Автор: Пользователь скрыл имя, 07 Января 2011 в 08:59, контрольная работа
Русская деловая письменная речь имеет давние традиции и глубокие исторические корни. Первые письменные документы, которые сохранились и до сих пор говорят нам
о том, что уже в X веке в древней Руси практиковалось составление официальных доку-
ментов. В то время в основном документировались документы правового характера так-
же документы, фиксирующие конкретные частные правоотношения. Например: жалован-
ные, завещания, вкладные грамоты, а также полные и отпускные грамоты, закладные ка-
балы, заемные.
Письмо-приглашение.
| Всероссийский
научно-исследовательский институт машиностроения Адрес: ... Телефон: ... Факс: ... |
Главному инженеру
завода "Прогресс" канд. тех. наук Аристову А.В. |
| Приглашение
Глубокоуважаемый Александр Васильевич! | |
| 16
апреля 2000 г. в 12 часов в конференц-зале
нашего института состоится Учитывая Ваш большой вклад в развитие технического прогресса в промышленности, направляю Вам проект и прошу принять участие в его обсуждении. Если Вы не сможете принять участие в обсуждении, прошу направить Ваши замечания и предложения по адресу: ... | |
| Председатель Ученого совета института Секретарь Ученого совета |
П. Н. Сергеев А. Д. Сухов |
Сопроводительное письмо.
| Генеральному
директору Мосдортранс
г-ну Тазову А.Ф. | |
| Уважаемый Александр Федорович, | |
| Направляем
Вам оформленный с нашей Просим Вас в срок, предусмотренный законом, рассмотреть, подписать, скрепить печатью 1 экземпляр договора и протоколы разногласий к нему, если таковые возникнут, вернуть в наш адрес. В случае несогласия с пунктами договора представитель Вашей организации может решить спорные вопросы в отделе, коммерческих услуг ОАО "Международный аэропорт Самара". Надеемся на добрые и взаимовыгодные отношения. | |
| Приложение: 5 лист. | |
| С уважением, начальник отдела коммерческих услуг Тел. отдела коммерческих услуг: 227-48-17; 226-18-18 |
Л.Н. Камышева |
Служебная записка-документ, который адресуют руководству, в нем излагают вопрос с выводами и предложениями. Существуют несколько видов служебных записок: обзорные, аналитические, докладные и.т.д.
Образец служебной записки.
| КОНСАЛТИНГОВАЯ ФИРМА
«ПРОМЕТЕЙ»
14 декабря 2003 г. Корректировка
штатного расписания на 2004 г. Согласно Вашим указаниям от 20 октября с. г. мною проведен анализ эффективности работы сотрудников отдела снабжения в I-III к.в. текущего года (приложение 1 к настоящей «Записке»). Результаты анализа подтверждают необходимость увеличения штатных сотрудников отдела, имеющих права на управление легковым автотранспортом и владеющих таковым. Расчет обеспечения сотрудников мобильными средствами связи в приложении 2. Расчет-обоснование
подготовлен и может быть передан
Вам после соответствующего распоряжения. Старший консультант отдела правового обслуживания _________________________ сигнатура (факсимиле)
|
Акт-документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события. Текст акта состоит из двух частей. В водной части акта указывается распорядительный документ, на основании которого составляется акт, событие или действие, послужившие причиной составления акта, его номер и дата. В основной части акта излагаются установленные факты, а также выводы и заключения.
Акты составляются при
Например:
20 ноября
2003 г.
Настоящий акт составлен в том, что при вскрытии бандероли, отправленной 10 ноября с. г. из Пермского авиастроительного объединения «Пермские моторы», не обнаружено приложение 2(«Чертежи изделия на 4 листах»).
В связи с вышеизложенным просим Вас выслать недостающее приложение 2.
Ст. уполномоченный
делопроизводства
Новгородского завода
телеаппаратуры
Делопроизводитель
Указание-правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкции и других актов данной или вышестоящей организации. В целом, указания составляются аналогично приказам, но ключевыми словами в тексте могут быть: обязываю или предлагаю в зависимости от содержания указания. Указания должны иметь заголовок, который формулируется так же, как и заголовок к тексту приказа. Текст указания имеет вступительную часть, раскрывающую цели и причины издания. Последний пункт распорядительной части пункт о контроле за исполнением указания.
Распоряжение-правовой акт, издаваемый единолично Президентом Российской Федерации, а также единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа управления в целях разрешения оперативных вопросов. По существующей практике распоряжения издаются также руководителями предприятий по вопросам частного характера. Распоряжения составляются и оформляются по тем же правилам что и приказы. Различие между ними состоит в том, что в текстах распоряжений издаются, отсутствует ключевое слово, разделяющее вводную и распорядительную части.
5.7. Доверенность.
Доверенность-документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.
Личная доверенность может быть выдана для получения заработной платы и любых иных платежей, на получение корреспонденций, на общее управление имуществом, на распоряжение транспортным средством, получение свидетельства о праве на наследство.
Официальная доверенность удостоверяется в одном экземпляре. В тексте доверенности указывается: должность и паспортные данные доверенного лица; организация, в которой производятся действия по доверенности; вид действий; образец подписи лица, получившего доверенность; срок действия доверенности.
Образец личной доверенности.
| Ростов-на-Дону, десятое марта две тысячи третьего года. Я, Антонова Мария Николаевна, проживающая в г. Балтийске, ул. Пушкинская, д.32, доверяю Демченко Ивану Петровичу, проживающему в г. Ростове-на-Дону, ул. Горького 140, кв. 1, получить в кассе завода Ростсельмаш причитающуюся мне заработную плату за октябрь, ноябрь, декабрь, две тысячи второго года.
В получении за меня |
Как известно, служебная телеграмма
в качестве официального
Первый фактор - высокая стоимость телеграфной связи, обусловливающая предельный лаконизм текста: телеграф пользуется понятием "тарифное слово", которое не обязательно совпадает со словом грамматическим. Например, предлог "в отношении к" определяется лингвистами как одно слово, а телеграф в этом случае тарифицирует три словесные единицы. Стремление к лаконизму приводит к исключению из текста всех элементов, без которых можно понять информацию. Опускаются союзы, предлоги, местоимения, крайне редко используются прилагательные, наречия. По возможности сокращаются глагольные формы.
Информация о количестве и датах принята на телеграфе в цифровом, а не в буквенном выражении. Буквами передаются только однословные числительные. В синтаксисе языка телеграмм отсутствуют сложные предложения, причастные, деепричастные и другие обособленные обороты, вводные структуры. Информация передается простыми предложениями, которые часто представляют собой неполные или усеченные высказывания.
Второй
фактор - сформировавший телеграфный
стиль - должен содержать доступную,
понятную информацию для адресата.
Очевидно, что оба названных фактора
плохо сочетаются, что требует от составителя
текста телеграммы гибкости и чувства
меры в сокращении обычного текста. При
этом нужно учитывать: степень осведомленности
адресата о сообщаемом: определенные трансформационные
правила: использование именительного
падежа вместо косвенных для обозначения
места и времени (Джамбульская область,
второй квартал), замена глаголов отглагольными
существительными (выполнение, ликвидация,
принятие, отгрузка и т.п.), например:
| Москва
Больница Боткина
Больница организует новый глазной отдел тчк просим прислать специалиста глазному оборудованию Вологда, проспект Ленина, 35. Директор
больницы № 1 Москва 000 АТЛАНТ Подтверждаем получение счета-фактуры 806/12 май июнь ЗАО ЧЕРМЕТ Астахов. |