, необходимость  ухода за ребенком в возрасте до 14 лет. 

Лишение права  занимать определенные должности или  заниматься определенной деятельностью 

Согласно п. 19 Правил при  прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права  занимать определенные должности или  заниматься определенной деятельностью  и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком  основании, на какой срок и какую  должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права  заниматься). 

К вопросу о формулировке записи об увольнении 

Между специалистами в  области кадрового делопроизводства, юристами по трудовому праву ведется  спор о формулировках, которые следует  использовать при внесении записей  об увольнении.

Как правильней писать:  «уволен в связи с…» или «трудовой договор расторгнут (прекращен) в связи с…»?

По этому вопросу среди  специалистов существует две точки  зрения.

Первая точка зрения –  писать надо «трудовой договор расторгнут (прекращен)…»

Сторонники этой точки  зрения ссылаются на ч.5 ст. 84.1 ТК РФ, введенную в кодекс Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ после утверждения Правил и Инструкции. Согласно ч.5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона