Внедрение инновационных технологий в кадровой работе (на примере Муниципального учреждения Управления дошкольного образования)

     Операционная система Linux является свободным программным обеспечением. Для того, что бы начать использовать Linux, достаточно скачать его из Интернета или приобрести - купить версию, а затем свободно использовать и распространять его (если иное не оговорено в лицензионном соглашении системы, который может содержать несвободное программное обеспечение). При этом операционная система Linux не имеет ограничения, поэтому устанавливать одну копию можно на один компьютер или несколько. Но существуют дистрибутивы Linux, в которые включены «закрытые» компоненты. Такие дистрибутивы могут быть ограничены в распространении.

     Операционная система Linux является свободным программным обеспечением, а используемая в большинстве операционная система Windows -нет. Кроме того, открытая модель разработки ядра Linux, системных и прикладных программ подтолкнула расширить исследования в области безопасности и управлении пакетами программного обеспечения, вследствие чего Linux приобрёл следующие отличительные черты:

     более высокий уровень безопасности системы по сравнению с системами, разрабатываемыми в закрытых проектах. Основные компоненты Linux подвергаются аудиту мировыми экспертами в безопасности.

     потенциально бесконечное время жизни единожды установленной операционной системы. Детально продуманная система управления пакетами программ позволяет устанавливать, обновлять и удалять приложения и системные компоненты без накопления энтропии в системе.

     как следствие, возможность обновления операционной системы и прикладных программ без переустановки системы.

     Однако не нужно рассматривать Linux как бесплатную замену Windows - это принципиально разные операционные системы, хотя и схожие по внешнему виду, но отличающиеся ядром, системным и прикладым программным обеспечением. Несмотря на то, что на Linux можно работать с офисными документами, созданными в Windows, так и запускать исполняемые файлы Windows, полной совместимости с Windows добиться невозможно в силу несвободной природы Windows (необходимость лицензирования).

     Правительственные и образовательные учреждения, компании и другие организации по всему миру радикально пересматривают свои взгляды и стереотипы по поводу операционных систем, переходя с Microsoft Windows на Linux. Не последнюю роль в этом процессе играет тот факт, что Linux - «свободное» программное обеспечение, и, кроме того, код приложений под Linux - открытый. А так как код операционной системы Linux - открытый, то система может быть свободно модифицирована. Особых проблем с технической поддержкой у пользователей Linux нет, так как ответ на интересующий вас вопрос о работе операционной системы можно свободно получить на форумах или сетевых конференциях. Шанса, что техническая поддержка Linux когда-то прекратится, почти нет, ибо открытый код привлекает огромное количество пользователей.

     Операционная система Linux в ближайшей перспективе не устареет, так как UNIX, на котором строилась операционная система, тестировался и оптимизировался на протяжении 35 лет, доказав высокую эффективность, надёжность и безопасность. Пользователи Linux не подвергаются тоталитарному давлению со стороны правообладателя операционной системы, ибо его - этого самого правообладателя - не существует. В качестве противоположного можно привести действия Microsoft: компания намеренно перестаёт поддерживать старые версии операционных систем, тем самым, вынуждая пользователей покупать новые лицензированные операционные системы, а это стоит немалых средств. Новые же версии операционной системы Linux распространяются совершенно бесплатно. И все, что связано с переходом на новую версию операционной системы Linux, обойдётся пользователю не дорого:

     во-первых, сама новая версия бесплатна;

     во-вторых, обучающие программы, установка стоят недорого;

     в-третьих, операционная система Linux - не слишком требовательна к мощности компьютера, поэтому апгрейд оборудования - если он вообще потребуется - тоже много средств из бюджета не потребует.

     Операционная система Linux мало подвержена воздействию вирусов, троянов, червей, программ-шпионов и остального вредоносного программного обеспечения. Основной секрет успеха разработчиков кроется в том, что они изначально сфокусировали свои усилия на безопасности системы. Одним из оригинальных способов защиты является то, что пользователь Linux не авторизован в системе как администратор, тем самым защищая жизненно необходимые системные файлы даже в случае проникновения злоумышленника.

