Аудит операций по реализации готовой продукции

Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций. В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета. В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной  отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

      8. Неправильное отражение в учете морально устаревшей, испорченной при хранении готовой продукции.      

      Согласно п. 11 ПБУ 5/98 фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению (кроме случаев, установленных законодательно).

     Материально-производственные запасы, на которые цена в течении года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления, с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.

     9. Неверное представление деятельности, с изготовлением продукции из давальческого сырья у давальца-заказчика, как торговой деятельности.

     Деятельность  предприятия (в том числе торговой организации) по приобретению сырья  и материалов и продаже готовых  изделий, произведенных из этого  сырья и материалов сторонней  организацией, относится к произведенной.            

При приобретении предприятием продукции для ее дальнейшей переработки эту продукцию следует учитывать на счет 10 «Материалы», субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону». Отражать такие операции  на счет 41 «Товары» неправомерно. В этом случае организация, занимающиеся торговой деятельностью, должны вести учет в порядке, аналогичном применяемому предприятием, занимающимся промышленно- производственной деятельностью.     

 Операции  по оприходованию полученной  из давальческого сырья продукции и погашению задолженности за услуги по ее производству следует отражать в бухгалтерском учете предприятия исходя из требований формирования в учете затрат, связанных с приобретением сырья и стоимостью его переработки (на счет 43 «Готовая продукция»)[28].       

 В то же время деятельность торговой организации   по   передаче принадлежащих ей товаров другим предприятием   (организациям)   для   их упаковки, переупаковки, дробления партий или иной предпродажной подготовки к производственной не относится.

     10. Неверное отражение в бухгалтерском учете различных товарно-материальных ценностей как готовой продукции.

     Некоторые предприятия неправильно используют сам бухгалтерский счет 43 «Готовая продукция». Неверно, в частности, использование  этого счета предприятиями, оказывающими услуги, выполняющими работы; отражение как готовой продукции товаров, приобретенных для продажи(их следует отражать на счете 41 «Товары»); отражение в учете готовой продукции собственного производства, реализуемой в розницу, как товара.

     На  счетах бухгалтерского учета хозяйственной  операции, связанные с передачей  готовой продукции со склада готовой  продукции в подразделение организации, осуществляющей торговую деятельность, могут быть отражены, например, следующим  образом: организация может открыть  к счету 43 «Готовая продукция в  торговом павильоне» и отражать передачу готовой продукции со склада в  структурное подразделение, осуществляющее торговлю, проводкой: Дт 43/2 Кт43/1.

     Следует иметь в виду, что согласно инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятие счет41 «Товары» применяется  для отражения информации о наличии  и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных организацией в качестве товаров для перепродажи, а не изготовленных своими силами.

     Стоимость проданных торгующих подразделением организации произведенных другим подразделением изделий отражается по дебету счета 90 «Продажи», в корреспонденции  с кредитом счета 43 «Готовая продукция».

     Данное  положение особенно актуально для  предприятий, осуществляющих свою деятельность в регионах, в которых действуют  специальные налоговые режимы, в  частности, единый налог на вмененный  доход. Согласно региональным законам  отдельных субъектов РФ не признаются плательщиками единого налога организации  в отношении деятельности в сфере  розничной торговли товарами собственного производства.

     При этом к собственному производству не относятся упаковка, переупаковка, розлив, дробление партии, сборка или  иная предпродажная подготовка товаров. Организации, осуществляющие розничную  торговлю как товарами собственного производства, так и приобретенными товарами, признаются плательщиками единого налога в отношении торговли приобретенными товарами. При этом они обязаны обеспечить раздельный учет работающих, имущества, обязательств, операций по реализации и затрат в отношении розничной торговли товарами собственного производства и приобретенными товарами.      

2. Совершенствование аудита учета готовой  продукции

      Успех деятельности и даже  вопрос дальнейшего  существования хозяйствующих субъектов  на прямую зависит от целесообразности производственных затрат , которые необходимо учитывать, анализировать и конкретизировать с целью обеспечения повседневного контроля за эффективностью использования ресурсов и формированием себестоимости продукции. Поэтому ведущая роль в бухгалтерском учете отводится учету затрат на производство и формирование  себестоимости продукции (работ, услуг).

      Уровень развития  в обществе экономико-правовых отношений определяет состав издержек производства  по экономическим  элементам, видам и статьям калькуляции  с позиции их полного отражения  в системе бухгалтерской информации. При этом бухгалтерский учет затрат на производство продукции будет  поставлять собственнику реальную фактическую  информацию об издержках производства, что позволит управлять  себестоимостью продукции и продажными ценами в  условиях рыночной экономики.

