Автоматизация бухгалтерского учета

нем, в  любом хозяйстве можно построить  безусловно целесообразную систему

счетов  и книг.

      Лука Пачоли вошел в историю математики и бухгалтерского учета прежде

всего как человек, открывший широкому кругу читателей основы двойной

записи. В настоящее время все историки науки сходятся во мнении, что

двойная запись в бухгалтерском учете  возникла не во времена Луки Пачоли, а

гораздо раньше. Лука Пачоли только описал уже сложившуюся до него систему.

Один  из самых великих бухгалтеров - ученый Фабио Беста (1845 - 1923)

объявил, что «Трактат о счетах и записях» написан одним из преподавателей

коммерческой  школы в Венеции и только вставлен Пачоли в текст «Суммы».

Согласно  другой версии «Сумма» - это на три  четверти пересказ книги

Фибоначчи (1170 - 1228). Однако у Фибоначчи ничего не говорится о

бухгалтерии.

Сегодня достоверно известно, что первая книга, в которой описывалась

система двойной записи - книга Бенедетто Котрульи «О торговле и современном

купце», написанная от руки в 1458 г., но напечатанная только в 1573 г.

Поэтому книга Луки Пачоли признается всеми историками науки как первая

печатная  работа, давшая толчок развитию новой  системы бухгалтерского учета.

И поскольку  в книге, к тому же, рассматривались  и обобщались все достижения

в области  математики того времени, то современники вполне заслуженно

называли  ее «суммой знаний». Об этом говорит  и эпиграф к книге: «То, что  в

пыли  валялось и томилось забытым в  темнице. Лука нашел для тебя, друг и

читатель». Кроме того, она написана не на обязательном для научных работ

того  времени латинском, а на итальянском  языке, доступном массовому

читателю. Таким образом. Лука Пачоли проложил дорогу для последующих

поколений, задача, которых состояла в дальнейшей разработке унаследованного

учения. Двойная запись в более удобном  и полном виде отражала хозяйственный

процесс. Система счетов простой бухгалтерии  дополнилась счетами собственных

средств, а материальные счета получили денежную оценку, вследствие чего все

факты хозяйственной жизни стали отражаться дважды. Появление операционных

счетов, которые в условной форме фиксировали  изменения и движения средств,

позволило установить систематическое наблюдение за такими величинами, как

капитал и прибыль. Счета дали бухгалтерам  возможность перейти от простого

денежного учета к учету всех объектов и  операций в денежном выражении.

Сейчас  очевидно, что без учета хозяйство  не может развиваться, так как  учет

- это  язык хозяйственной деятельности, язык бизнеса.

      История двойной бухгалтерии  - это история ее живого проявления  в

изменяющейся  хозяйственной среде. Став неотъемлемой частью бухгалтерского

учета, она превратила весь учет в стройную систему, облегчающую контроль

как за сохранностью ценностей, так и за осуществлением процессов

управления. 

           Глава II. Предмет, метод и задачи  бухгалтерского учета 
 
 

   2.1  Основные законадательные документы, определяющие учет и отчетность

                           в Российской Федерации 
 
 

       Основными законадательными актами, определяющими учет и отчетность  в

    РФ, являются: 
 

    Положение о бухгалтерском учете  в РФ, введенное в действие  приказом  170

    Министернства финансов от 26.12.94 г. 
 

    План счетов бухгалтерского учета,  ввденный в действие с 1.01.95 г 
 

    Постановление Правительства РФ  562 от 5.08.92  г.  "О  составе   затрат,

    включаемых в себестоимость продукции" 
 

    Закон РФ   3615-1 от 9.10.92 г. " О  валютном  регулировании  и   валютном

    контроле" 
 

    Положение о главном бухгалтере 
 

    Порядок ведения кассовых операций  в РФ ( от 4.10.93 г. ), 
 

    а также : 
 

    Инструкция  1 государственной налоговой  службы РФ "О порядке  исчисления

    и уплаты налога на добавленную  стоимость" 
 

    Инструкция  4 государственной налоговой  службы " О порядке исчисления  и

    уплаты налога на прибыль предприятий  в РФ". 
 