     В работе операционной системы Linux практически не происходит фатальных сбоев, после которых приходится перезагружать компьютер. Если рассмотреть деятельность предприятий, крупных компаний, использующих операционную систему Linux, то и здесь есть определенные положительные моменты, ведь несколько минут бездействия всей связанной системы может вылиться в огромные убытки. Поэтому с самого начала разработчики Linux старались сделать работу операционной системы максимально стабильной и удобной.

     Выбор среди дистрибутивов операционной системы Linux внушительный - несколько сотен версий, и каждая наделена своими специфическими характеристиками. При этом все системы совместимы друг с другом. Это позволяет пользователю выбрать ту версию, которая подходит ему больше всех. OOO «Альт Линукс» выпускает дистрибутивы, ориентированные как на начинающих, так и на опытных пользователей, специализированные и универсальные.

     Операционная система Linux привлекательная и своей превосходной совместимостью с другими операционными системами. Кроме того, операционную систему Linux могут использовать и клиенты Windows, а значит напрямую работать с программами, сформированными главным образом под операционную систему от Microsoft.

     Сильными сторонами операционной системы Linux считаются:

     возможность запускать на многих системах;

     получать исходный код;

     распространять исходные или изменённые версии.

     В то время как сильные позиции операционной системы Windows - эргономичность, большое количество программного обеспечения, чуткость к запросам «среднего пользователя» и собственные «стандарты де-факто», установившиеся в IT-области благодаря её доминирующему положению.

     В операционной системе Linux формат используемых файлов открытый. В отличие от файлов закрытого формата, они соответствуют общепринятым стандартам и могут применяться любым разработчиком программного обеспечения для создания совместимых с ними программ. Благодаря использованию открытых форматов решается проблема программной обособленности, когда файлы имеют закрытое расширение и могут быть использованы только определённым программным обеспечением. К тому же, пользователю больше не стоит беспокоиться о том, что ценные данные могут быть утеряны, если вдруг разработчики, создавшие программное обеспечение, выйдут из бизнеса или прекратят поддержку своих ранних продуктов.

     Операционная система Linux хорошо масштабируется и может работать на системах не только на основе решений Intel. Его можно устанавливать практически на все электронные устройства, начиная с суперкомпьютеров и роботов, заканчивая медицинским оборудованием, мобильными телефонами и даже наручными часами.

     Установка операционной системы Linux очень проста, она выполняется в графической оболочке с поддержкой «мышки». По каждому шагу установки в случае затруднений можно вызвать справку, в которой содержатся пояснения для чего служит данный этап установки. Также будет установлен загрузчик, который позволит загружать как саму операционную систему Linux, так и установленную операционную систему Windows (в случае её наличия), а также получать доступ к файлам на дисках Windows.

     Для технических вузов операционная система Linux становится настоящей находкой. Открытость кода предоставляет огромные возможности для изучения устройства компьютера, а не только для того, как с ним нужно работать. Многие преподаватели действительно считают, что студентам намного полезнее изучать основы вычислительной техники, которые будут служить для создания все более совершенных компьютеров в будущем, а не практика в таких программах, как Microsoft Word или Microsoft Power Point, которые с каждой новой версией изменяются, а через несколько лет устаревают.

     Операционная система Linux - недоступна для хакеров, ибо проникнуть в систему через лазейки почти невозможно из-за того, что исходный код системы полностью доступен для сканирования на случаи взлома.

     Правительственным учреждениям, организациям операционная система Linux, как и другое бесплатное программное обеспечение, дает прозрачность программного обеспечения, так как информация в операционной системе Linux хранится в открытых форматах, соответствующих общепринятым стандартам. В противоположность этому выступают, соответственно, закрытые форматы, используемые многими коммерческими программами.

     Операционная система Linux, в отличие от операционной системы Windows, не требует дефрагментации дисков. Хоть этот процесс не столь сложен и накладен для выполнения, так как его надо проводить не очень часто, но факт есть факт - для хорошо отлаженной операционной системы, вроде Linux, дефрагментация не нужна. Даже на старых компьютерах, благодаря очень грамотно написанному коду, операционная система Linux будет работать стабильно.  

     3.3 Обоснование экономического эффекта от внедрения проектных мероприятий в Муниципальном учреждении «Управление дошкольного образования» 

     Современные автоматизированные системы управления персоналом предназначены для оптимизации работы, в первую очередь, руководства и персонала кадровых служб организаций (помимо бухгалтерии и некоторых других подразделений). В частности, менеджеры по персоналу при помощи таких систем избавляются от выполнения рутинных операций при работе с кадрами, подготовке и учете приказов (исследования показывают, что только на работу с документацией по персоналу кадровики тратят до 60% своего рабочего времени). Автоматизированное хранение и обработка полной кадровой информации, расчет заработной платы с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках, льготах и взысканиях дает возможность работникам бухгалтерии точно и оперативно начислять зарплату, формировать бухгалтерские отчеты. И это лишь некоторые из функций современных автоматизированных систем управления персоналом.

     Не является исключением и муниципальное учреждение Управление дошкольного образования, в ведомстве которого находится 84 компьютера.

     Как было отмечено выше кадровый учет сотрудников в Муниципальном учреждении «Управление дошкольного образования» осуществляется с использованием программы «Кадры». Программа позволяет вести кадровый учет всех сотрудников организации по ряду показателей и формировать кадровые отчеты. Сотрудники кадровой службы специализированны по видам деятельности, т.е. каждый специалист работает в системе своих вопросов.

     Вторая программа, используемая в МУ УДО, это программа «БАРС-Бюджет», предназначенная для полной автоматизации бюджетного (бухгалтерского) учета и организована по модульному типу, такому как «Персонал», «Бухгалтерия», «Питание» и «Своды».

     По своей спецификации эти программы разные, и нет возможности сведения в единое целое ряда информационных материалов, что вызывает определенные трудности.

     Все отделы и структуры Муниципального учреждения «Управления дошкольного образования», работают с компьютерным оборудованием, используют операционную систему Windows.

       Каждый год Муниципальное учреждение Управление дошкольного образования вынуждено брать в аренду программное обеспечение компании Microsoft, тем самым, обеспечивая собственную безопасность, и законность при работе с персональными данными. В эту позицию входит текущая версия Windows XP Pro.

     Ежегодную лицензию Муниципальное учреждение Управление дошкольного образования может приобрести не на все компьютеры, которые подлежат лицензированию. Это связано с отсутствием денежных средств на этот вид расходов.

     Если просчитать те затраты, которые несет Муниципальное учреждение Управление дошкольного образования на лицензирование 10 компьютеров, то они составят:

     за аренду (лицензия) 10 шт. компьютеров = 40 000 рублей

     за наклейки (GGK - наклейка, которая подтверждает, что установленная на компьютер операционная система - лицензионная) 10 шт. = 120 000 рублей.

     приобретение продуктов Windows XP (таблица 7) = 55 790 рублей;

     затраты по сотрудникам, проводящим установку дополнительного программного обеспечения: (1 ч* 10 ком. = 10 ч. / /10 ч. * 400 руб. (ср. зарп + ФОТ) на 10 компьютеров = 4 000 рублей

     Итого общая сумма затрат составит: 219 790 рублей. 

     Таблица 7

     Стоимость продуктов (приложения) Windows

       

     При приобретении компьютеров с предустановленной операционной системой Windows, в общую стоимость изделия, уже заранее вкладывает стоимость операционной системы. Происходит навязывание товара, на который в дальнейшем приходится ставить дополнительные лицензионные программы и вкладывать дополнительные средства.