      Управление  издержками  экономического субъекта является сложным процессом. Оно  означает по своей сущности управление всей деятельностью предприятия, так  как охватывает все стороны происходящих производственных процессов. При этом учет затрат представляет собой совокупность сознательных действий, направленных на отражение происходящих на хозяйствующем субъекте в течении определенного временного периода процессов снабжения, производства и реализации продуктов его труда посредством их измерения в натуральных и стоимостных показателях , регистрации, группировки и анализа в разрезах, формирующих себестоимость готовой продукции. Такое отражение обеспечивает получение исчерпывающей информации, необходимой для того, чтобы управлять предприятием и оценивать его деятельность путем определения финансовых результатов.

      Правильное  понимание содержания себестоимости  как экономической категории  позволяет точно определить состав затрат, который должен приниматься  в расчетах издержек производства и  себестоимости продукции. Сущность себестоимости заключается в  том что она обеспечивает возмещение стоимости потребления средств производства и воспроизводства рабочей силы в отличие от стоимости продукта для общества, которая предназначена для решения задач по обеспечению расширенного воспроизводства, а также определенных социально-политических проблем.

      Себестоимость продукции представляет собой  совокупность затрат предприятия, связанных с  ее производством и реализацией. Такое определение издержек производства  является методически исходным моментом для теоретического анализа как  самих  издержек производства , так и себестоимости товарной продукции.

        Деятельность всех хозяйствующих субъектов в основном оценивается по объему реализованной продукции, величине полученной прибыли и рентабельности. При этом величина двух последних показателей зависит не только от количества реализуемой продукции и установленных на нее цен, но и от уровня ее себестоимости. Поэтому возникает необходимость уделить большое внимание контролю за уровнем издержек производства и правильному определению себестоимости продукции(работ, услуг).

      Для более рационального использования  показателя себестоимости при оценке эффективности производства необходима разработка системы ее показателей  по уровням управлениям производством. Важность такой разработки особенно возрастает  в современных условиях, когда усиливается роль  себестоимости  как оценочного показателя деятельности хозяйствующих субъектов.

      Введение  показателя себестоимости продукции  обусловлено действием объективных  экономических законов, и ее формирование происходит при непосредственном соблюдении определенных принципов и действующего законодательства. Это определяет реальные условия для дальнейшего совершенствования  учета, прогнозирования, анализа и  управления  процессом ее снижения и создает предпосылки  для  применения этого показателя в оценке эффективности производства на основе научно обоснованных норм и нормативов использования технических, материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

      Организация управления процессом формирования себестоимости продукции и ее дальнейшего снижения в определенной мере решает и проблему управления планомерным повышением эффективности  производства и конечными результатами деятельности на основе таких показателей, как товарная продукция , материалоемкость, прибыль и рентабельность продукции и производства.

      Эффективность деятельности предприятия зависит  от формирования себестоимости по нескольким причинам:

-затраты  на производство изделия выступают  важнейшим элементом при определении  справедливости и консурентоспособной цены;

-информация  о себестоимости  продукции  часто лежит в основе прогнозирования  и управления производством и  затратами;

-знание  себестоимости необходимо для  расчета сальдо калькуляционных  счетов на конец отчетного  периода.

      В тоже время необходимо отметить, что  себестоимость является одним из основных  и ключевых факторов, влияющих на конечный результат  финансово-хозяйственной  деятельности экономических субъектов, оценку рентабельности производства продукции  и эффективности предпринимательской  деятельности предприятия и, следовательно, на величину изымаемый государством части полученной прибыли в виде налога на прибыль. Следовательно, неправильное ее исчисление не только влияет на интересы предприятия, государства, акционеров и других заинтересованных лиц, но и  способствует возникновению нежелательных  спорных и конфликтных ситуаций  с налоговыми и правоохранительными  органами.

      В отечественной практике учет затрат предполагает точное исчисление себестоимости  продукции (работ, услуг). Точность определяется в основном полнотой включения всех издержек отчетного периода в  калькуляцию. С этой целью необходимо осуществлять правильную классификацию  затрат в зависимости от специфики  и условий осуществления финансово-хозяйственной  деятельности экономического субъекта. В то же время не существует такой  системы калькулирования затрат, которая позволила бы определить себестоимость единицы продукции со стопроцентной точностью. Любое косвенной отнесение затрат на себестоимость продукции, как бы хорошо не было оно обосновано, искажает фактическую себестоимость и снижает точность калькулирования. Однако методика калькулирования должна способствовать большей точности определения себестоимости отдельных видов продукции для выявления действительного размера рентабельности каждого из них. Только при соблюдении такого условия себестоимость станет надежным инструментом и экономический рычагом правильного соизмерения затрат и результатов хозяйственной деятельности.

       Показатели себестоимости конкретных  видов продукции  тем полнее  соответствуют величине  действительных  издержек производства, чем больший  удельный вес в них занимают  прямые затраты. Поэтому получение  наиболее обоснованных данных  о себестоимости обеспечивается  лишь по  тем объектам калькуляции, которые выделяются самостоятельными позициями аналитического учета, то есть служат одновременно и объектами учета затрат.