       Кроме указанных выше документов  следует руководствоваться  и   другими

    нормативными  актами  Правительства   РФ,   Госналогслужбы   и   ЦБ   РФ,

    определяющими  порядок  ведения   учета  и   отчетности   в   конкретных,

    непредусмотренных перечисленными  документами случаях. 
 
 

              2.2 Предмет , метод и задачи  бухгалтерского учета 
 
 

        Предметом  бухгалтерского  учета   является   финансово-хозяйственная

    деятельность предприятия или  организации.

       Финансово-хозяйственная деятельность  складывается из:

         -   формирования   источников,   необходимых   для    деятельности.

    Источники могут быть финансовыми  и материальными;

         - размещения      привлеченных  и сформированных  средств:  создание

    производственных запасов, затрат  на производство  продукции,  реализации

    продукции, взаимоотношений с  бюджетом в  части  налогооблажения  и иные

    хозяйственные операции. 

       Метод бухгалтерского учета -  ведение  учета  финансово-хозяйственных

    операций на основе натуральных  измерителей в  денежном  выражении   путем

    сплошного,   непрерывного,   документального   и   взаимосвязанного   их

    выражения. 

       Задачами бухгалтерскими учета  являются: 
 

    -  формирование  достоверной   информации  о  хозяйственных   процессах  и

    результатах  деятельности  предприятий   необходимой   для   оперативного

    руководства  и  управления,  а  также  ее   использования   инвесторами,

    покупателями, налоговыми,  финансовыми,  банковскими  органами  и   иными

    заинтересованными лицами; 
 

    - обеспечение контроля за наличием  движения  имущества  и  использования

    материальных,  трудовых  и   финансовых   ресурсов   в   соответствии   с

    утвержденными нормами, нормативами  и сметами; 
 

    -   предупреждение   негативных   явлений   в    финансово-хозяйственной

    деятельности, выявление и мобилизация  внутрихозяйственных ресурсов. 
 
 

              2.3 Основные правила ведения бухгалтерского  учета 
 
 

       Основными правилами ведения  бухгалтерского учета в РФ  (  изложены  в

    "Положении о бухгалтерском  учете в РФ" ) являются: 
 

    1. Применение системы двойной  записи. Это означает, что у каждого   счета

    существует два раздела - дебет  и кредит. Каждая  финансово-хозяйственная

    операция отражается в учете  по дебету одного счета и  кредиту другого. 
 

    2. В бухгалтерском учете принят  единый план счетов. Последний   введен  в

    действие с 1.01.95 г. 
 

    3. В учете существуют и применяются  активные и пассивные счета.  Сущность

    разделения счетов на активные  и  пассивные  заключается   в   объективном

    отражении специфики тех или  иных финансово-хозяйственных операций. 
 

       Активными называются счета, которые  имеют либо нулевое либо дебетовое

    сальдо ( например, 01, 51, 50 счета). Счета  с дебетовым сальдо находятся

    в активе баланса. Нарастание  по этим счетам идет по дебету, расходывание

    по кредиту счета. 
 

        Пассивными  называются  счета,  которые  имеют  либо  нулевое   либо

    кредитовое сальдо ( например, 85,  80 счета ).  Они являются  зеркальным

    отражением активных  счетов.  Сальдо  (остаток  )  по  пассивным   счетам

    находится в пассиве баланса. 
 

       Кроме активных и пассивных  счетов существуют  и  прменяются  активно-

    пассивные счета. Эти счета  могут иметь  дебетовое,  кредитовое,  нулевое

    или оба сальдо одновременно. Примером такого счета может  служить 71 счет

    ( расчеты с подотчетными лицами ). 
 

    4. Ведение аналитического и синтетического  учета. 
 

       Синтетический учет - это учет  в разрезе укрупненных групп   однородных

    операций. Примером регистра синтетического  учета является Главная книга. 
 

        Аналитический  учет  -  это   учет  по  каждой  конкретной  операции.

    Регистрами  аналитического  учета   являются  оборотные  и  разработочные

    ведомости и таблицы. 
 

    5.    Документирование    хозяйственных    операций.    Документирование

    хозяйственных операций производится  на  основе  первичных  бухгалтерских

    документов, фиксирующих факт совершения  сделки. 
 

    6. Исправление ошибок в бухгалтерском  учете допускается  одним   из  трех

    способов: