Инвентаризация как метод бухгалтерского учета

Содержание 1

Введение           2

1 Теоретические аспекты  инвентаризации как  элемента метода  бухгалтерского учета

1. Понятие инвентаризации как метода бухгалтерского учета  4
2. Задачи инвентаризации и ее значение      5
3. Виды инвентаризаций        7
4. Сроки проведения инвентаризаций      10 
5. Инвентаризационные комиссии       11
6. Составление плана и графиков проведения инвентаризации  13
7. Подготовительные мероприятия      13
8. Инвентаризационные описи       14
9. Проверка фактических остатков      15
10. Заключительные мероприятия      16

2 Инвентаризация на  примере ТОО «Павлодарзернопродукт»

2.1 Общая характеристика предприятия      18

2.2 Учетная политика предприятия       22

2.3 Порядок  проведения инвентаризации на  предприятии   23

Заключение          27

Список  используемых источников      29 

 

Введение

    Все явления, происходящие в нашем обществе, находятся в тесной связи и  взаимозависимости. Это в полной мере относится и к объектам бухгалтерского учета, которые находятся в постоянном движении.  Возможность получить показатели, взаимно связанно отражающие величину хозяйственных средств и их движения в процессе деятельности предприятия и обеспечивает метод бухгалтерского учета.

    Главными  задачами бухгалтерского учета являются:

• обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с установленными нормами, нормативами, сметами;
• формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности   организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, поставщиками, кредиторами, налоговыми и банковскими органами;
• выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование, своевременное предупреждение негативных явлений в  хозяйственно–финансовой деятельности.

    Тема  «инвентаризация» является очень актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества, так как на современном этапе главной задачей общества является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сравнивается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета. 

    Инвентаризация обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета, позволяет реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Вот почему предприятия организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с “Законом о бухгалтерском учете и отчетности” проводить сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета. 
  Целью курсовой работы является углубленное изучение общей характеристики инвентаризации. Систематизация и закрепление знаний по данной теме, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов.

    Методологической основой исследования являются труды: Ж.С. Толпакова в его работе «Учет расходов в торговле», В.В. Радостовца  в работе «Бухгалтерский учет на предприятии».

    Данная  курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, библиографического списка.

     В первой главе описывается понятие  инвентаризации, ее сущность и смысл  проведения.

     Во  второй главе описывается ведение  учета доходов и расходов  на предприятии ТОО «Павлодарзернопродукт». 
 
 
 
 
 
 

1. Теоретические аспекты инвентаризации как элемента метода бухгалтерского учета

     1.1 Понятие инвентаризации как метода бухгалтерского учета

     Метод бухгалтерского учета – это совокупность способов и приемов, с помощью  которых осуществляется бухгалтерский  учет на предприятиях.

     Инвентаризация является одним из важнейших элементов метода бухгалтерского учета, так как важным этапом подготовки к успешному составлению годового бухгалтерского отчета за год является своевременное и качественное проведение проверок основных средств, товарно-материальных ценностей, другого имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации.

   Инвентаризация – это способ проверки фактического наличия средств и сопоставление их с учетными данными.

   Инвентаризация - прием, который позволяет получить точную информацию о наличии имущества экономического субъекта и получить ориентировочную информацию о состоянии и стоимости такого имущества.

   Инвентаризация — проверка соответствия данных бухгалтерского учёта фактическому положению дел. Обычно инвентаризацию связывают с пересчётом и перемериванием предметов.

   Инвентаризация — это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности, а также сохранности материальных ценностей.

   Инвентаризация  является  одним из  методов бухгалтерского  учета   и заключается в установлении  на  определенную  дату  фактических средств в натуральном и денежном  выражении  и источников  их   образования   путем непосредственного пересчета (снятия  остатков)  инвентаризуемого  объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.

Принципы:

• внезапность;
• сопоставимость единиц измерения;
• плановость;
• объективность;
• юридическая правомочность результатов;
• непрерывность;
• полнота охвата объектов;
• воспитательное воздействие и материальная ответственность;
• оперативность и экономичность;
• гласность.

   С помощью инвентаризации проверяется  правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц. Практика показывает, что в отдельных организациях инвентаризацией охватываются не все имущественные ценности.

1.2 Задачи инвентаризации и ее значение

Основными задачами инвентаризации являются:

• проверка реальной стоимости учтенных на  балансе  товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе,  на  расчетном,  валютном  и других счетах, денежных средств в пути,  незавершенного  производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов  и  платежей, дебиторской и кредиторской задолженности  и других статей баланса.
• контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
• выявление товарно-материальных  ценностей,  частично  потерявших  свое первоначальное   качество,   не   отвечающих   стандартам    качества, техническим условиям и т. п.;
• выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных  ценностей  с целью последующей реализации;
• проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также  правил  содержания  и  эксплуатации  машин, оборудования и других основных средств;

Таким образом, с помощью  инвентаризации:

• проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета;
• выявляются ошибки, допущенные в учете;
• принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты;
• контролируется сохранность хозяйственных средств;
• выявляются и предупреждаются неучтенные  ценности  и  допущенные потери, хищения, недостачи;
• контролируется работа материально-ответственных лиц.

      Кроме  того,  инвентаризация   занимает   важное   место   в   процессе

осуществления экономического анализа. Значение  инвентаризации  заключается ещё  и в том, что её осуществляют сами работники  предприятия,  поэтому  она выступает одним из методов  контроля работников за деятельностью  предприятия. Инвентаризация проводится в обязательном порядке.

     К сожалению, эти требования часто  не выполняются, в результате чего после  увольнения материально - ответственных  лиц нередко вскрываются значительные суммы недостач материальных и денежных средств, иски, на взыскание которых впоследствии к виновным не предъявляются, и списываются эти суммы в конце года в большинстве случаев на финансовые результаты, что делать категорически запрещено.

     Задачи  инвентаризации заключаются в том, чтобы проследить за правильностью  использования средств на предприятии, проконтролировать за сохранностью этих средств, выявить утери и нарушения на предприятии и не допустить повторных потерь.

1.3 Виды инвентаризаций

Классификация по полноте охвата:

• Полная инвентаризация  охватывает   все   имущество   и   финансовые обязательства предприятия, она является весьма  трудоемкой  работой  и поэтому  проводится,  как  правило,  один  раз  в  год,  обычно  перед составлением годового отчета.
• Частичная  инвентаризация  охватывает  какой-либо  один  вид  средств предприятия, например, только денежные средства в кассе.
• Выборочные  инвентаризации  являются   разновидностью   частичных   и проводятся, как  правило,  по  товарам,  уценённым  и  переведённым  в пониженные сорта,  оказавшимся  без  ярлыков,  морально  устаревшим  и испорченным, а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна.
• Сплошные инвентаризации проводят одновременно  на  всех             предприятиях, расположенных в одном населённом  пункте  или   в   потребительском обществе.

Классификация по роли в хозяйственном  процессе:

• Плановые  инвентаризации  проводят  периодически  согласно  плану

(графику)  в заранее намеченные сроки.

• Внеплановые инвентаризации проводятся  внезапно  по  распоряжению руководителей   предприятий    или    вышестоящих    организаций, следственных  и других контролирующих органов  в  случаях  особой необходимости.
• Повторная инвентаризация  проводится  в случае,  когда возникли

сомнения  в качестве инвентаризации или  в  том,  что  материально

ответственное лицо знало заранее  срок  начала  инвентаризации  и

подготовилось к ней.

• Необходимая   инвентаризация   проводится   в   ряде   случаев, таких как:
• При смене собственника или реорганизации предприятия (учреждения);
• При ликвидации предприятия (учреждения);
• Перед составлением годовой отчетности;
• При смене руководителя предприятия (учреждения) или другого материально ответственного лица;
• При смене материально ответственных лиц (на день приема - передачи дел);
• При установлении фактов хищения, ограбления или злоупотребления, а также порчи ценностей;
• После пожара или стихийных бедствий;
• По решению контролирующих, судебных и других уполномоченных на то органов.
• Контрольно-перепроверочная  инвентаризация  проводится  в период

инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не

менее 10% проверенных ценностей.

Классификация по частоте и периодичности:

• Ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных материалов, наличия полуфабрикатов или продукции осуществляют в ряде производств при передаче смен материально ответственными лицами, при использовании инвентарного метода контроля за использованием материалов, при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами.
• Не реже, чем ежеквартально, проводится инвентаризация наличных денежных средств и других ценностей в кассе.
• Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая. При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.