Инвентаризация как метод бухгалтерского учета

      Инвентаризационная  комиссия  обязана  выявить  причины  недостач   или излишков, обнаруженных при инвентаризации.  Выводы,  предложения  и  решения комиссии  оформляют  протоколом,  утвержденным  руководителем   предприятия, после чего результаты инвентаризации отражают в учете  (в  течение  10  дней после окончания инвентаризации) и отчетности  того  месяца,  в  котором  она была  завершена,  а  результаты   годовой   инвентаризации   –   в   годовом бухгалтерском отчете.

      По  всем  недостачам,  потерям  и  излишкам  материальных  ценностей  и денежных  средств  инвентаризационной  комиссией  должны  быть  получены  от материально  ответственных   лиц   письменные   объяснения.   На   основании предоставленных   объяснений   и    материалов    инвентаризации    комиссия устанавливает  характер  и  причины  выявленных  недостач  и  излишков  и  в соответствии с этим определяет порядок регулирования  разниц  между  данными инвентаризации и бухгалтерского учета.

      Результаты  инвентаризации оформляют отдельным  «Актом инвентаризации наличия денежных средств». Акт применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денег, денежных документов, находящихся в кассе организации. Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета всех денег, денежных документов, находящихся в кассе организации.

       Акт составляется в двух экземплярах  и подписывается инвентаризационной комиссией и материально-ответственным лицом, отвечающим за сохранность денег, денежных документов, берется расписки. Расписка включена в заголовочную часть формы.

       При смене материально-ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально-ответственному лицу, сдавшему наличные деньги; денежные документы, материально-ответственному лицу, принявшему деньги, денежные документы, и бухгалтерии).

     В тех организациях, где вся эта работа проведена на должном уровне, реальность показателей баланса на 1 января следующего года, как правило, не вызывает ни каких сомнений. Наоборот, если проведению инвентаризации не уделяется должного внимания(или она не проводится вообще), показатели баланса по отдельным его статьям бывают нереальны. 
 
 

2.   Инвентаризация на  примере ТОО «Павлодарзернопродукт»

     2.1 Общая характеристика предприятия

     Изучаемое предприятие Товарищество с ограниченной ответственностью «Павлодарзернопродукт» (ТОО «Павлодарзернопродукт») является самостоятельным юридическим лицом и зарегистрировано Департаментом Юстиции Павлодарской области 31 декабря 2003 года за № 12984-1945-ТОО.

     Товарищество  создано и действует на основании  Гражданского Кодекса Республики Казахстан, Закона Республики Казахстан “О товариществах с ограниченной и полной ответственностью”, устава и учетной политики.

     ТОО «Павлодарзернопродукт» отвечает по всем своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Учредитель товарищества не отвечает по его обязательствам и несет риск убытков, связанных с деятельностью товарищества в пределах стоимости внесенного им вклада. Учредителем товарищества являются физическое лицо – гражданин РК.

     Уставной  капитал в размере 30 000 000 тенге  представляет собой вклад в уставный капитал, а также оборотных средств в виде безналичных денежных средств на расчетном счете ТОО «Павлодарзернопродукт».

     Товарищество  имеет самостоятельный баланс, расчетный  и валютный счет, круглую печать со своим наименованием.

     Основной  целью деятельности предприятия является извлечение чистого дохода, а также удовлетворение общественных потребностей в товарах, работах и услугах.

     Основными видами деятельности являются:

• коммерческо-посредническая деятельность;
• торгово-закупочная деятельность;
• оптовая и розничная торговля широким ассортиментом товаров;
• выпуск и производство товаров народного потребления.

     Рассматриваемое нами предприятие выполняет следующие  основные функции:

• закупка материалов;
• хранение;
• производство готовой продукции;
• сбыт;
• доставка.

     Управлением предприятия в целом занимается директор. В его ведении находятся  вопросы стратегического характера.

     Заместитель директора подчиняется непосредственно  директору и фактически управляет  деятельностью компании на оперативном  уровне. Он контролирует деятельность всех отделов. Также в его компетенции вопросы движения финансовых потоков.

     Центральная проблема организации предприятием заключается в производстве готовой  продукции, а точнее в грамотном  управлении в целях получения  наибольшей прибыли.

     ТОО «Павлодарзернопродукт» осуществляет закуп зерновых культур для производства продукции (муки, фасовка круп и т.д.). К числу клиентов относятся такие  компании как: ТОО “Кэми”, ТОО “Мука-Казахстан”, ТОО “Цесна-Мак”, ТОО “Ак-бидай” и другие.

     ТОО «Павлодарзернопродукт» является монополистом в своей сфере деятельности однако существуют мелкие конкуренты, это в основном клиенты фирмы. Эти компании занимаются скупкой готовой продукции с последующей ее перепродажей.

Организационная структура ТОО «Павлодарзернопродукт» представлена на рисунке 1. 

        

     

     

     

     

     

     

       

     Рисунок 1 Организационноая структура ТОО «Павлодарзернопродукт» 

     Бухгалтерия непосредственно занята учетом всей хозяйственной деятельности предприятия. В отдел бухгалтерии входит экономист, который занимается просчетом смет и управлением производственного процесса.

     Бухгалтерская служба (бухгалтерия) в ТОО «Павлодарзернопродукт» организована в соответствии с «Положением об организации бухгалтерской службы» и требований стандарта бухгалтерского учета 24 “Организация бухгалтерского учета на предприятии”. Ее задачей является обеспечение формирования полной и достоверной информации о производственно-хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности ТОО «Павлодарзернопродукт», необходимой для управления предприятием.

      Бухгалтерская служба в ТОО «Павлодарзернопродукт» организована в соответствии «Учетной политикой» и ее задачей является обеспечение формирования полной и  достоверной информации о производственно  хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности ТОО «Павлодарзернопродукт», необходимой для управления предприятием. Информация в бухгалтерию поступает в первичных документах и отчетах снабжения, производства, складов и отдела сбыта и отражает движение готовой продукции.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  субъекта, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель.

     Общее руководство бухгалтерским учетом и отчетностью осуществляет главный  бухгалтер. Главный бухгалтер полностью отвечает за состояние дел организационного характера: организацию учета, своевременность отчетности, анализ динамики дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых показателей и другие. По функциональной части он непосредственно занимается ведением главной книги, составлением бухгалтерского баланса и финансовой отчетности, ответственен за взаимоотношения с бюджетом, ведет учет внеоборотных активов и капитала предприятия, а также доводит до подчиненных инструкции и указания управленческого характера.

     Персонал  бухгалтерии должен хорошо знать  всю систему учета и отчетности для того, чтобы уметь быстро и  безошибочно ориентироваться в  хозяйственной обстановке, понимать рыночную ситуацию и ее тенденции. Они  должны строго соблюдать положения, инструкции и другие нормативные акты, регламентирующие деятельность предприятия, организацию бухгалтерского и налогового учета. Бухгалтер по производству – расчет калькуляции себестоимости на продукцию, составление калькуляции себестоимости; Экономист-бухгалтер – анализ затрат производственно-экономического состояния, составление статистических отчетов; Кассир – оформление первичных документов, составление отчета кассира; Бухгалтер материальной группы – выполнение работы по учету движения ТМЗ, оформление поступления и расходования материалов, составление ежемесячных отчетов по материалам. Организация и учет инвентаризации ТМЗ.

     Бухгалтер по заработанной плате – учет рабочего времени и расчет заработанной платы, отчисления и удержания из заработанной платы, составление ведомости удержаний, свода начислений. Ведение расчетов с бюджетом в соответствии с налоговым законодательством за соответствующий период. При освобождении главного бухгалтера от должности производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру в процессе которой проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем субъекта. ТОО «Павлодарзернопродукт» ведет бухгалтерский учет активов, собственного капитала и обязательств, осуществляемых им хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с ТПС БУ, с 01.01.2008 года ТОО «Павлодарзернопродукт» перешел на международные стандарты финансовой отчетности.

     2.2 Учетная политика предприятия

     В ТОО «Павлодарзернопродукт» учетная политика разработана главным бухгалтером предприятия в соответствии с требованиями Указа Президента Республики Казахстан, имеющего силу Закона № 2732 от 26.12.1995г. «О бухгалтерском учете», СБУ РК № 28, других законодательных и нормативных актов РК и с учетом конкретных производственно-экономических условий деятельности предприятия и утверждена приказом об учетной политике директора.

     Учетная политика представляет принципы, методы, основы, условия, правила и практику, принятые учредителями ТОО «Павлодарзернопродукт» для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности исходя из потребности предприятия и особенности его деятельности. Ответственность за организацию бухгалтерского чета возлагается на руководителя. Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером.

Учетная политика разработана на основании:

• Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»;
• Национальных стандартов бухгалтерского учета и финансовой отчетности;
• Международных стандартов бухгалтерского учета и финансовой отчетности;
• Типового плана счетов бухгалтерского учета.

     В учетной политике ТОО «Павлодарзернопродукт» по состоянию на 01.01.2007г. раскрыты следующие  области учета:

• Общая характеристика предприятия,
• Общие положения учетной политики предприятия.
• Учетная политика в области учета затрат.

     Расходы признаются в бухгалтерском учете  методом начислений и отражаются в финансовой отчетности в счетах раздела 8 Типового плана счетов согласно Национальным стандартам бухгалтерского учета и 70 подраздела согласно Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).

     2.3 Порядок проведения инвентаризации на предприятии

     Инвентаризация  всех товарно-материальных ценностей  производится в соответствии с графиками, утвержденными первым руководителем  предприятия, но не реже одного раза в год. График проведения плановых инвентаризаций представлен в приложении В.

     В учетной политике оговорены случаи, когда инвентаризация проводится в  обязательном порядке: