Анализ дебиторской и кредиторской задолженностей организации

  По выявленным недостачам, растратам, хищениям средств, а также потерям от порчи, боя, лома товарно-материальных ценностей  возникаю расчёты работника с  организацией по возмещению материального  ущерба.

  Рассмотрим  корреспонденцию счетов по учёту  расчётов с персоналом по прочим операциям  в МТФ "Белая Русь" (табл. 2.4).

  Таблица 2.4 Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по прочим операциям

  МТФ "Белая  Русь" ведёт расчёты за выполненные  работы и оказанные услуги с организациями  коммунального хозяйства, транспорта, связи и т.п. Согласно рабочему плану  счётов организации для расчётов с разными дебиторами и кредиторами  предназначен счёт 76 "Расчёты с  разными дебиторами и кредиторами", к которому открыты субсчета:

  76/1 – расчёты  с организациями и лицами по  исполнительным листам;

  76/2 – расчёты  по имущественному и личному  страхованию;

  76/3 – расчёты  по претензиям;

  76/5 – расчёты  по депонированным суммам;

  76/6 – расчёты  за товары, проданные в кредит;

  76/7 – расчёты  по внебюджетным платежам;

  76/8 – расчёты  с прочими дебиторами и кредиторами.

  На субсчёте 76/1 "расчёты с организациями  и лицами по исполнительным листам" в МТФ "Белая Русь" отражаются расчёты по суммам, удержанным из заработной платы работников в пользу организаций  и отдельных лиц на основании  исполнительных документов.

  На субсчёте 76/2 "расчёты по имущественному и  личному страхованию" в организации  отражаются расчёты по страхованию  имущества и персонала организации, кроме расчётов по социальному страхованию  и обеспечению.

  На субсчёте 76/3 "расчёты по претензиям" отражаются расчёты по претензиям, предъявленным  поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также  по предъявленным и признанным или  присуждённым штрафам, пеням, неустойкам. Взаимные претензии возникают в  основном из-за несоблюдения условий  договоров и обязательств по расчётам. Эти претензии могут быть урегулированы  до передачи дел в судебные органы.

  На субсчёте 76/5 "расчёты по депонированным суммам" учитываются расчёты с работниками  организации по суммам начисленным, но не выплаченным в установленный  срок из-за неявки получателей.

  На субсчёте 76/6 "расчёты за товары, проданные  в кредит" учитываются расчёты  с работниками за товары, проданные  им в кредит.

  Аналитический учёт расчётов с разными дебиторами и кредиторами ведётся по каждому  дебитору к кредитору. Сальдо по счёту 76 "Расчёты с разными дебиторами и кредиторами" может быть дебетовым, кредитовым или одновременно дебетовым  и кредитовым, т.е. иметь развёрнутый  вид. В МТФ "Белая Русь" в  отчётности сальдо имеет развёрнутый  вид.

  Рассмотрим  корреспонденция счетов по расчётам с разными дебиторами и кредиторами  в МТФ "Белая Русь" (табл. 2.5).

  Таблица 2.5 Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта расчётов с разными дебиторами и кредиторами

  В конце  месяца формируются выходные машинограммы:

  ¨         оборотная ведомость по синтетическому учёту;

  ¨         оборотная ведомость по аналитическому учёту.

  В процессе хозяйственной деятельности МТФ "Белая  Русь" возникает необходимость  выдачи из кассы наличных денег работникам организации под отчёт на хозяйственные  расходы и служебные командировки. В этом случае возникают расчётные  взаимоотношения с подотчётными лицами – работниками организации, состоящими в списочном составе  и получившими денежный аванс  на предстоящие расходы. Подотчётные  суммы могут расходоваться только на цели, которые были оговорены  при выдаче денег. Они не могут  передаваться от одного работника другому.

  В МТФ "Белая  Русь" наличные деньги выдаются под  отчёт на хозяйственные расходы  в размерах и в сроки, определяемые председателем райпо по согласованию с банком, осуществляющим его кассовое обслуживание. Выдача наличных денег под отчёт на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицом на эти цели, в соответствии с действующим порядком оплаты служебных командировок.

  В организации  командированному работнику возмещаются  расходы по найму жилого помещения, проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также суточные за время  нахождения в командировке. Нормы  возмещения командировочных расходов по командировкам установлены Министерством  финансов.

  Выдача  наличных денег производится при  условии полного отчёта по ранее  выданным суммам. Лица, получившие наличные деньги под отчёт, обязаны не позднее  трёх рабочих дней по истечению срока, на которые они выданы, или со дня возвращения из командировки предоставить в бухгалтерию организации  авансовый отчёт об израсходованных  суммах с приложением к нему оправдательных документов (счетов на оплату расходов, денежных чеков или счетов на покупку  товаров, инвентаря и других ценностей, квитанций или ведомостей на закупку  сельскохозяйственных продуктов и  др.).

  К авансовому отчёту о расходах по служебной командировке прикладывается командировочное удостоверение  с отметками о датах выбытия  и возвращения из командировки, прибытия и выбытия в пунктах нахождения командированных работников, заверенное подписями и оттисками гербовой печати соответствующих организаций, а также другие документы, подтверждающие фактические расходы (проезд, наём жилья  и др.). В авансовом отчёте каждый вид расходов показывается отдельной  строкой (проезд, наём жилья, суточные, постельные принадлежности).

  Остаток неизрасходованных денег подлежит возврату в кассу МТФ "Белая  Русь" одновременно с представлением авансового отчёта.

  На бухгалтерию  возложены обязанности по осуществлению  постоянного контроля за выдачей  денежных сумм под отчёт, правильным их использованием, своевременным поступлением авансовых отчётов и возвратом  неиспользованных подотчётных сумм. Остаток неиспользованных подотчётных  сумм на конец месяца облагается подоходным налогом.

  В МТФ "Белая  Русь" учёт расчётов по подотчётным  суммам осуществляется на счёте 71 "Расчёты  с подотчётными лицами". Корреспонденция  счетов приведена в таблице 2.6

  Таблица 2.6 Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными лицами

  Информация  в компьютер вносится на основании  кассовых отчётов и авансовых  отчётов. В конце месяца формируются  выходные машинограммы:

  Ø   оборотная ведомость по синтетическому счёту;

  Ø   оборотная ведомость по аналитическому учёту.

  В конце  месяца данные счетов 71, 73, 76 автоматически  вносятся в Сводную оборотную  ведомость по синтетическим счетам и Главную книгу бухгалтера.

  2.4 Инвентаризация  расчетов и учет ее результатов

  Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности организациям необходимо документально  подтвердить фактическое состояние  и наличие дебиторской задолженности  и обязательств, проконтролировать  сроки их возникновения и погашения, уточнить реальную оценку. Порядок  проведения инвентаризации расчётов определяется в п.п. 3.44 – 3.48 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённых Министерством  финансов Республики Беларусь 05 декабря 1995г. №54.

  Инвентаризация  расчётов заключается в проверке обоснованности учтённых на бухгалтерских  счетах сумм дебиторской и кредиторской задолженности, их реальности и возможности  погашения. Инвентаризация расчётов включает проверку состояния задолженности  банкам; бюджету и внебюджетным фондам; покупателям и заказчикам; поставщикам; подотчётных сумм; расчётов с работниками  и депонентами; с прочими дебиторами и кредиторами, а также со структурными подразделениями организации, выделенными  на отдельный баланс. Проверку расчётов начинают с подтверждения равенства  дебетовых и кредитовых остатков по счетам учёта расчётов и остаткам в карточках аналитического учёта  расчётов. При этом обращают внимание на законность и хозяйственную целесообразность совершённых операций, на сроки образования дебиторской и кредиторской задолженности, и устанавливают суммы платежей, по которым имеется просроченная задолженность или истекли сроки исковой давности. Отдельно изучают правильность и обоснованность отражённой в бухгалтерском учёте задолженности по недостачам и хищениям. В ходе проведения инвентаризации расчётов уточняется оценка дебиторской и кредиторской задолженности. При принятии к бухгалтерскому учёту дебиторская задолженность и обязательства оцениваются в суммах, установленных договором по соглашению сторон, участвующих в сделке.

  Задолженность, выраженная в иностранной валюте, при принятии к учёту пересчитывается  в белорусские рубли по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату возникновения обязательств. Впоследствии оценка задолженности  может изменяться на сумму процентов, предусмотренных к уплате по договору; на сумму признанных штрафов, пени и  неустоек; на величину курсовых разниц и по другим причинам, предусмотренным действующим законодательством либо договором.

  Сведения  о реальности учтённых финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Результаты инвентаризации расчётов оформляются  Актом инвентаризации расчётов с  покупателями, поставщиками и прочими  дебиторами и кредиторами. К акту инвентаризации должна быть составлена справка, в которой обосновываются причины образования просроченной задолженности, по которой истекли  сроки исковой давности, указываются  лица, виновные в образовании задолженности.